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企業(yè)級項目管理軟件
隨著企業(yè)的發(fā)展,創(chuàng)新業(yè)務(wù)日漸增多,越來越多的企業(yè)開始推進(jìn)項目化轉(zhuǎn)型。現(xiàn)代企業(yè),都需要找一個項目管理工具來滿足日常需求,以應(yīng)對市場上的種種不確定性。企業(yè)項目管理系統(tǒng)是一個不錯的選擇。那么什么是企業(yè)項目管理系統(tǒng)?它有什么作用?
企業(yè)項目管理系統(tǒng),是專門用于企業(yè)級別使用的項目管理工具,它能解決大量項目中產(chǎn)生的問題、梳理項目管理流程、處理大量資源的集合型工具。企業(yè)項目管理系統(tǒng)能夠兼顧研發(fā)、生產(chǎn)和交付類主營業(yè)務(wù)項目,以及改善企業(yè)運(yùn)營管理而實施的項目管理。那么它對于企業(yè)來說具有什么樣的作用呢?下面我們具體來分析。
一、傳統(tǒng)企業(yè)項目管理的難題
傳統(tǒng)企業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)不同,在項目管理這方面還有許多的難題,比如說:項目前期調(diào)研不足,需求頻繁變更;項目執(zhí)行混亂,效果不理想;項目風(fēng)險評估不足,交付效益差等。
二、項目管理系統(tǒng)涵蓋哪些方面
所以項目管理雖然常見,企業(yè)想要順利執(zhí)行卻并不簡單。但是企業(yè)可以通過一套完整的項目管理系統(tǒng)輕松實現(xiàn)項目管理?,F(xiàn)在就從以下幾個方面來分享下一個優(yōu)秀的企業(yè)項目管理系統(tǒng)要涵蓋哪些方面。
1、項目調(diào)研。收集數(shù)據(jù)資料,調(diào)研分析,確定項目需求。
2、項目規(guī)劃。包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進(jìn)度安排及時間控制等各項工作。可以把項目拆解成不同的小任務(wù)進(jìn)行,提前做好安排,能大幅提高工作效率。
3、人員分工。有了清楚的工作計劃之后就需要對項目人員進(jìn)行分工安排,每個部分都有專人負(fù)責(zé),落實責(zé)任。
三、企業(yè)項目管理軟件實施過程中存在的問題
企業(yè)資源是有限的,企業(yè)在進(jìn)行項目管理軟件的應(yīng)用時存在著很多的問題,比如:
1、是缺乏相關(guān)的培訓(xùn)
在項目型企業(yè)中,以前幾乎是沒有專門招聘項目管理專業(yè)的人員來擔(dān)任項目經(jīng)理這一角色,被任命的項目經(jīng)理往往是因為他們可以在技術(shù)方面獨當(dāng)一面,而在管理方面特別是在項目管理方面的知識相對來說則比較匱乏。
2、項目計劃意識的問題
項目經(jīng)理缺乏總體與階段計劃意識,對于總體的計劃及階段性計劃的作用認(rèn)識不足,在制定總體的計劃的時候比較隨意,很多事情都沒有經(jīng)過慎重的考慮,這也是其中的一個重要的問題,階段計劃因為工作比較忙等理由經(jīng)常拖延,從而也是造成了計劃和控制管理方面的脫節(jié),導(dǎo)致沒有辦法進(jìn)度進(jìn)行有效的管理。
四、如何解決問題
要想解決好以上的兩個問題,那么企業(yè)在選擇項目管理軟件時就應(yīng)該多加費心,首先要提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定相關(guān)的知識、技術(shù)以及工具,并且加強(qiáng)對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性的事前事后的評估。
還有一個就是選擇簡單好上手的軟件,本來有的管理者在這方面就缺乏經(jīng)驗,如果再運(yùn)用一個復(fù)雜的軟件,那肯定是雪上加霜。在這里毛遂自薦我們家的泛普軟件,泛普主要為施工行業(yè)傾力打造的工程項目管理軟件,助力于各建筑施工企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。為建筑施工企業(yè)提供“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。簡單好操作的模式也更加有利于項目經(jīng)理對于項目管理軟件的運(yùn)用。
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