項目型公司需要什么樣的管理軟件

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　　現(xiàn)在我們所說的“項目”一次可以說是很泛的東西了，它涉及到工程類和非工程類，工程類的項目;而非工程類，比如軟件項目開發(fā)、銷售交付項目等，由于項目管理中涉及了眾多的人、財、物的調配和管理，單純的靠人工管理的方式，逐漸成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石，難以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

　　一、項目型公司需要什么樣的管理軟件服務

　　1、實時活動流

　　活動流將項目管理與實時聊天和更新相結合，為小型企業(yè)經理和團隊提供快速的交互式功能，以實現(xiàn)遠程和辦公室協(xié)作?；顒恿魈峁┝苏谶M行的項目的全局視角。團隊成員可以編輯任務和項目信息，所有更改都自動保存在中，因此用戶輸入之間沒有沖突。

　　2、工作量和動態(tài)申請表

　　動態(tài)請求表允許您根據(jù)業(yè)務需求創(chuàng)建和分配任務。例如，與小型數(shù)字營銷機構相比，小型建筑公司的請求表具有不同的輸入字段。Projects請求表單允許您從中的模板捕獲各種字段并將入站請求作為任務、項目或項目進行管理。

　　3、與多個工作應用程序集成

　　可輕松與Sprints、CRM、Meeting、Mail和許多其他重要的工作應用程序集成。該集成附加到基于云的連接和本地應用程序和可定制自動化。這大大減少了傳輸信息和在工作應用程序之間切換所花費的時間。它還激發(fā)了自動化的力量，并有助于創(chuàng)建不間斷的工作流程。

　　4、打樣和批準功能

　　提供打樣和批準功能。協(xié)作者可以查看彼此的評論并實時處理相互矛盾的反饋。指定的審閱者和批準者可以對文檔、數(shù)字資產、Web內容或網站頁面進行更改。所做的編輯被劃掉，相應的任務標記為“已審核”或“已批準”。

　　5、項目和團隊的360°可見性

　　隨著更緊急的任務被優(yōu)先考慮，某些項目可能會在紛繁復雜的日常業(yè)務活動中迷失。有時重要但不緊急的任務會被遺忘，直到為時已晚。通過提供對每個正在進行的項目的360°可見性以及摘要概述來緩解這個問題。展示正在進行的項目的高級和詳細信息的能力——有多少項目正在進行中，誰在做什么，多久滿足或錯過最后期限——幫助小型企業(yè)經理始終掌握最重要的信息。深入了解中生成的項目、任務和報告，以衡量團隊工作、項目進度和其他關鍵指標。這有助于您跟蹤業(yè)務目標并根據(jù)實時數(shù)據(jù)做出決策。

　　6、售后支持

　　無論軟件使用起來多么簡單，您都可能會遇到問題和問題。大多數(shù)小型企業(yè)沒有專門的IT團隊，常見問題解答和資源：訪問強大的常見問題解答頁面、定期更新的資源庫和博客以查找問題的答案

　　實時聊天：在您的儀表板和網站上輕松查找的實時聊天

　　電子郵件：所有用戶都可以使用電子郵件支持

　　電話：付費用戶可以通過電話直接聯(lián)系。

　　幫助中心：該幫助中心詳述，不斷更新

　　社區(qū)論壇：的社區(qū)論壇為用戶提供更多支持

　　培訓：用戶提供培訓網絡研討會

　　二、泛普軟件項目管理軟件的主要好處包括：

　　1、快速創(chuàng)建項目計劃

　　項目計劃和進度跟蹤是項目管理中極為重要的。項目經理通過進度貓可以輕松創(chuàng)建項目計劃，設置截止日期和創(chuàng)建項目可交付成果之類的任務。通過將復雜項目分解為任務列表，任務和子任務，項目里程碑，可以輕松地對其進行管理。通過使用甘特圖中的任務依賴關系來處理相互依賴的任務。

　　2、增強團隊間的協(xié)作

　　項目管理過程中需要有團隊成員來協(xié)作進行。通過進度貓，管理者通過甘特圖將任務分配給項目成員，團隊成員可以在平臺上及時了解項目進度、共享文件，及時溝通，從而提升團隊成員的協(xié)作效率。

　　項目團隊有時由不同部門的成員組成。因此會出現(xiàn)有的人很難定期參加會議并獲得最新消息。這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導致大量寶貴資源浪費的問題。

　　3、信息更加透明

　　通過項目管理軟件能讓團隊成員不僅知道自己要做什么，同時也知道相關的其他成員的工作安排，讓彼此對雙方的工作安排互相了解。

　　4、可視化圖表更直觀

　　在項目進行過程中，往往會產生大量的數(shù)據(jù)，項目經理需要對數(shù)據(jù)進行整理和分析。然而，依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式，例如Excel，雖然減少了計算的環(huán)節(jié)，但依然會出現(xiàn)一些問題，且效率低下。使用項目管理工具，可以在項目進行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來，生成數(shù)據(jù)報表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項目經理把控項目整體情況。

　　在項目管理過程中，建立起良好的團隊協(xié)作至關重要。因此，給你的項目和團隊選擇合適的項目管理軟件輔助提高團隊效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。