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如何遠程管理和領(lǐng)導(dǎo)施工團隊
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年來,科技行業(yè)推出了一系列先進的在家辦公政策,這已不是什么秘密。最近的研究表明,技術(shù)專業(yè)人士認為遠程工作是一項重要的福利,這意味著他們必須知道如何管理遠程開發(fā)人員。
一、管理的建議
1、提出清晰的需求、工作目標(biāo)和交付,并在成員之間達成一致花時間明確目標(biāo)和行動,花更多的時間反復(fù)溝通明確目標(biāo)和行動。
2、團隊內(nèi)部明確的分工和雇傭勝任的人員根據(jù)目標(biāo)明確分工,借助分布式工作和在線協(xié)同獲得外部人才,雇傭勝任的人員,借助外部力量進行招聘甄選。
3、有效的過程管理,在這方面優(yōu)秀的分時雇傭服務(wù)商因為有大量的遠程協(xié)同和交付經(jīng)驗,會提供一些切實有效的協(xié)同工具。
二、如何正確的管理
為了管理和領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)團隊在遠程環(huán)境中取得成功,您可以做以下五件事。
1、聘請一支你可以信任的團隊
您的開發(fā)人員不希望受到微觀管理,這就是為什么聘請一支您從一開始就可以信任的遠程開發(fā)人員團隊至關(guān)重要的原因。當(dāng)他們遠程工作時,這一點尤其重要,而您無法密切關(guān)注他們的所有工作和互動。
這并不意味著他們不需要任何監(jiān)督——您需要對他們進行培訓(xùn)并提供他們完成工作所需的工具和信息,然后讓給他們讓路。相信你的團隊,讓他們能夠表達自己的擔(dān)憂,并在信任和透明的基礎(chǔ)上建立工作關(guān)系。
如果您在每個項目開始時設(shè)置流程并明確項目指南,您可能會更加信任您的團隊,這樣您的團隊就知道會發(fā)生什么。包含文檔的面向流程的方法為強大的團隊奠定了基礎(chǔ)。確保團隊了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略以及每個項目如何與之保持一致,以在整個過程中培養(yǎng)責(zé)任感和清晰度。
2、利用重疊的時區(qū)時間
跨時區(qū)工作會阻礙所有團隊成員之間的有效溝通??紤]在重疊的時區(qū)時間內(nèi)計劃重復(fù)的團隊會議和緊急會議,以獲得最高的出席率。
創(chuàng)建一個事先計劃好的組織良好的時間表可以對團隊的效率產(chǎn)生積極影響,同時減少在正常工作時間之外聯(lián)系團隊成員的需要。
3、利用定期的1:1和團隊會議
定期的1:1和團隊會議是確保您的開發(fā)人員從您那里獲得所需的一切并有機會提出澄清問題的最簡單方法。
在安排富有成效和有價值的會議的同時,確保團隊有足夠的時間專注于深層次的工作和手頭的開發(fā)任務(wù),這一點非常重要。找到最適合你和你的團隊的節(jié)奏,并確保提前準(zhǔn)備議程。
4、采用協(xié)作工具
溝通和協(xié)作是軟件開發(fā)的核心,但對于不在同一地點的團隊來說,這是一個更大的難題。有些工具可以用于遠程團隊協(xié)作,因此確定您的團隊的特定需求,以找出最適合實現(xiàn)的工具。
直接消息傳遞和其他聊天功能有多重要?你需要一個文件共享系統(tǒng)嗎?您是否正在尋找一種允許您創(chuàng)建請求積壓的工具?
確定您的團隊需要做什么才能做到最好、最協(xié)作的工作,然后找到并利用一個或多個工具來幫助簡化這些需求。
5、提供并要求定期反饋
在開發(fā)生命周期的最后,向您的團隊成員提供即時反饋,這樣他們就會知道哪些工作進展順利,以及在下一個周期中可以在哪些方面進行改進。軟件開發(fā)是迭代的,反饋應(yīng)該總是作為持續(xù)改進的一部分被合并和討論。
你不應(yīng)該只是向你的團隊提供反饋。花些時間從他們那里收集反饋信息,以保持一種強大的合作關(guān)系,使之持續(xù)成功。
三、如何使用泛普軟件作為您的開發(fā)團隊管理工具
當(dāng)您的開發(fā)團隊忙于構(gòu)建產(chǎn)品、尋找錯誤和整合反饋時,作為PM,您可以在泛普軟件項目管理軟件中跟蹤資源和項目進度。
該泛普軟件雙向同步允許管理者和利益相關(guān)者追蹤工作狀態(tài),調(diào)整優(yōu)先事項,并通過泛普軟件派開發(fā)商的反饋,同時開發(fā)人員可以在不離開吉拉響應(yīng)這些請求。
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