資產(chǎn)停用

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資產(chǎn)停用

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　　一、在企業(yè)中資產(chǎn)停用管理存在的問題

　　1、在資產(chǎn)停用時，沒有進行規(guī)范的登記，資產(chǎn)管理員僅憑主觀想法填寫相關(guān)內(nèi)容，不利于企業(yè)規(guī)范化管理，不利于后續(xù)查賬。

　　2、行政部在進行資產(chǎn)停用后，其他部門不能及時知道停用情況，還繼續(xù)在安排資產(chǎn)的領(lǐng)用業(yè)務(wù)，導(dǎo)致沖突。

　　3、對于資產(chǎn)停用的原因管理不嚴(yán)格，可能存在資產(chǎn)管理員判斷錯誤而停用的情況，其他部門和人員也沒有相關(guān)的證據(jù)來了解停用的合理性如何。

　　4、部分公司缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的停用管理流程，導(dǎo)致停用業(yè)務(wù)的隨意性大，并且因停用造成損失后也找不到負(fù)責(zé)人。

　　二、系統(tǒng)中資產(chǎn)停用的管控點及作用

　　1、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)提供規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的單據(jù)格式，資產(chǎn)管理員可以根據(jù)單據(jù)內(nèi)容進行規(guī)范化填寫，利于企業(yè)規(guī)范化的管理，并且以后在查賬的時候也十分方便。

　　2、在系統(tǒng)中，各部門人員都集中在一個統(tǒng)一的平臺上，能夠及時實現(xiàn)信息共享，行政部填寫資產(chǎn)停用單后，其他部門人員登錄系統(tǒng)都可以及時查看，方便后續(xù)工作的安排。

　　3、在單據(jù)中，資產(chǎn)管理員需對停用原因進行詳細說明，并且可以將相關(guān)的停用說明文件通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，便于其他部門及時查看和監(jiān)督。

　　4、對于資產(chǎn)停用，系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，行政資產(chǎn)管理員首先填寫停用詳細信息，然后保存提交給行政部領(lǐng)導(dǎo)，再由公司總經(jīng)理審核，各經(jīng)辦人一一簽字，保證停用工作的合理性，以后出現(xiàn)問題也能快速找到負(fù)責(zé)人問責(zé)。

　　三、泛普軟件中的資產(chǎn)停用單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部資產(chǎn)管理員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　資產(chǎn)停用單據(jù)主要包含編號、資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、類別、規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度、制造商、出廠編號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購人、質(zhì)保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機構(gòu)、檢定周期、檢定編號、檢定日、檢定結(jié)果、檢定到期日、責(zé)任人、停用部門、停用日期、停用說明等內(nèi)容。