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工程合同管理軟件面臨的困難及使用管理軟件的優(yōu)勢(shì)

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 　　合同的制定和執(zhí)行貫穿于整個(gè)建設(shè)工程，只有嚴(yán)格管理建設(shè)工程合同，才能保證我國建設(shè)工程的順利進(jìn)行。然而，目前我國建設(shè)工程合同管理存在諸多問題，嚴(yán)重影響了建設(shè)工程的進(jìn)度和質(zhì)量保證。

　　一、工程合同管理原則

　　1.合同交底原則

　　工程范圍、工作內(nèi)容、接口合同簽訂部門應(yīng)對(duì)施工合同進(jìn)行交底，特別是合同簽訂的背景、部門等部分進(jìn)行交底，以便于項(xiàng)目部各職能部門在合同執(zhí)行過程中的管理。

工程合同管理原則

　　2.基于契約的原則

　　這一原則是合同管理的重點(diǎn)，合同是締約雙方達(dá)成協(xié)議的表現(xiàn)。因此，合同是合同管理過程中的唯一依據(jù)。項(xiàng)目的所有職能部門必須清楚地了解合同包含的內(nèi)容合同不僅指合同文本本身，還包括招標(biāo)文件、投標(biāo)書、工程量清單、合同附件中業(yè)主的管理規(guī)定，尤其包括圖紙、技術(shù)規(guī)范驗(yàn)收規(guī)定、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件。

　　3.工程項(xiàng)目順利交接的原則

　　合同管理的最終目的是保證項(xiàng)目的順利完成，而不是孤立的、單純?yōu)榱撕贤芾矶芾怼?/p>

　　二、工程合同管理軟件面臨的困難

　　1.工程合同缺乏管理意識(shí)

　　為保證建設(shè)工程的施工質(zhì)量，保證具體施工與總體規(guī)劃和理想目標(biāo)不發(fā)生偏差，特訂立本合同然而，從建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作中，發(fā)現(xiàn)合同管理在很多建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理中形同虛設(shè)。中華人民共和國刑法第31條《建筑法》明確規(guī)定建設(shè)單位與其委托的監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立建設(shè)工程監(jiān)理合同，換句話說，建設(shè)工程監(jiān)理工作的正確實(shí)施必須得到授權(quán)，但大多數(shù)建設(shè)工程一般是先開始項(xiàng)目建設(shè)，再開始簽訂相關(guān)合同。這種現(xiàn)象對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量影響很大、具體的施工進(jìn)度和施工過程中消耗的費(fèi)用沒有起到有效的監(jiān)督作用，導(dǎo)致監(jiān)理人員缺乏證據(jù)，監(jiān)理工作陷入兩難境地。

工程合同管理軟件面臨的困難

　　2.合同管理人員素質(zhì)太低

　　目前，從我國專業(yè)建設(shè)工程監(jiān)理合同管理的人才輸出來看，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際需求。很多建設(shè)項(xiàng)目管理監(jiān)理合同時(shí)，選擇的人員素質(zhì)大多參差不齊，大部分新員工只要有-一些文化知識(shí)，然后讓它培訓(xùn)幾天，再給老員工熟悉工作內(nèi)容，讓他們順利工作。這種人才培養(yǎng)模式存在很大弊端，導(dǎo)致合同管理人員素質(zhì)不高，專業(yè)技能遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際管理工作。

　　3.合同履行過程中缺乏監(jiān)督

　　在施工過程中，施工單位有時(shí)會(huì)出現(xiàn)工程量增加的情況，因此施工方可以申請(qǐng)?jiān)黾庸こ塘?，并要求施工單位?duì)增加的工程量進(jìn)行補(bǔ)償。但從正常途徑來說，監(jiān)理單位有必要對(duì)實(shí)際工程量進(jìn)行嚴(yán)格審核一旦監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)施工方虛報(bào)工程量，監(jiān)理人員根據(jù)監(jiān)理職責(zé)決不能在工程量變更簽證審批表上簽字。

　　三、使用泛普工程合同管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1.合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理合同起草審批的全生命周期、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等，可以通過合同管理軟件在線操作。同時(shí)，用戶登錄后，合同管理軟件會(huì)明確列出所有待批任務(wù)，如待批等、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列要處理的事情讓用戶 工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高了企業(yè)合同管理的效率。

　　2.合同管理軟件通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如合同單據(jù)模板等、為確保信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性，特制定本審批流程同時(shí)，合同管理軟件還支持用戶根據(jù)自身實(shí)際情況采用個(gè)性化設(shè)置，如自由設(shè)置審批方式、特定事項(xiàng)和文件的鬧鐘提醒、個(gè)性化功能如文件借閱權(quán)限。

　　3.合同管理軟件是新時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)思維軟件借助互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入合同管理軟件，查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告和其他信息，準(zhǔn)確地獲取信息，如員工 工作情況企業(yè)合作進(jìn)展企業(yè)發(fā)展效益等，并根據(jù)各種數(shù)據(jù)快速生成報(bào)告或圖表通過合同管理軟件對(duì)這些信息進(jìn)行深入的分析和剖析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 決策并做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷。

　　施工項(xiàng)目管理中的合同管理是一個(gè)重要方面，項(xiàng)目管理的各個(gè)方面都需要圍繞這個(gè)重要方面來進(jìn)行，管理中要講究方法、方法上，要講究管理技巧。

發(fā)布：2023-03-03 16:22    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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