通知管理

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 　　一、國內(nèi)80%的企業(yè)在通知管理中遇到的問題

　　1、在傳統(tǒng)的辦公模式下，有了新的通知公告或者新聞時(shí)，行政部就直接發(fā)布，都是按時(shí)間進(jìn)行發(fā)布，缺少相應(yīng)的分類管理，通知新聞發(fā)布工作沒有條理性。

　　2、在很多企業(yè)中都是建立一個(gè)企業(yè)群，在里面發(fā)布通知公告和新聞，有時(shí)候消息過多就非常容易被掩蓋，導(dǎo)致傳播效率低。

　　3、傳統(tǒng)的通知公告和新聞發(fā)布只注重將信息發(fā)布出去，沒有注重對這些信息進(jìn)行留檔保存，事后想來查詢都找不到依據(jù)，也不利于企業(yè)文化的沉淀。

　　4、有的企業(yè)中甚至采取最傳統(tǒng)的張貼方式進(jìn)行發(fā)布通知新聞，又要打印、又要粘貼，這樣不但浪費(fèi)紙張成本和人力成本，傳播效率還大打折扣。

　　二、系統(tǒng)中通知管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)提供通知管理功能，可以發(fā)布通知公告以及企業(yè)新聞，還能對通知公告進(jìn)行分類管理，企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況自定義通知公告類別，方便之后在發(fā)布和查找的時(shí)候都能有條理的進(jìn)行。

　　2、系統(tǒng)將通知公告和新聞發(fā)布都展示到系統(tǒng)的首頁，方便員工能夠第一時(shí)間知曉相關(guān)信息，并且可以直接點(diǎn)擊相關(guān)標(biāo)題快速聯(lián)查到詳情頁面，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳播。

　　3、在系統(tǒng)中，所有發(fā)布的通知公告、新聞都能自動(dòng)留底，形成完整的企業(yè)信息庫，方便隨時(shí)查找，幫助形成企業(yè)文化。

　　4、系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公并提供免費(fèi)的手機(jī)端，在有新的通知公告和新聞時(shí)，不用打開手機(jī)端也能收到消息提醒，保證第一時(shí)間知曉。

　　5、在系統(tǒng)中還能實(shí)現(xiàn)多種格式的內(nèi)容編輯，支持自提調(diào)整、圖片發(fā)布、鏈接設(shè)置等，還可以將相關(guān)的附件發(fā)上去，滿足了信息發(fā)布多樣化需求。

　　三、系統(tǒng)中的通知管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過通知公告分類、通知公告管理、公司新聞管理單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的通知管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、通知公告分類

　　2、通知公告管理

　　3、公司新聞管理