租賃合同
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工程施工過程，通常需要租賃設(shè)備機械等，在租賃計劃做好之后，物資管理部人員就要選擇適合的供應(yīng)商，簽訂租賃合同。
一、工程企業(yè)在租賃合同管理中常見的問題
1、傳統(tǒng)的合同簽訂主要是通過紙質(zhì)合同來進行，對于合同的整理、歸檔以及查找都十分麻煩。
2、租賃合同的簽訂主要是工程部負責，簽訂人在簽訂的過程中可能與租賃單位私下串通、從中吃回扣，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。
3、對于租賃合同的登記不夠詳細，沒有對合同的重點內(nèi)容進行提取記錄，領(lǐng)導(dǎo)在進行查詢的時候不便于對合同的總體掌控。
4、傳統(tǒng)的合同審核模式下，碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況，就會耽誤審核進度，從而耽誤租賃工作進度。
5、租賃合同一般是保存在工程部的文件柜中的，其他部門想要查看十分不便，容易造成信息孤島。
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、系統(tǒng)通過租賃合同單據(jù)，將合同數(shù)據(jù)都錄入到系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化管理，方便分類保存和查找。
2、在單據(jù)上記錄了合同的參與人員和簽訂人，并可以對單據(jù)設(shè)置審批流，通過審批記錄可以查看相關(guān)步驟的審核人是誰，便于在合同出現(xiàn)問題的時候找到相關(guān)負責人。
3、租賃合同單據(jù)中將紙質(zhì)合同中的重要內(nèi)容進行提取展示，方便領(lǐng)導(dǎo)查詢的時候?qū)χ匾獌?nèi)容的篩選，省時省心。
4、系統(tǒng)還能實現(xiàn)移動異地辦公，領(lǐng)導(dǎo)無論身處何地，都可以登錄手機端進行審批，提高辦公時效性。
5、可以將租賃合同原件等文件傳到附件中，避免簽訂人之間謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生，使得計劃工作更加透明化、陽光化。
6、可以對單據(jù)設(shè)置對應(yīng)的查看權(quán)限，保證實現(xiàn)在權(quán)限范圍內(nèi)的各部門人員之間信息共享，同時還能保證數(shù)據(jù)的安全。
三、泛普軟件中的租賃合同單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部簽訂租賃合同并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
租賃合同單據(jù)主要包含日期、合同編號、合同名稱、租賃計劃、所屬項目、合同金額、合同類型、開始日期、結(jié)束日期、供應(yīng)商、結(jié)算方式、付款方式、預(yù)付款、保證金、參與人員、簽訂人、付款條件、主要條款、租賃明細等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質(zhì)合同掃描件等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對租賃合同進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的租賃合同列表
租賃合同列表主要顯示所有的租賃合同單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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