資格審查

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資格自審

　　投標(biāo)方在進(jìn)行投標(biāo)之前，首先需要公司內(nèi)部對(duì)即將提交給建設(shè)方的施工資格資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書等)進(jìn)行自審，以判定自身是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。

　　一、工程企業(yè)在資格自審管理中存在的問題

　　1、不知道招標(biāo)方的需求有哪些，因此準(zhǔn)備的投標(biāo)資格資料不足。

　　2、施工單位內(nèi)部忽視資格自審工作的重要性，等到被招標(biāo)方退回或者要求補(bǔ)充資料時(shí)才臨時(shí)去處理，嚴(yán)重耽誤投標(biāo)工作的正常進(jìn)行。

　　3、不進(jìn)行資格自審業(yè)務(wù)的登記，領(lǐng)導(dǎo)往往不知道投標(biāo)項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作進(jìn)行到哪一步了。

　　4、當(dāng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)外出出差了，對(duì)單據(jù)的審核工作只能停滯不前，嚴(yán)重耽誤投標(biāo)資格證明資料的準(zhǔn)備和上交，影響投標(biāo)。

　　二、系統(tǒng)中資格自審的管控點(diǎn)及作用

　　1、資格自審工作的開展是對(duì)自身是否有能力參與招標(biāo)方的項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同內(nèi)容進(jìn)行的評(píng)估，方便及時(shí)對(duì)自身情況進(jìn)行調(diào)整，以完成競(jìng)標(biāo)工作。

　　2、系統(tǒng)中提供資格自審單據(jù)，能讓領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到資格自審工作的重要性，幫助更好的安排和落實(shí)資格自審工作。

　　3、通過單據(jù)中的審批流設(shè)置功能，投標(biāo)負(fù)責(zé)人在提交單據(jù)后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資格自審情況進(jìn)行審核簽字，通過審批記錄可以查看到是哪些人、什么時(shí)候進(jìn)行審核的，以便在資格文件出現(xiàn)問題時(shí)，找到負(fù)責(zé)人問責(zé)。

　　4、可以將招標(biāo)方的需求清單以及準(zhǔn)備好的資格資料通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，便于其他人員和領(lǐng)導(dǎo)的查看，更加利于審批意見的填寫和下一步的決策分析。

　　5、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)搭建而成，提供免費(fèi)的手機(jī)端，即使領(lǐng)導(dǎo)外出辦事，也能及時(shí)查看和審核單據(jù)，保證投標(biāo)工作順利開展。

　　三、泛普軟件中的資格自審單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由投標(biāo)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備資格自審資料并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　資格自審單據(jù)主要包含自審編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建設(shè)單位、申請(qǐng)人、日期等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將投標(biāo)資格證明資料等上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)資格自審進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、資格自審列表

　　資格自審列表主要顯示所有的資格自審單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

投標(biāo)文件審查

　　在投標(biāo)之前，投標(biāo)方還需要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行內(nèi)部審查，包括施工案列、項(xiàng)目人員審查等等，在自審合格之后進(jìn)行投標(biāo)文件的提交。

　　一、工程企業(yè)在投標(biāo)文件審查管理中常見的問題

　　1、很多公司專門由某個(gè)人負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件的搜集整理工作，該人員在整理相關(guān)文件的過程中不負(fù)責(zé)任，導(dǎo)致文件缺失和錯(cuò)誤。

　　2、投標(biāo)文件眾多，傳統(tǒng)的辦公模式下，對(duì)文件的搜集整理困難，審查人員在審查時(shí)需要翻查大量紙質(zhì)文件，查找十分不便。

　　3、公司對(duì)投標(biāo)文件審查工作缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督，不知道是否自審了，自審的結(jié)果是什么，有沒有對(duì)缺少或者錯(cuò)誤的文件進(jìn)行整改。

　　4、缺少對(duì)投標(biāo)文件審查工作的詳細(xì)記錄，以后在投標(biāo)文件出現(xiàn)問題時(shí)，找不到審查記錄，也不知道問題出在哪里。

　　5、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出出差時(shí)，由于通知工作的重復(fù)性，很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審查結(jié)果的共享。

　　二、投標(biāo)文件審查的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過資格自審，可以將招標(biāo)方的需求進(jìn)行羅列，然后根據(jù)需求一一準(zhǔn)備投標(biāo)資格資料，保證投標(biāo)文件準(zhǔn)備工作有計(jì)劃進(jìn)行。

　　2、通過系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)投標(biāo)文件電子化、自動(dòng)化的管理，無論是整理還是查看都十分方便，能夠避免在送審文件資料的過程中出現(xiàn)遺失等現(xiàn)象發(fā)生。

　　3、系統(tǒng)還可以對(duì)投標(biāo)文件審查單據(jù)設(shè)置審批流，各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)投標(biāo)文件審查工作科學(xué)性、合理性進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，保證審查工作在陽光化進(jìn)行。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人一一簽字確定，保證在出現(xiàn)問題時(shí)能快速找到負(fù)責(zé)人。

　　4、投標(biāo)負(fù)責(zé)人對(duì)資格自審單據(jù)進(jìn)行填寫，做到有發(fā)生必填寫，形成詳細(xì)的資格自審情況表，方便領(lǐng)導(dǎo)完整的查詢和分析。

　　5、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，相關(guān)人員填寫單據(jù)提交后，即使領(lǐng)導(dǎo)在外地出差，都能及時(shí)查看到相關(guān)信息，及時(shí)審核，快速實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。

　　三、泛普軟件中的投標(biāo)文件審查單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　投標(biāo)文件審查單據(jù)主要包含投標(biāo)編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建設(shè)單位、投標(biāo)金額、申請(qǐng)人、投標(biāo)內(nèi)容等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將投標(biāo)文件和審查相關(guān)資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)投標(biāo)文件審查進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、投標(biāo)文件審查列表

　　投標(biāo)文件審查列表主要顯示所有的投標(biāo)文件審查單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。