資產(chǎn)維修

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資產(chǎn)維修

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　　一、在企業(yè)中資產(chǎn)維修管理存在的問題

　　1、有的資產(chǎn)管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，無中生有，謊報資產(chǎn)維修情況，從中賺取維修費。

　　2、傳統(tǒng)的辦公模式下，行政部對資產(chǎn)維修狀態(tài)進行記載后，不能及時進行信息共享，其他部門人員不知道是正在維修還是維修完成，其他人員不方便安排預(yù)定或者其他業(yè)務(wù)。

　　3、資產(chǎn)維修都是行政部負責(zé)管理，其相關(guān)信息只能內(nèi)部查看，其他部門想查看的話十分麻煩。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)如果沒在辦公室，如何及時了解資產(chǎn)的維修狀態(tài)，以便安排后續(xù)工作。

　　二、系統(tǒng)中資產(chǎn)維修的管控點及作用

　　1、在系統(tǒng)中，可以將資產(chǎn)維修前后進行拍照并上傳到附件中，也可將維修費發(fā)票上傳到附件，保證了維修工作的陽光化、透明化進行。

　　2、對于維修業(yè)務(wù)是否真實，維修費用是否合理等情況，可以由多部門聯(lián)合審批監(jiān)管，在系統(tǒng)中，行政部資產(chǎn)管理員填寫單據(jù)后，提交給行政部領(lǐng)導(dǎo)審核，然后提交給總經(jīng)理審核，各職位之間互相協(xié)作與制衡，當事后發(fā)現(xiàn)問題時可以通過審批記錄快速找到責(zé)任人問責(zé)。

　　3、系統(tǒng)能將企業(yè)的各部門人員都集中到一個平臺上來，實現(xiàn)信息及時共享，在填寫資產(chǎn)維修單后的狀態(tài)(進行中、完成)后，系統(tǒng)自動改寫資產(chǎn)新增中的資產(chǎn)狀態(tài)(維修中、可用)，其他人員就可以快速查詢維修情況，以便安排后續(xù)工作。

　　4、系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，支持移動辦公，還提供免費的手機端，可以在手機上隨時查看和審核資產(chǎn)維修單，大大提高了辦公效率。

　　三、泛普軟件中的資產(chǎn)維修單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部資產(chǎn)管理員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　資產(chǎn)維修單據(jù)主要包含資產(chǎn)基本信息以及維修檢定信息(類型、狀態(tài)、開始日期、完成日期、費用、維修檢定單位、責(zé)任人、電話、檢定編號、檢定結(jié)果、檢定到期日)等內(nèi)容。