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施工現(xiàn)場管理軟件的優(yōu)勢功能及可解決的問題
施工現(xiàn)場管理它是項目管理中一項非常重要的工作,不僅關(guān)系到項目質(zhì)量,也關(guān)系到項目效益。但是目前大部分施工管理效率低下、溝通審批流程漫長、信息調(diào)取不及時、基礎(chǔ)性管理散亂…這些問題已經(jīng)成為企業(yè)所不能解決的,這嚴重影響了工程和企業(yè)的發(fā)展?;谶@些問題,不同于傳統(tǒng)管理方式的新興施工現(xiàn)場管理軟件對企業(yè)來說非常重要。
一、施工現(xiàn)場管理軟件的優(yōu)勢功能及可解決的問題
1、 有效溝通和加強合作
傳統(tǒng)管理往往無法實現(xiàn)及時有效的溝通。時間模糊、物資管理混亂、責任人聯(lián)絡(luò)困難、信息核對不及時、審批時間過長等問題頻頻發(fā)生。建筑施工現(xiàn)場管理能夠快速確認雙方信息,快速查閱相關(guān)資料,第一時間有效傳達信息,使雙方處于高效的合作氛圍中。
2、 信息更加透明
手機實時上傳進度,及時了解特殊情況,時刻跟進,拍照留證。這使得管理人員即使不在現(xiàn)場,也可以從手機上查看信息和掌握情況。
現(xiàn)場管理信息的透明,從源頭上保證了信息的有效性和真實性與沒有現(xiàn)場管理軟件相比,省去了一些審核環(huán)節(jié),保證了信息的真實性,提高了工作效率。
3、功能模塊齊全
一個優(yōu)秀的網(wǎng)站建設(shè)管理軟件、勞務(wù)、材料和設(shè)備項目等管理功能模塊,設(shè)置在線編輯、列表分類、特別項目關(guān)注、個人信息編寫、歷史視圖等功能。站點管理軟件的功能模塊越完善,優(yōu)勢就越明顯,取代傳統(tǒng)管理模式的機會就越大。
二、施工管理體系能給企業(yè)帶來哪些變化
1、編制進度計劃
使用項目管理軟件制定進度計劃,可以在項目招標和項目開工前制定。有些企業(yè)還處于被動狀態(tài),因為項目招標文件要求使用項目管理軟件進行項目管理,被迫使用相應(yīng)的軟件。
2、分析資源的強度
通過進度和資源的組合,分析資源的強度和安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項目通過使用項目管理軟件嘗到了甜頭,希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理功能,合理分配資源,使進度更加合理。
3、準備時間表和資源計劃
根據(jù)施工組織措施,編制進度計劃和資源計劃,根據(jù)計劃安排生產(chǎn),通過計劃控制進度。有些項目的規(guī)劃很漂亮,資源配置很合理,但是現(xiàn)場建設(shè)并沒有按計劃進行。這就需要計劃員根據(jù)施工計劃編制計劃,現(xiàn)場施工人員根據(jù)計劃安排生產(chǎn),及時反饋實際進程,實行動態(tài)跟蹤。能夠做到這一點已經(jīng)基本體現(xiàn)了項目管理軟件的功能。目前國內(nèi)一些項目正在按照這種模式進行動態(tài)控制。
三、施工管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果
1、規(guī)范崗位工作推進依法理財
運用電力建設(shè)管理系統(tǒng),實施資產(chǎn)全壽命周期管理,建立健全公司制s資產(chǎn)管理和內(nèi)部租賃制度,理順工作內(nèi)容,反思工作中存在的誤區(qū),規(guī)范資產(chǎn)管理,有效促進資產(chǎn)管理職能的實現(xiàn),確保資產(chǎn)安全。
2、固化工作流程,提高工作效率
電信建設(shè)管理系統(tǒng)的流程控制將進一步固化資產(chǎn)管理流程,完善內(nèi)控管理體系,突出技術(shù)和專業(yè)管理,提高資產(chǎn)內(nèi)部運營效率,實現(xiàn)資產(chǎn)變現(xiàn)“實體”生命周期的精細管理。
3、提高員工素質(zhì),促進業(yè)務(wù)發(fā)展
通過優(yōu)化管理流程,開發(fā)利用資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng),資產(chǎn)管理相關(guān)人員崗位職責更加明確,工作程序更加規(guī)范。加強信息管理手段的應(yīng)用,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高相關(guān)人員的專業(yè)水平,同時在管理制度中制定嚴格的流程控制、權(quán)限控制,為了加強內(nèi)部控制,糾正錯誤。
企業(yè)與管理的實物資產(chǎn)不僅僅被一套資產(chǎn)管理軟件所約束和控制實際上,資產(chǎn)的整個生命周期管理跨越財務(wù)規(guī)劃和設(shè)計、材料、生產(chǎn)等部門需要企業(yè)設(shè)立專門的責任部門負責整個資產(chǎn)管理,遵循資產(chǎn)全生命周期管理的理念,建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理評價考核體系,提高資產(chǎn)管理者的可控性。
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