資產(chǎn)歸還
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一、在企業(yè)中資產(chǎn)歸還管理存在的問(wèn)題
1、只是在本子上進(jìn)行簡(jiǎn)單登記，時(shí)間久了數(shù)據(jù)多了，查找起來(lái)十分困難。
2、部分領(lǐng)用資產(chǎn)的員工到期后未能歸還資產(chǎn)，但是資產(chǎn)部管理員因?yàn)樗较陆磺?，幫助其隱瞞歸還實(shí)情，領(lǐng)導(dǎo)事情繁忙，不可能每次都及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)查看。
3、沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)信息庫(kù)，管理員在登記歸還內(nèi)容時(shí)，容易按照主觀性填寫(xiě)，比如領(lǐng)用和歸還同一個(gè)資產(chǎn)時(shí)，兩次記錄的資產(chǎn)名稱不一致，這樣以后在查賬的時(shí)候就對(duì)不上。
4、資產(chǎn)歸還一般是行政部的人員負(fù)責(zé)登記，其他部門(mén)人員難以及時(shí)了解到資產(chǎn)是否已經(jīng)歸還，從而安排領(lǐng)用工作。
二、系統(tǒng)中資產(chǎn)歸還的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供電子化的管理模式，資產(chǎn)管理員可以根據(jù)單據(jù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化的填寫(xiě)，并且查詢的時(shí)候也可以根據(jù)簡(jiǎn)單的條件進(jìn)行篩選，十分方便快捷。
2、在資產(chǎn)歸還的時(shí)候辦理歸還手續(xù)，雙方簽字，然后拍照上傳附件，各部門(mén)進(jìn)行審核監(jiān)督，保證歸還工作透明化。
3、在系統(tǒng)中，資產(chǎn)歸還的時(shí)候可以直接引用資產(chǎn)新增的信息，只能選擇狀態(tài)為領(lǐng)用的進(jìn)行歸還，并且在歸還之后，系統(tǒng)自動(dòng)改寫(xiě)資產(chǎn)新增中的狀態(tài)為“可用”。
4、在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)信息共享，公司所有部門(mén)人員都可以登錄到系統(tǒng)中，在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)查看資產(chǎn)歸還信息，然后安排相應(yīng)工作。
三、泛普軟件中的資產(chǎn)歸還單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部資產(chǎn)管理員填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
資產(chǎn)歸還單據(jù)主要包含編號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、類別、規(guī)格、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度、制造商、出廠編號(hào)、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購(gòu)人、質(zhì)保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機(jī)構(gòu)、檢定周期、檢定編號(hào)、檢定日、檢定結(jié)果、檢定到期日、歸還人、歸還部門(mén)、歸還日期、歸還說(shuō)明等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將歸還時(shí)的紙質(zhì)辦理手續(xù)拍照后上傳到附件中，也可以將歸還資產(chǎn)擺放在庫(kù)后拍照上傳到附件，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)資產(chǎn)歸還進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。
四、泛普軟件中的資產(chǎn)歸還列表
資產(chǎn)歸還列表主要顯示所有的資產(chǎn)歸還單據(jù)。
1、在列表中支持按照資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、歸還人、歸還日期等多種條件進(jìn)行自定義查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)資產(chǎn)名稱中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來(lái)的列表打印出來(lái)裝訂存檔。
4、可以直接點(diǎn)擊列表中的藍(lán)色字體進(jìn)行聯(lián)查，比如點(diǎn)擊編號(hào)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)歸還詳情頁(yè)面，點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)新增詳情頁(yè)面，實(shí)現(xiàn)快速查詢。
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