有哪些項(xiàng)目管理軟件可以進(jìn)行保質(zhì)金管理

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 　　項(xiàng)目工程質(zhì)保金不能及時(shí)收回可能帶來的后果項(xiàng)目工程是施工企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)和條件。為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，求得生存和發(fā)展的空間和舞臺(tái)，施工企業(yè)努力“找米下鍋”，爭(zhēng)取更多的工程項(xiàng)目，而施工企業(yè)承攬的工程項(xiàng)目越多，則建設(shè)單位(業(yè)主)按合同約定的比例從工程計(jì)量產(chǎn)值中扣留的工程質(zhì)保金累計(jì)數(shù)額就越大。一般地，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目工程通過竣(交)工驗(yàn)收后，由于建設(shè)單位(業(yè)主)扣留了5%的工程質(zhì)保金，在項(xiàng)目工程人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用的結(jié)算和支付上，都或多或少的存在一些欠付款項(xiàng)，只有等到缺陷責(zé)任期滿后，工程質(zhì)保金退回時(shí)才能進(jìn)行清償。

　　一、目前施工企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)保金管理存在的問題

　　施工企業(yè)在通過招投標(biāo)努力爭(zhēng)取到工程項(xiàng)目后，在組織每一個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)時(shí)，一般都是組建臨時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理部，表施工企業(yè)行使項(xiàng)目建設(shè)管理權(quán)，進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)。在項(xiàng)目工程通過竣(交)工驗(yàn)收后，各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)尚未了結(jié)時(shí)，所組建的項(xiàng)目經(jīng)理部就基本上名存實(shí)亡，機(jī)構(gòu)解體，人員分散。

　　施工企業(yè)一般也沒有制定具體的管理辦法來督促處理已完工程所遺留的事項(xiàng)，工程缺陷責(zé)任期滿后，也沒有安排專門的管理部門或?qū)ｉT的人員去經(jīng)管工程質(zhì)保金的收回，在催收工程質(zhì)保金時(shí)，就臨時(shí)召回原經(jīng)辦人員去催收。由于個(gè)別原經(jīng)辦人員在其他項(xiàng)目工程上又身負(fù)要職，很難有更多的時(shí)間和精力或惰于再去經(jīng)管原項(xiàng)目工程事項(xiàng)，就采取走過程的形式敷衍了事，不講究辦事效率或辦事方式、方法，致使事半功倍。

　　另外，從目前好些已完工項(xiàng)目的工程質(zhì)保金返回情況來看，在項(xiàng)目工程缺陷責(zé)任期屆滿后，業(yè)主因故遲遲難于退還工程質(zhì)保金，施工企業(yè)也沒有具體的應(yīng)對(duì)措施，聽之任之，采取“到哪座山唱哪支歌”的應(yīng)對(duì)辦法，最終導(dǎo)致企業(yè)有形資本和無形資本雙雙受損。

　　二、各部門如何做好相關(guān)工作保障質(zhì)保金的收回

　　為了解決工程質(zhì)保金管理難題，則施工企業(yè)有必要成立一個(gè)相應(yīng)的職能部門，如組建工程質(zhì)保金管理科，配備有一定收帳經(jīng)驗(yàn)的專門人員(包括法律顧問等)，并制訂相應(yīng)的工程質(zhì)保金管理辦法和措施，負(fù)責(zé)工程質(zhì)保金管理工作。

　　1、項(xiàng)目經(jīng)理部

　　項(xiàng)目工程完工后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)組織各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算，并清理各項(xiàng)借支、預(yù)付款項(xiàng)，能夠支付清訖的，做到不留尾巴;不能及時(shí)支付清訖的，應(yīng)與債權(quán)人說明原因，在工程質(zhì)保金退還后進(jìn)行清償。各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算必須做到手續(xù)齊全，在結(jié)算款不能及時(shí)支付的情況下，結(jié)算清單(支付證書)應(yīng)認(rèn)真履行必要的簽認(rèn)手續(xù)，交項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)部門列帳處理。

　　2、項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)部

　　項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真做好項(xiàng)目完工結(jié)算工作，并報(bào)送系統(tǒng)的完工結(jié)算報(bào)表，列出詳細(xì)的應(yīng)收、應(yīng)付清單，然后將整個(gè)項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)資料移交內(nèi)審部門進(jìn)行粗略移交審計(jì)，在確認(rèn)各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付情況后，將往來帳目移交到施工企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門列往來帳目進(jìn)行接管。

　　3、工程質(zhì)保金管理科

　　工程質(zhì)保金管理科接管后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)法向建設(shè)單位(業(yè)主)申請(qǐng)返還工程質(zhì)保金，保證盡可能及時(shí)收回工程質(zhì)保金以清償各項(xiàng)債務(wù)。當(dāng)工程質(zhì)保金分期分批收回時(shí)，工程質(zhì)保金管理部門應(yīng)及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)部門按內(nèi)審部門認(rèn)定的應(yīng)付款項(xiàng)情況進(jìn)行分期分批償付。

　　4、工程質(zhì)保金管理部

　　如果工程質(zhì)保金在缺陷責(zé)任期屆滿后遲遲不能返還，則工程質(zhì)保金管理部門就有必要采取相應(yīng)的斷然措施來保證其收回，以維護(hù)自身的合法權(quán)益。

　　三、有哪些項(xiàng)目管理軟件可以進(jìn)行保質(zhì)金管理

　　要想避免項(xiàng)目保證金的損失，首先需要確保企業(yè)內(nèi)部管理的完善。但由于許多建設(shè)施工企業(yè)的信息化基礎(chǔ)還比較薄弱，項(xiàng)目管理過程中主要還是用表格記錄項(xiàng)目資金數(shù)據(jù)，存在數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不互通的情況，加上工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)的原因，等到了應(yīng)該收回保證金的時(shí)候，往往并沒有人跟蹤處理，相關(guān)資料也難以查找，企業(yè)自己都搞不清楚哪一筆保證金應(yīng)該什么時(shí)候返還，返還多少，而泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行保質(zhì)金的管理，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的多項(xiàng)功能能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行高效安全的管理，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件能夠線上留存相關(guān)資料，設(shè)置逾期返還預(yù)警。