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智慧工程管理系統(tǒng)的創(chuàng)新
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項目管理理論與方法在全球范圍內的廣泛應用,已經(jīng)為推動社會進步發(fā)揮了巨大作用。項目管理是一種實踐還是一門學科的爭論依然存在,這種爭議和組織對項目管理的應用系統(tǒng)性與全面性不足有直接關系,大多數(shù)組織還是將項目管理用于時間進度管理及任務分解結構等工具層面的管理實踐。較少的組織能夠全面地利用項目管理理論指導管理實踐。
一、泛普軟件-項目管理應用體系的演進
1.項目管理方法通常被認為是戰(zhàn)爭和軍事競賽對目標實現(xiàn)的高效和精確要求的產(chǎn)物。隨著信息時代的來臨,高新技術產(chǎn)業(yè)得到飛速發(fā)展并成為支柱產(chǎn)業(yè),項目的特點也發(fā)生了巨大變化,管理人員發(fā)現(xiàn)許多在制造業(yè)經(jīng)濟下建立的管理方法,到了信息經(jīng)濟時代已經(jīng)不再適用。
2.企業(yè)發(fā)現(xiàn)項目管理在運作方式上最大限度地利用了內外資源,從根本上提高了中層管理人員的工作效率,于是紛紛采用這一管理模式,并成為企業(yè)重要的管理手段。經(jīng)過長期探索總結,在發(fā)達國家中,現(xiàn)代項目管理逐步發(fā)展成為獨立的學科體系和行業(yè),成為現(xiàn)代管理學的重要分支。
3.隨著項目管理的發(fā)展,項目管理的內容已經(jīng)超越了最初的定義。在原有單項目管理的理論及方法的基礎上,通過集成創(chuàng)新不斷衍生的。為了總結項目管理集成創(chuàng)新模式,幫助組織更好更全面地應用項目管理理論與方法。
二、 項目管理的維度及其集成創(chuàng)新模式
1. 管理過程維度——啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾
管理的過程一般被認為是“被實踐證明”的標準,即必須遵守的工作范例和流程。項目管理的過程被定義為五大過程組,這些過程組通過所產(chǎn)生的結果相互關聯(lián)一個過程的結果或成果往往成為另一個過程的輸入和依據(jù)。從管理過程維度出發(fā)的集成創(chuàng)新模式是以細化及規(guī)范化流程為基礎的,這種細化與規(guī)范化的過程往往是從項目最重要最關鍵的環(huán)節(jié)或階段開始的,這類關鍵節(jié)點的優(yōu)化創(chuàng)新的投入產(chǎn)出比也相對較大。
2. 生命周期維度——需求、方案、執(zhí)行、收尾
項目的生命期描述了項目從開始到結束所經(jīng)歷的各個階段,一般將項目劃分為“需求分析、方案設計、項目執(zhí)行、項目收尾”4個階段。需求分析是要明確項目要求及目標;方案設計是為實現(xiàn)項目目標制定出一個切實可行的實施計劃,有了設計方案就要嚴格執(zhí)行;項目執(zhí)行是實現(xiàn)項目產(chǎn)品并進行監(jiān)控的階段;收尾階段是將項目產(chǎn)品移交給客戶(或用戶)并將經(jīng)驗(組織過程資產(chǎn))進行歸檔。
3.資源分層集成——項目內、組織內、組織間
資源的集成是分層次的,可以在項目部這一臨時組織內部實現(xiàn),充分發(fā)揮和調動項目內已有人員的積極性和挖掘他們能夠提供的資源;也可以在更高一級的組織層面內部,特別是那些項目導向型特征明顯的組織內部,進行組織內資源集成以服務于組織內多項目目標的實現(xiàn)。
管理實踐對項目管理5個維度的集成創(chuàng)新模式進行了分析與總結。這5個維度從不同的視角對項目生命周期的細化與變更,對知識領域的全面性應用與規(guī)律性探究,對資源集成層級及其目標給出了基于項目管理理論的集成創(chuàng)新基本模式。
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