證件技工
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建筑公司的施工工種有很多,比如木工、水電工、焊接工等等,每個(gè)工種都對(duì)應(yīng)這相關(guān)的證件,因此系統(tǒng)通過(guò)證件技工來(lái)對(duì)不同工作的證件進(jìn)行管理。
一、在工程企業(yè)中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、公司的證件眾多,但是沒(méi)有對(duì)這些證件的工種進(jìn)行分類,在需要某個(gè)工作的證件時(shí),都不知道公司到底有沒(méi)有,還要臨時(shí)翻箱倒柜去查。
2、沒(méi)有對(duì)證件的到期情況進(jìn)行預(yù)警管理,只有證件管理員一一去排查才知道是否到期,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)到期很久才發(fā)現(xiàn)的情況,影響需要證件的施工活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3、公司各部門(mén)之間存在信息孤島,當(dāng)其他部門(mén)人員需要用到某個(gè)證件的時(shí)候,還要去找證件管理員查詢后才能拿,十分麻煩。
4、沒(méi)有對(duì)證件進(jìn)行集中管理,證件存在各部門(mén)各人員的手中,查找和使用十分不便。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、通過(guò)證件技工單據(jù),將所有的證件按照工種類別,全部集中登記到系統(tǒng)中,當(dāng)需要某個(gè)證件的時(shí)候,直接在系統(tǒng)中查詢其是否存在,方便直接使用。
2、單獨(dú)中登記了證件的有效期,快到有效期的時(shí)候會(huì)進(jìn)行自動(dòng)提醒,省去了人工逐一排查容易遺漏的問(wèn)題。
3、通過(guò)泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng),將公司的各部門(mén)集中到一個(gè)管理平臺(tái)上來(lái),實(shí)現(xiàn)了信息的共享,只要有權(quán)限的人都可以進(jìn)入證件技工單查詢相關(guān)信息,避免了信息孤島的存在。
4、系統(tǒng)還提供移動(dòng)手機(jī)端,能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,當(dāng)施工員在工地上臨時(shí)想用某個(gè)證件時(shí),可以直接打開(kāi)手機(jī)端查詢證件是否存在和存放位置,然后直接去領(lǐng)用,省時(shí)省心。
三、泛普軟件中的證件技工單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由證件管理員填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
證件技工單據(jù)主要包含員工信息和證件信息兩大類。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將紙質(zhì)證件拍照上傳到附件中,也可以將其他相關(guān)文件資料上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件技工列表
證件技工列表主要顯示所有的證件技工單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。
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