項(xiàng)目型公司需要什么樣的管理軟件

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　　現(xiàn)在我們所說的“項(xiàng)目”一次可以說是很泛的東西了，它涉及到工程類和非工程類，工程類的項(xiàng)目;而非工程類，比如軟件項(xiàng)目開發(fā)、銷售交付項(xiàng)目等，由于項(xiàng)目管理中涉及了眾多的人、財(cái)、物的調(diào)配和管理，單純的靠人工管理的方式，逐漸成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石，難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

　　一、項(xiàng)目型公司需要什么樣的管理軟件服務(wù)

　　1、實(shí)時(shí)活動(dòng)流

　　活動(dòng)流將項(xiàng)目管理與實(shí)時(shí)聊天和更新相結(jié)合，為小型企業(yè)經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)提供快速的交互式功能，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和辦公室協(xié)作。活動(dòng)流提供了正在進(jìn)行的項(xiàng)目的全局視角。團(tuán)隊(duì)成員可以編輯任務(wù)和項(xiàng)目信息，所有更改都自動(dòng)保存在中，因此用戶輸入之間沒有沖突。

　　2、工作量和動(dòng)態(tài)申請(qǐng)表

　　動(dòng)態(tài)請(qǐng)求表允許您根據(jù)業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建和分配任務(wù)。例如，與小型數(shù)字營銷機(jī)構(gòu)相比，小型建筑公司的請(qǐng)求表具有不同的輸入字段。Projects請(qǐng)求表單允許您從中的模板捕獲各種字段并將入站請(qǐng)求作為任務(wù)、項(xiàng)目或項(xiàng)目進(jìn)行管理。

　　3、與多個(gè)工作應(yīng)用程序集成

　　可輕松與Sprints、CRM、Meeting、Mail和許多其他重要的工作應(yīng)用程序集成。該集成附加到基于云的連接和本地應(yīng)用程序和可定制自動(dòng)化。這大大減少了傳輸信息和在工作應(yīng)用程序之間切換所花費(fèi)的時(shí)間。它還激發(fā)了自動(dòng)化的力量，并有助于創(chuàng)建不間斷的工作流程。

　　4、打樣和批準(zhǔn)功能

　　提供打樣和批準(zhǔn)功能。協(xié)作者可以查看彼此的評(píng)論并實(shí)時(shí)處理相互矛盾的反饋。指定的審閱者和批準(zhǔn)者可以對(duì)文檔、數(shù)字資產(chǎn)、Web內(nèi)容或網(wǎng)站頁面進(jìn)行更改。所做的編輯被劃掉，相應(yīng)的任務(wù)標(biāo)記為“已審核”或“已批準(zhǔn)”。

　　5、項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的360°可見性

　　隨著更緊急的任務(wù)被優(yōu)先考慮，某些項(xiàng)目可能會(huì)在紛繁復(fù)雜的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中迷失。有時(shí)重要但不緊急的任務(wù)會(huì)被遺忘，直到為時(shí)已晚。通過提供對(duì)每個(gè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目的360°可見性以及摘要概述來緩解這個(gè)問題。展示正在進(jìn)行的項(xiàng)目的高級(jí)和詳細(xì)信息的能力——有多少項(xiàng)目正在進(jìn)行中，誰在做什么，多久滿足或錯(cuò)過最后期限——幫助小型企業(yè)經(jīng)理始終掌握最重要的信息。深入了解中生成的項(xiàng)目、任務(wù)和報(bào)告，以衡量團(tuán)隊(duì)工作、項(xiàng)目進(jìn)度和其他關(guān)鍵指標(biāo)。這有助于您跟蹤業(yè)務(wù)目標(biāo)并根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做出決策。

　　6、售后支持

　　無論軟件使用起來多么簡單，您都可能會(huì)遇到問題和問題。大多數(shù)小型企業(yè)沒有專門的IT團(tuán)隊(duì)，常見問題解答和資源：訪問強(qiáng)大的常見問題解答頁面、定期更新的資源庫和博客以查找問題的答案

　　實(shí)時(shí)聊天：在您的儀表板和網(wǎng)站上輕松查找的實(shí)時(shí)聊天

　　電子郵件：所有用戶都可以使用電子郵件支持

　　電話：付費(fèi)用戶可以通過電話直接聯(lián)系。

　　幫助中心：該幫助中心詳述，不斷更新

　　社區(qū)論壇：的社區(qū)論壇為用戶提供更多支持

　　培訓(xùn)：用戶提供培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的主要好處包括：

　　1、快速創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度跟蹤是項(xiàng)目管理中極為重要的。項(xiàng)目經(jīng)理通過進(jìn)度貓可以輕松創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，設(shè)置截止日期和創(chuàng)建項(xiàng)目可交付成果之類的任務(wù)。通過將復(fù)雜項(xiàng)目分解為任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，項(xiàng)目里程碑，可以輕松地對(duì)其進(jìn)行管理。通過使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務(wù)。

　　2、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作

　　項(xiàng)目管理過程中需要有團(tuán)隊(duì)成員來協(xié)作進(jìn)行。通過進(jìn)度貓，管理者通過甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，團(tuán)隊(duì)成員可以在平臺(tái)上及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度、共享文件，及時(shí)溝通，從而提升團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作效率。

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)由不同部門的成員組成。因此會(huì)出現(xiàn)有的人很難定期參加會(huì)議并獲得最新消息。這種溝通差距會(huì)在項(xiàng)目中造成不必要的延遲和導(dǎo)致大量寶貴資源浪費(fèi)的問題。

　　3、信息更加透明

　　通過項(xiàng)目管理軟件能讓團(tuán)隊(duì)成員不僅知道自己要做什么，同時(shí)也知道相關(guān)的其他成員的工作安排，讓彼此對(duì)雙方的工作安排互相了解。

　　4、可視化圖表更直觀

　　在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，往往會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。然而，依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式，例如Excel，雖然減少了計(jì)算的環(huán)節(jié)，但依然會(huì)出現(xiàn)一些問題，且效率低下。使用項(xiàng)目管理工具，可以在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中自動(dòng)將數(shù)據(jù)都記錄下來，生成數(shù)據(jù)報(bào)表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目整體情況。

　　在項(xiàng)目管理過程中，建立起良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作至關(guān)重要。因此，給你的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)選擇合適的項(xiàng)目管理軟件輔助提高團(tuán)隊(duì)效率也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。