通訊錄

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 　　一、國內(nèi)80%的企業(yè)在通訊錄管理中遇到的問題

　　1、很多企業(yè)都是由行政部的人員將公司所有人員的通訊信息整理完畢后，打印成紙張發(fā)給所有員工，如果企業(yè)人數(shù)太多，這樣做十分浪費(fèi)紙張成本。

　　2、有些企業(yè)是將員工的通訊錄通過電子版的方式發(fā)送給所有員工，這樣當(dāng)有新來的員工或者有員工更換手機(jī)號的情況時，想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)通訊錄同步更改就很麻煩。

　　3、當(dāng)通訊錄是以紙質(zhì)或者電子版的形式進(jìn)行存放時，一般是放在辦公室的抽屜或者電腦里面，如果在外面辦事急需與人聯(lián)系時，十分不方便。

　　4、在日常經(jīng)營過程中，還涉及到與外部企業(yè)打交道的情況，一般情況下，都是企業(yè)的直接聯(lián)系人和對方公司的聯(lián)系人之間互相保存聯(lián)系方式，當(dāng)出現(xiàn)員工離職的情況，這些聯(lián)系信息就會隨之被帶走，不利于企業(yè)信息的積淀。

　　二、系統(tǒng)中通訊錄管理的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，由行政部的相關(guān)人員負(fù)責(zé)整理所有員工的通訊信息，并自動形成內(nèi)部通訊錄，其他人員通過系統(tǒng)可以隨時查看所有員工的聯(lián)系方式。

　　2、在系統(tǒng)中進(jìn)行新增和修改員工通訊信息也十分方便，只要對相應(yīng)的人員通訊信息修改保存后，其他員工的電腦中自動更新最新信息，方便及時同步。

　　3、系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)搭建而成，還提供免費(fèi)的手機(jī)端，即使不在辦公室也可以隨時進(jìn)入系統(tǒng)查看員工聯(lián)系方式，還可以直接拔打電話，方便快捷，再也不需要一個一個的在手機(jī)中通訊錄中進(jìn)行中增加了。

　　4、系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)對外部企業(yè)聯(lián)系人的通訊信息的管理，每個員工都可以將與自己有業(yè)務(wù)往來的聯(lián)系人的聯(lián)系方式錄入到系統(tǒng)中，形成統(tǒng)一全面的企業(yè)通訊錄庫，有利于企業(yè)文化知識的沉淀，避免因員工離職導(dǎo)致的資源流失。

　　三、系統(tǒng)中的通訊錄單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過通訊錄管理、公共通訊錄、內(nèi)部通訊錄單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的通訊錄。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、通訊錄管理

　　2、公共通訊錄

　　3、內(nèi)部通訊錄