項(xiàng)目成本控制的三步驟

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　　市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益復(fù)雜，以及專業(yè)化程度的不斷加強(qiáng)，越來(lái)越多的項(xiàng)目型企業(yè)如“雨后春筍”般涌現(xiàn)在神州大地。于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和管控是整個(gè)企業(yè)管理領(lǐng)域中最為關(guān)鍵的一環(huán)，項(xiàng)目管理受到越來(lái)越多人的關(guān)注。項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成本，作為項(xiàng)目管理關(guān)注的三大要點(diǎn)，項(xiàng)目成本往往最容易被忽略。為了追求客戶高滿意度，許多項(xiàng)目型企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，往往非常重視要如期將高質(zhì)量的產(chǎn)品/服務(wù)交付給客戶，“按時(shí)按質(zhì)”幾乎成為了他們開(kāi)展項(xiàng)目工作的最高指南，最后項(xiàng)目成果的確如期按質(zhì)交付出去了，而項(xiàng)目成本卻處于“失控”的狀態(tài)，導(dǎo)致企業(yè)需要為此付出沉重的代價(jià)，高漲的項(xiàng)目實(shí)施成本，如同一個(gè)沉重的包袱，一點(diǎn)點(diǎn)地壓垮著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。

　　一、項(xiàng)目成本控制的三大步驟

　　1、事前預(yù)防：在項(xiàng)目啟動(dòng)前，必須對(duì)項(xiàng)目的成本和費(fèi)用有一個(gè)計(jì)劃和預(yù)測(cè)，在科學(xué)的分析論證基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目的總支出以及每個(gè)細(xì)項(xiàng)的支出有個(gè)具體的預(yù)測(cè)。(項(xiàng)目管理系統(tǒng))支持"自上而下"項(xiàng)目預(yù)算管理，根據(jù)項(xiàng)目總成本層層向下，計(jì)劃好每個(gè)子項(xiàng)的成本支出，用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)際支出。

　　2、事中控制：有效的項(xiàng)目成本管控，必須支持項(xiàng)目實(shí)際成本支出的實(shí)時(shí)匯總和更新，通過(guò)與項(xiàng)目預(yù)算的對(duì)比，項(xiàng)目管理者第一時(shí)間獲知項(xiàng)目超支情況，以便及時(shí)采取調(diào)整措施。項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持"自下而上"的項(xiàng)目支出匯總，

　　自動(dòng)實(shí)時(shí)匯總項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)實(shí)際支出，并在出現(xiàn)超支情況時(shí)高亮顯示，發(fā)出預(yù)警。同時(shí)，系統(tǒng)還提供費(fèi)用控制功能，可自定義項(xiàng)目或單個(gè)事項(xiàng)的費(fèi)用在某個(gè)范圍內(nèi)需要再被審批。

　　3、事后分析：在整個(gè)項(xiàng)目完成后，除了對(duì)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析外，事后分析，更是下一個(gè)項(xiàng)目事前科學(xué)預(yù)測(cè)的開(kāi)始，通過(guò)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)分析，查漏補(bǔ)缺，為下一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展積累經(jīng)驗(yàn)，以便之后做出更科學(xué)的判斷和預(yù)測(cè)。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供先進(jìn)的商業(yè)智能分析技術(shù)，支持從多個(gè)維度來(lái)對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并且支持自定義生成各種報(bào)表，方便管理層更好得了解項(xiàng)目費(fèi)用支出情況。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件成本管理的好處

　　1、成本控制

　　工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目收益為基準(zhǔn)，通過(guò)計(jì)劃動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開(kāi)支，從而保證項(xiàng)目的利潤(rùn)。在實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，管理者通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)成本變化趨勢(shì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)三算對(duì)比分析和成本偏離趨勢(shì)節(jié)點(diǎn)提示，

　　實(shí)時(shí)進(jìn)行成本糾偏，從而最大限度地保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　2、自動(dòng)化管理

　　使用了工程項(xiàng)目管理軟件后，許多復(fù)雜的表格、計(jì)算、分析等都不需要人工干預(yù)，系統(tǒng)能自動(dòng)生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而且無(wú)需人工審核。此外，使用管理軟件可大大提高各部門(mén)人員之間的協(xié)同工作，并能及時(shí)傳遞證明施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時(shí)了解工程進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工順利進(jìn)行。

　　3、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

　　在橋梁施工單位的管理中，肯定會(huì)出現(xiàn)信息不及時(shí)，處理事情效率低的情況，而工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助各部門(mén)員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部協(xié)作，解決溝通不暢的問(wèn)題。

　　4、施工安全控制、項(xiàng)目施工檔案管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件能動(dòng)態(tài)反映安全檢查和處理結(jié)果。檢驗(yàn)項(xiàng)目過(guò)期提醒、檢查不合格項(xiàng)目的復(fù)檢提醒。

　　工程管理軟件把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息聯(lián)結(jié)在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道具體的工程建設(shè)情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本、施工日志。與此同時(shí)，運(yùn)用形象管理的方式，通過(guò)拍攝上傳工程現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況，管理層可以隨時(shí)了解到最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時(shí)督促完成質(zhì)量安全問(wèn)題，減少返工，避免安全隱患。