租賃合同
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工程施工過程,通常需要租賃設(shè)備機(jī)械等,在租賃計劃做好之后,物資管理部人員就要選擇適合的供應(yīng)商,簽訂租賃合同。
一、工程企業(yè)在租賃合同管理中常見的問題
1、傳統(tǒng)的合同簽訂主要是通過紙質(zhì)合同來進(jìn)行,對于合同的整理、歸檔以及查找都十分麻煩。
2、租賃合同的簽訂主要是工程部負(fù)責(zé),簽訂人在簽訂的過程中可能與租賃單位私下串通、從中吃回扣,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
3、對于租賃合同的登記不夠詳細(xì),沒有對合同的重點內(nèi)容進(jìn)行提取記錄,領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行查詢的時候不便于對合同的總體掌控。
4、傳統(tǒng)的合同審核模式下,碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況,就會耽誤審核進(jìn)度,從而耽誤租賃工作進(jìn)度。
5、租賃合同一般是保存在工程部的文件柜中的,其他部門想要查看十分不便,容易造成信息孤島。
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、系統(tǒng)通過租賃合同單據(jù),將合同數(shù)據(jù)都錄入到系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化管理,方便分類保存和查找。
2、在單據(jù)上記錄了合同的參與人員和簽訂人,并可以對單據(jù)設(shè)置審批流,通過審批記錄可以查看相關(guān)步驟的審核人是誰,便于在合同出現(xiàn)問題的時候找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、租賃合同單據(jù)中將紙質(zhì)合同中的重要內(nèi)容進(jìn)行提取展示,方便領(lǐng)導(dǎo)查詢的時候?qū)χ匾獌?nèi)容的篩選,省時省心。
4、系統(tǒng)還能實現(xiàn)移動異地辦公,領(lǐng)導(dǎo)無論身處何地,都可以登錄手機(jī)端進(jìn)行審批,提高辦公時效性。
5、可以將租賃合同原件等文件傳到附件中,避免簽訂人之間謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生,使得計劃工作更加透明化、陽光化。
6、可以對單據(jù)設(shè)置對應(yīng)的查看權(quán)限,保證實現(xiàn)在權(quán)限范圍內(nèi)的各部門人員之間信息共享,同時還能保證數(shù)據(jù)的安全。
三、泛普軟件中的租賃合同單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由工程部簽訂租賃合同并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
租賃合同單據(jù)主要包含日期、合同編號、合同名稱、租賃計劃、所屬項目、合同金額、合同類型、開始日期、結(jié)束日期、供應(yīng)商、結(jié)算方式、付款方式、預(yù)付款、保證金、參與人員、簽訂人、付款條件、主要條款、租賃明細(xì)等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將紙質(zhì)合同掃描件等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對租賃合同進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的租賃合同列表
租賃合同列表主要顯示所有的租賃合同單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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