項目前期管理軟件

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 　　工程項目管理對工程項目開展具有不可置疑的作用，前期管理對工程總投資有著決定性的作用。那么如何進行工程項目建設前期管理呢?現(xiàn)整理出項目管理的相關信息。

　　項目前期策劃的重要作用

　　項目的前期策劃工作主要是產生項目的構思,確立目標,并對目標進行論證,為項目的批準提供依據(jù)。它是項目的關鍵。它不僅對項目的整個生命期,對項目實施和管理起著決定性作用,而且對項目的整個上層系統(tǒng)都有極其重要的影響。

　　首先，前期策劃是項目方向問題確立的依據(jù)。項目的構思和項目的目標是確立項目方向問題。工程項目是由目標決定任務,由任務決定技術方案和實施方案或措施,再由方案產生工程活動,進而形成一個完整的項目系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。所以項目目標規(guī)定著項目和項目管理的各個階段和各個方面,形成一條貫穿始終的主線。

　　其次，前期策劃對整個項目成敗的關鍵。項目的建設必須符合市場的需要,解決市場供需存在的問題。如果上馬一個項目,其結果不能實現(xiàn)企業(yè)目標或不能為企業(yè)創(chuàng)造效益,就會成為企業(yè)的包袱,導致經濟損失,進而影響企業(yè)的發(fā)展

　　項目前期策劃應注意的問題

　　在整個過程中必須不斷的進行環(huán)境調查,并對環(huán)境發(fā)展趨向進行合理的預測。環(huán)境是確定項目目標、進行項目定義、分析可行性的最重要影響因素,是進行正確決策的基礎。

　　在整個過程中要有一個多重反饋的過程,要不斷地進行調整、修改、優(yōu)化,甚至放棄原定的構思、目標或方案。

　　在項目前期策劃過程中階段決策是非常重要的。在整個過程中必須設置幾個決策點,對分階段工作結果進行分析、選擇。策劃是一種超前性的人類的思維過程。它是針對未來和未來發(fā)展及其結果所做的籌劃,能有效地指導未來工作的開展,并取得良好的成效。

　　目前市面上有不少的項目管理軟件，如TeamLab、NavalPlan、WhoDoes等等，但由于他們是國外廠商研發(fā)，對于中國企業(yè)無法做到精細化的內部優(yōu)化。所以我們推薦使用由中國廠商自主研發(fā)的某項目管理系統(tǒng)軟件，它通過對中國各類大中小企業(yè)的特點進行分析，從多個角度優(yōu)化項目管理模式，真正成為最適合中國企業(yè)的項目管理系統(tǒng)軟件。下面以工程項目管理為例來說明項目管理系統(tǒng)的好用之處

　　工程總承包管理制度的建設思路

　　要研究工程總承包項目的管理制度，首先需分析工程總承包項目全生命周期的經營管理過程。它包括兩個階段：項目前期經營階段、項目合同執(zhí)行階段。

　　工程總承包項目績效管理包括三個層次：一是對項目前期經營階段參與人員的績效管理，二是對項目實施成效的績效管理，三是對項目合同執(zhí)行階段總包項目各臨時崗位參與人員以及內部設計與外部分包合作團隊的績效管理。

　　設計院工程總承包項目管理應該通過某項目管理系統(tǒng)軟件綜合考慮兩個階段和三個層次。

　　項目前期經營階段，要保證經營成功有三類人員需要激勵

　　(1)市場經營人員，其主要工作為項目信息跟蹤與記錄，需求挖掘與項目識別，多項目篩選與計劃統(tǒng)籌，合同評審與管理。

　　(2)潛在或意向項目信息提供者，其主要工作為業(yè)主及項目信息采集，協(xié)助需求挖掘與項目識別，協(xié)助商務公關與合同談判;其人員包括設計院領導、專職市場經營人員、設計院其他人員、設計院外部人員等。

　　(3)投標團隊，其主要工作為項目投標，合同談判及簽約;其人員包括投標經理、商務小組(市場經營部人員 + 報價工程師)、技術小組(相關專業(yè)技術人員)。

　　對于投標團隊成員不管投標成功與否，都應該核算其產值;投標成功的另外核算獎金。

　　項目合同執(zhí)行階段，要保證項目管理成功有兩類人員需要激勵

　　(1)總包項目部人員，主要負責項目實施，包括：

　　1.項目執(zhí)行管理層面，包括項目經理、設計經理、施工(試運行)經理;

　　2.職能部門委派至項目人員，包括采購工程師、費用控制工程師兼項目財務會計、HSE工程師、質量工程師、項目秘書、費用估算工程師;

　　3.設計層面參與項目人員，包括專業(yè)負責人、設計人員。

　　(2)項目分包商，主要負責項目的分包，包括設計分包商、施工分包商、設備材料供貨商、其他類技術服務商的項目執(zhí)行團隊。

　　需要注意的是，投標團隊、工程總承包項目部都是臨時性的組織，采取矩陣式的項目管理模式，投標團隊成員、項目部成員都由各職能部門選派。

　　職能部門是項目部的人力資源、項目技術水平的重要支持和保障，因此只有職能部門選派合格的人力資源到投標團隊、項目部，才能保證項目的成功。

　　為了保證職能部門選派至投標團隊、項目部的人員是合格的人力資源，對工程總承包項目績效管理與激勵必須考慮部門的利益，可以采取投標團隊成員、項目部成員的績效管理等級納入派出部門的人力資源培養(yǎng)和專業(yè)技術建設的考核并作為依據(jù)，根據(jù)部門及負責人季度和年度績效管理中(多)項目管理支持與服務的比重進行定量統(tǒng)計核算，并通過某項目管理系統(tǒng)軟件自動計算出應該有的支出項目。同時其產值由部門負責人統(tǒng)一進行分配。這樣才能保證部門每次都派遣合格的人力資源到投標團隊及項目上，從而保證每次投標的成功，以及每次項目實施的成功。

　　對于項目團隊成員除了核算其產值外，還應該核算獎金。