已辦流程
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一、已辦流程是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
已辦流程是統(tǒng)計(jì)由本人發(fā)起或參與審批的所有流程。表中可以看到流程的基本信息、當(dāng)前辦理節(jié)點(diǎn)、辦理狀態(tài)以及下一步辦理人。
二、在已辦流程上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在已辦流程中支持多種自定義查詢條件，可以根據(jù)流程名稱、發(fā)起日期、發(fā)起人、代辦人、狀態(tài)進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如當(dāng)你記不清楚流程名稱的全稱時(shí)，可以根據(jù)其中的關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢。
2、點(diǎn)擊“過程”可以顯示流程的整個(gè)辦理流程，包括每一步處理時(shí)間、發(fā)起節(jié)點(diǎn)、發(fā)起人、知會(huì)節(jié)點(diǎn)以及每個(gè)步驟的審批(知會(huì))人、審批狀態(tài)，包含流程表和流程圖兩種展示方式。
三、已辦流程的意義作用
1、在傳統(tǒng)的辦公模式下，一個(gè)流程走完之后，需要最后一步辦理人打電話或者發(fā)消息通知發(fā)起人，而在系統(tǒng)中，辦理完畢的流程第一時(shí)間傳遞到已辦流程中，提高了信息共享效率。
2、在已辦流程中可以篩選狀態(tài)，快速知道哪些流程已經(jīng)辦理完畢，方便盡快安排下一步工作。
3、已辦流程也是記錄工作情況的重要依據(jù)，通過已辦流程可以看出公司每天的業(yè)務(wù)發(fā)生情況以及自己的工作完成情況，如果很久之后忘記某個(gè)流程是否處理過，就可以在此表中進(jìn)行查詢。
4、系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公，即使不在辦公室，也不用擔(dān)心無法查看自己的流程辦理情況了，打開手機(jī)端隨時(shí)辦公。
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