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項目管理成本管理系統(tǒng)
項目成本管理對于企業(yè)而言是至關(guān)重要的問題,加強項目成本管理能為項目的實施奠定良好的基礎(chǔ),項目成本管理問題對其項目能否成功實施起到重要影響。項目成本管理就是要確保在批準的預算內(nèi)完成項目,具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在以批準的成本預算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。
一、項目成本管理的過程
在項目實施過程中,控制項目成本是實現(xiàn)效益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有控制好成本,不產(chǎn)生額外費用,才能實現(xiàn)利潤目標。
1、規(guī)劃成本管理
計劃成本管理是為計劃、管理、支出和控制項目成本制定政策、程序和文件的過程。其主要職能是在整個項目過程中就如何管理項目成本提供指導和方向。
2、估算成本
成本估算是對完成項目活動所需資金進行近似估計的過程,是根據(jù)已知信息在特定時間點做出的成本預測。其主要功能是確定完成項目工作所需的成本金額。
3、制定預算
預算是匯總所有單個活動或工作包的估計成本并建立批準的成本基準的過程。其主要功能是確定成本基準,用于監(jiān)督和控制項目績效。
4、控制成本
成本控制是監(jiān)控項目狀態(tài)以更新項目預算和管理成本基礎(chǔ)變化的過程。其主要功能是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實與計劃的偏差,從而采取糾正措施,降低風險。
二、目前項目管理成本存在的問題
通常,在規(guī)劃項目進度時,我們會定義完成項目需要進行的具體活動,并估算這些活動所需的資源。這些活動的實施需要消耗組織的資金,也就是項目的成本。項目團隊必須知道完成項目所需的總成本,以便相應地控制成本。
1、管理人員專業(yè)性不強,管理意識不足
在當前項目成本管理中,許多管理人員的綜合能力不合格,管理力度不夠,一些管理人員沒有責任心,意識不強,造成資源浪費。
2、管理技術(shù)的落后
在工程施工中由于施工人員文化水平層次不齊,專業(yè)知識和技術(shù)不夠造成工程返工,浪費資源。
3、管理人員權(quán)利分配不均
某些管理人員權(quán)利過大,缺失必要的約束,為了個人利益造成工程成本失控,嚴重損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、泛普軟件為企業(yè)提供專業(yè)的項目管理成本管理系統(tǒng)
面對項目成本管理這個對于企業(yè)而言是至關(guān)重要而言的問題,泛普軟件從科學高效的角度出發(fā)為企業(yè)提供專業(yè)的項目理成本管理系統(tǒng)。
1、數(shù)據(jù)圖表
展示數(shù)據(jù)圖表,幫助企業(yè)用戶統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),實時更新,方便快捷的了解數(shù)據(jù)概括、處理各項事務。
2、數(shù)據(jù)采用表格列表
大量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采用表格列表顯示,整齊排版,一目了然,可以快速查看排版所選數(shù)據(jù)詳細內(nèi)容。
3、避免數(shù)據(jù)填報的錯誤和不及時問題
避免數(shù)據(jù)填報的錯誤和不及時問題,大大提高施工數(shù)據(jù)填報的可查、可追溯、糾錯及工作效率。
4、現(xiàn)代信息化管理
實現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理,建立了電子化集中平臺,統(tǒng)籌規(guī)劃各部門之間的數(shù)據(jù),利用數(shù)字化、信息化成為管理、經(jīng)營的輔助決策依據(jù)。
現(xiàn)代管理要求企事業(yè)單位重視項目成本管理,如果該企業(yè)制度健全,項目成本管理井井有條,那么在生產(chǎn)經(jīng)營上也必定能夠順暢,企業(yè)自身也更有競爭力。而采用泛普軟件工程項目成本管理系統(tǒng)可建立規(guī)范、系統(tǒng)、高效的管理機制。
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