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招標計劃

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 大型物資招標采購計劃

　　在施工企業(yè)中，需要用到的物資都是大批量的，這種情況下，物資管理部門都會制定相應(yīng)招標采購計劃，通過公開招標的方式實現(xiàn)大型物資采購。

　　一、在工程企業(yè)中大型物資招標采購計劃管理常見的問題

　　1、采購部門的人員需要到處找供應(yīng)商，親自去市場問價對比，來來往往各種雜費開支并不少。

　　2、有的采購人員憑借關(guān)系直接指定一個供應(yīng)商，長期在這一家進行采購，從中謀取私利，并且極其不利于供應(yīng)商改進提高產(chǎn)品質(zhì)量。

　　3、物資招標采購計劃的填寫沒有按照規(guī)范的格式進行，不清楚具體需要采購哪些物資，每個物資的候選供應(yīng)商是那些，也不知道是針對哪個項目進行的采購。

　　4、對于采購部制定的招標采購計劃，缺少多部門集中監(jiān)管，也容易出現(xiàn)信息孤島。

　　5、當領(lǐng)導(dǎo)外出時，不能夠及時知道物資招標采購計劃的制定情況，也不方便審核。

大型物資招標采購計劃

　　二、系統(tǒng)的管控點作用

　　1、大型物資招標采購計劃的制定是合理選擇供應(yīng)商，實現(xiàn)資源合理配置的重要方式，有利于幫助企業(yè)節(jié)約采購成本，選擇質(zhì)量最優(yōu)的物資。

　　2、物資招標采購明細中可以將所需要采購的物資與對應(yīng)的候選供應(yīng)商對應(yīng)起來，更加方便對比分析篩選，領(lǐng)導(dǎo)在后續(xù)查賬的時候也能一目了然。

　　3、大型物資招標采購計劃的制定，能夠防止出現(xiàn)采購部利用職權(quán)與供應(yīng)商相互勾結(jié)，直接內(nèi)定供應(yīng)商的情況。

　　4、采購部制定招標采購計劃后，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，然后根據(jù)公司規(guī)定，提交給成控部領(lǐng)導(dǎo)、工程部領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等進行審核，通過審批記錄能夠查看什么人、什么時候進行的審核，當招標采購計劃出現(xiàn)問題時能夠快速找到相關(guān)負責(zé)人問責(zé)。

　　5、泛普工程項目管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，能夠?qū)崿F(xiàn)移動異地登錄，還提供免費的手機端，讓你即使身在外地，也能隨時登進系統(tǒng)查看物資招標采購計劃制定情況，同時更加方便領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　三、大型物資招標采購計劃單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由采購部制定大型物資招標采購計劃并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　大型物資招標采購計劃單據(jù)主要包含招標編號、日期、項目名稱、編制人、備注、物資招標采購明細等內(nèi)容。

大型物資招標采購計劃基本信息
大型物資招標采購計劃明細

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將招標采購細則說明文件、候選供應(yīng)商詳細資料清單等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

大型物資招標采購計劃附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對大型物資招標采購計劃進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

大型物資招標采購計劃審批

　　四、大型物資招標采購計劃列表

　　大型物資招標采購計劃列表主要顯示所有的大型物資招標采購計劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

大型物資招標采購計劃列表

 

分包招標采購計劃

　　在采購招標的過程中，有些采購項目不能或者很難由一家投標單位完成,這時需要將該采購項目分成幾個包進行招標。

　　一、分包招標采購計劃管理中常見的問題

　　1、違規(guī)操作。有些單位認為公開招標找不到理想的承包人，索性采用邀請招標或者直接發(fā)包的方式進行。

　　2、虛假招標。一些單位遇到分包項目時僅在內(nèi)部庫中發(fā)布信息，由于信息不公開，造成競爭弱化。

　　3、監(jiān)管不力。投標單位為了生存，采取低價搶標的方式達到中標目的，甚至低于成本價，在中標后為壓縮成本就偷工減料，嚴重影響工程質(zhì)量。而這種不正當?shù)母倶朔绞饺狈τ辛Φ谋O(jiān)管。

　　4、對一個項目中的各個分包項目管理不到位，容易出現(xiàn)分包項目和候選分包商商混淆的情況。

　　5、在分包招標采購的過程中，存在諸多的招標資料和競標資料，對于這些文件資料的保存，也是十分復(fù)雜的事。

分包招標采購計劃

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、由于分包招標采購，不同的單位可以同時進行，可投入足夠的人力、物力、財力，可以縮短交貨期。

　　2、分包招標可以按照項目中各個細分項目的性質(zhì)來進行專業(yè)的分包，有利于集中各分包商的專業(yè)優(yōu)勢來實現(xiàn)整體建設(shè)項目的效益。

　　3、公司各部門、人員，都可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的權(quán)限進行分包招標采購計劃列表和單據(jù)的查詢，只要采購部保存好單據(jù)后，其他人的系統(tǒng)中都會自動顯示、實時更新，實現(xiàn)了信息傳遞，避免了信息孤島的產(chǎn)生。

　　4、通過附件上傳功能，分包招標采購資料和候選分包商資料等都可以通過附件的形式上傳，防止公司的采購部無中生有、內(nèi)定分包商、以權(quán)謀私等現(xiàn)象的發(fā)生，保證分包招標采購工作運行的陽光化、透明化。

　　5、對于分包招標采購計劃的合理性，可以由多個部門、人員聯(lián)合審批，在之后出現(xiàn)問題時，可以通過審批記錄快速找到負責(zé)人，避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　三、分包招標采購計劃單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由采購部負責(zé)分包招標采購計劃的制定并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　分包招標采購計劃單據(jù)主要包含日期、分包招標編號、項目名稱、編制人、備注等內(nèi)容。

 

分包招標采購計劃基本信息

 

分包招標采購計劃明細

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將招標采購資料、候選分包商資料等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

分包招標采購計劃附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對分包招標采購計劃進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

分包招標采購計劃審批

　　四、分包招標采購計劃列表

　　分包招標采購計劃列表主要顯示所有的分包招標采購計劃單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

分包招標采購計劃列表
發(fā)布：2006-10-26 10:10    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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