證件自定義
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前面我們按照證件的職稱、工種、安全登記、特種等為證件進(jìn)行了分類，那么在證件自定義單據(jù)中，可以按照自定義類別對(duì)證件進(jìn)行管理，以滿足建筑企業(yè)證件多樣化的管理需求。
一、在工程企業(yè)中常見的問題
1、建筑企業(yè)需要的證件種類繁多，沒有對(duì)證件進(jìn)行分類管理就很難進(jìn)行查找使用。
2、紙質(zhì)證件保管難度大，容易丟失，經(jīng)常翻看使用也容易造成損壞，影響使用。
3、紙質(zhì)證件一般分散保管在不同的部門人員手中，沒有進(jìn)行集中管理，耽誤后續(xù)工作中的證件借用。
4、不同部門之間具有分散性，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，不能及時(shí)掌握企業(yè)的證件信息。
5、證件自定義單據(jù)都是由證件管理員進(jìn)行登記，其他員工難以了解證件的真實(shí)性和登記內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、為了滿足建筑企業(yè)證件種類多樣化的特點(diǎn)，泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)提供證件自定義管理單據(jù)，可以對(duì)證件進(jìn)行自定義分類管理，方便分類保存以及后續(xù)查詢需求。
2、通過單據(jù)中的附件功能，可以將紙質(zhì)證件拍照后上傳到附件中，既能直觀的將紙質(zhì)證件與電子證件聯(lián)系起來，保證電子證件登記單中內(nèi)容的真實(shí)性，也能避免經(jīng)常翻找紙質(zhì)證件造成的遺失、磨損問題。
3、泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)將公司各部門集中到一個(gè)平臺(tái)上來，有利于實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享，各人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)查看證件自定義的最新情況，為下一步工作安排制定計(jì)劃。
4、通過證件自定義單據(jù)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)過期單據(jù)的預(yù)警提醒，通過有效期判定是否過期，便于證件管理員及時(shí)知曉并處理證件到期狀況，保證證件借用跟上施工進(jìn)度。
三、泛普軟件中的證件自定義單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由證件管理員并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
證件自定義單據(jù)主要包含員工信息和證件信息等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將紙質(zhì)證件拍照上傳到附件中，也可以將其他相關(guān)文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的證件自定義列表
證件自定義列表主要顯示所有的證件自定義單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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