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大項(xiàng)目任務(wù)管理軟件

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 　　我們公司一直使用泛普軟件進(jìn)行任務(wù)管理。泛普軟件可以通過看板按照項(xiàng)目、部門、時(shí)間等維度組織團(tuán)隊(duì)工作清單，梳理團(tuán)隊(duì)任務(wù)，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，讓團(tuán)隊(duì)工作可視化。建立在看板的任務(wù)會(huì)落實(shí)到人，這些任務(wù)會(huì)自動(dòng)分解至團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員的個(gè)人日程中去，讓個(gè)人的日程和團(tuán)隊(duì)的工作安排打通，實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

　　通過這樣的方式，使團(tuán)隊(duì)有計(jì)劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整，基于此就形成一個(gè)完整的“戴明環(huán)”，保證了團(tuán)隊(duì) 的效率和質(zhì)量

　　泛普任務(wù)管理系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)中的一些瑣碎的任務(wù)容易忘記,雜亂,人員多等特點(diǎn)進(jìn)行管理。本產(chǎn)品提供了非常靈活的權(quán)限管理,通過即時(shí)郵件在分配人員時(shí)發(fā)送和過期郵件在任務(wù)過期時(shí)發(fā)送.來進(jìn)一步提高任務(wù)管理的完整性。

　　產(chǎn)品特點(diǎn)：

　　1、系統(tǒng)為每個(gè)用戶設(shè)置了權(quán)限，確保了系統(tǒng)的安全性。

　　2、及時(shí)有效的郵件提醒確保業(yè)務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成。

　　3、基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)輕松實(shí)現(xiàn)了異地處理業(yè)務(wù)的功能。

　　4、更方便、快捷的操作流程。

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　　任務(wù)管理：

　　1、新建任務(wù)：主要功能是新建任務(wù),分配任務(wù)執(zhí)行人和附件管理

　　1)在添加任務(wù)欄中輸入任務(wù)信息,如果暫不分配執(zhí)行人,也不添加附件信息,可直接單擊’保存’按鈕,如果需要分配執(zhí)行人和添加附件信息,再單擊’保存’前先執(zhí)行以下2步.

　　2)在添加人員欄中輸入員工的中文拼音的首字母,或英文的字母來選擇員工(注:要求選擇員工,而不能直接輸入員工姓名),選擇后單擊’新增’按鈕.分配人員后系統(tǒng)將發(fā)郵件提醒用戶有新的任務(wù).

　　3)在附件上傳欄中單擊’瀏覽’來選擇要上傳的文件,單擊’上傳附件’來將文件上傳..上傳附件下的文本框?yàn)殒溄游谋究?當(dāng)輸入字串后單擊’添加文本’,輸入的信息將以鏈接的方式顯示在附件列表中.

　　2. 查詢編輯任務(wù)

　　主要功能是查看和修改已添加的任務(wù).

　　3. 濾任務(wù)

　　1)在審核任務(wù)頁面，輸入要過濾任務(wù)的條件(按任務(wù)名稱，任務(wù)狀態(tài)，任務(wù)開始/結(jié)束時(shí)間，優(yōu)先級(jí));

　　2)點(diǎn)擊過濾，任務(wù)列表中顯示過濾結(jié)果。

　  4. 查看項(xiàng)目甘特圖

　　1) 在項(xiàng)目列表界面，選擇要查看的項(xiàng)目;

　　2) 點(diǎn)擊ganttchart，顯示該項(xiàng)目的甘特圖。

　　完成提交任務(wù)

　　主要功能是針對(duì)自己的任務(wù)進(jìn)行提交.

　　提交任務(wù)

　　在任務(wù)列表中顯的是用戶自己當(dāng)前被分配的任務(wù).選中一個(gè)任務(wù).單擊’提交’即可.’提交說明’為可選內(nèi)容.提交任務(wù)后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件給任務(wù)創(chuàng)建人,提醒該任務(wù)已完成等信息.

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發(fā)布：2011-04-13 17:36    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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