待辦公文
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一、待辦公文是統(tǒng)計(jì)的什么內(nèi)容
待辦公文是統(tǒng)計(jì)所有需要自己審核的公文,主要包含標(biāo)題、密級(jí)程度、緊急程度、主送、抄送、擬稿人、擬稿部門(mén)、創(chuàng)建時(shí)間、流程狀態(tài)幾項(xiàng)信息。
二、在待辦公文上能實(shí)現(xiàn)的功能
1、在待辦公文中支持多種自定義查詢(xún)條件,可以根據(jù)標(biāo)題、主送、抄送、創(chuàng)建日期來(lái)進(jìn)行查詢(xún);支持模糊查詢(xún),比如根據(jù)標(biāo)題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún);支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存。
2、可以將此報(bào)表打印出來(lái)或者導(dǎo)出成Excel表。
3、能夠通過(guò)表體中的藍(lán)色字體點(diǎn)擊鏈接到原表單,比如點(diǎn)擊標(biāo)題,系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到公文詳情頁(yè)面,實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查。
三、待辦公文的意義作用
1、在系統(tǒng)中,所有的待辦公文都可以在此表中進(jìn)行展示,辦理完成后自動(dòng)傳遞到已辦公文中,再也不用擔(dān)心工作太多而忘了辦理。
2、傳統(tǒng)辦公模式下,公文都是通過(guò)紙質(zhì)方式進(jìn)行傳送,每次收到的公文都可能夾雜著很多的紙質(zhì)資料文件,查看和審閱都十分不方便。在系統(tǒng)中,所有的附件資料都可以上傳到附件中,在審閱的時(shí)候,只需要點(diǎn)擊標(biāo)題,系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到公文詳情頁(yè)面,即可快速查看公文相關(guān)的所有信息,方便快捷。
3、在待辦公文列表還能夠直接展示公文的緊急程度,當(dāng)需要辦理的公文太多時(shí),可以?xún)?yōu)先篩選緊急程度高的先辦理,保證了工作安排的合理性。
4、假如當(dāng)你在外地出差或者外出辦事時(shí),有緊急的公文需要辦理怎么辦?不用擔(dān)心,系統(tǒng)提供移動(dòng)手機(jī)端,能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,即使不在辦公室,也可以打開(kāi)手機(jī)端查看有哪些待辦公文并進(jìn)行辦理,大大提高了工作效率。
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