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技改大修項目管理系統(tǒng)
技巧大修項目管理系統(tǒng)一直有著舉足輕重的地位,擔負著重要的發(fā)電任務。要確保企業(yè)的運營,保障發(fā)電安全,就要定期對設備進行維護和檢修。技改大修的項目管理不僅可以提高電網(wǎng)的健康發(fā)展水平,更重要的是通過大修,可以減少非計劃停電,從而提高電網(wǎng)運行的經(jīng)濟性,以實現(xiàn)效益最大化的目標。
一、技改大修項目管理的現(xiàn)狀
1、成本控制意識薄弱,在技修大改項目管理中,如果未能對項目管理進行優(yōu)化,則會導致各種超支現(xiàn)象。在項目成本管理中,由于沒能實現(xiàn)全過程全系統(tǒng)的管理控制,使項目核算成本與預算成本出入較大,再加上項目成本控制手段落后,不能反映真實的成本收支情況,使工程項目質量成本和工程項目工期成本的管理、控制受到忽視。此外,沒有建立科學的管理體系,使項目成本控制乏力。
2、工程設計不合理,在技修大改項目中,由于管理人員對工作不重視,成本控制意識薄弱,對技修項目沒有進行細致的調查研究,沒有充分了解設備的檢修和維護情況,只是想當然地對技修大改設備進行施工檢修;甚至有些電網(wǎng)為了節(jié)約成本,請外包單位進行技改大修,而外包單位的人員對本電網(wǎng)的設備結構并不完全了解,僅僅憑借經(jīng)驗來確定設計方案,致使電網(wǎng)的技改大修工程設計不合理,使技改大修過程繁冗、施工程序混亂,導致技改大修成本增高,成為電網(wǎng)要面對的主要問題之一。
3、技改大修體系落后,技改大修由于工作人員思想上的忽視和其體系的不完整,存在著許多弊端。目前,電網(wǎng)的檢修制度是以計劃為主,這使得項目立項中存在憑經(jīng)驗工作的現(xiàn)象,缺乏對資產(chǎn)運行和維護狀況的準備掌握,在檢修項目、檢修周期和工期的安排上,針對性很差,很難做到科學決策。另外,檢修人員的檢修水平較低、技術不到位,也使得檢修項目得不到充分的實施,容易造成人為的浪費,給電網(wǎng)的經(jīng)濟效益造成負面的影響。
4、缺乏檢修工時定額,在現(xiàn)階段,電網(wǎng)檢修使用的是外承包,工制使用的是固定工時單價的方式,沒有固定的檢修技工,這使得外包技工無法在本電網(wǎng)的角度上為電網(wǎng)檢修作相關的評測和預算;同時,外包技工以其外包的技修經(jīng)驗,照搬其他單位的機械設備結構、檢修狀況來檢修,這種檢修工制對于電網(wǎng)的技修大改十分不利。
二、針對技改大修項目管理各種問題的各項工作措施
1、健全成本控制制度
在技修大改項目成本管理中,運用全生命周期成本管理思想。所謂的固定資產(chǎn)的全生命周期成本管理,是在可靠性的基礎上,使設備或系統(tǒng)的全生命擁有成本最低的管理,全面考慮固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購置、安裝、運行、維修、改造、更新,直至報廢的全過程,使全生命周期的相對成本最小的一種管理理念和方法。在技改大修項目成本控制中,各個階段采用不同的成本決策模式和成本控制方法,按照項目跟蹤與合同評審、施工組織與技術方案制訂、材料、設備采購與儲存、檢修施工過程、工程交驗與服務等,進行成本控制和責任的落實,以實現(xiàn)技改大修項目成本的最優(yōu)化。
2、完善核算制度
對于外承包的檢修制度,必須完善核算制度,以約束由于外承包的弊端而增加的各種不必要的管理費用。建立技改資金預留、跨年度使用的統(tǒng)計和管理監(jiān)督考核體系,及時掌握未完成的原因和跨年度使用的結余情況。概算批復程序可以提高管理效率,因此,要完善概算批復程序,同時簡化技改大修的設計批復。統(tǒng)一的會計核算體系,把技改大修資金的收支情況收納到輔賬中,進行統(tǒng)一的管理核算,及時反映技改資金預留和跨年度使用的情況,對技改大修項目的成本進行全程的控制和管理。
3、完善各種檔案管理制度
在技改大修項目管理過程中,要規(guī)范檔案管理制度,保存翔實的資料庫,按照報告補充完善檔案資料,嚴格按照項目流程時序性進行,認真編制可研性報告,并且預以存檔和記錄,同時進行紙質歸檔;補全拆舊資料,對于擬拆除設備的可行性研究報告,要列出擬拆除設備清單、拆除設備技術鑒定和外圍意見,使得擬拆除項目有理可循、有據(jù)可依;確保項目資料完整,所附項目結算表、合同和守工結算時的驗收報告等均要符合有關規(guī)定,避免遺漏。
三、泛普軟件技改大修項目管理系統(tǒng)的好處
1、完善工程管理體制建設
在開展電網(wǎng)生產(chǎn)技術改造和設備大修管理工作時,工作人員數(shù)量比較多,包括工程管理人員、財務管理人員、施工人員以及調度人員等多個部門的工作人員。
2、 促進各部門協(xié)調合作
在進行電網(wǎng)生產(chǎn)技術改造以及設備大修時,會涉及財務管理、施工管理以及監(jiān)測管理等各部門的工作內容,因此,需要促進多個領域的工作部門進行協(xié)調合作,確保電網(wǎng)生產(chǎn)技改大修工程管理的有效性和科學性。特別是在一些對電網(wǎng)生產(chǎn)技改大修工程進度問題進行管理時,需要加強各部門之間的合作與溝通,保證電網(wǎng)生產(chǎn)技改大修過程中各個階段的銜接性,促進綜合管理部門與其他部門之間的聯(lián)系性,保證各部門的團結與合作,確保電網(wǎng)生產(chǎn)技改大修管理效率和質量。
3、強化財務管理工作
資金投入對電網(wǎng)生產(chǎn)技改大修工程有重要作用,是電網(wǎng)生產(chǎn)技改大修工程的基礎工作。資金投入的多少直接影響電網(wǎng)生產(chǎn)技改大修工程的分配合理性,特別是對一些損害比較嚴重的電網(wǎng)工程進行技改大修時,如果成本預算以及分配不合理,可能會導致電網(wǎng)工程管理資金投入增加。在進行財務工作管理時,電力工程管理部門要加強與財務部門的聯(lián)系,提升財務人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質,同時要重視財務預算工作。
技修大改項目管理過程中,對有關項目進行有效的管理,不僅能夠實現(xiàn)最低成本核算,還能節(jié)約資源,為經(jīng)濟創(chuàng)收。以改善電網(wǎng)的技修大改項目管理為主要目的展開,從目前的技改大修項目管理的現(xiàn)狀引出話題,針對電網(wǎng)企業(yè)技改和大修的管理實際,綜述了技改大修項目所存在的管理問題,并提出了解決問題的方案措施,以提高電網(wǎng)的效益。
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