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項目合同管理系統(tǒng)哪家好
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對于一個項目型企業(yè)來說,合同管理的信息量大,使用項目合同管理系統(tǒng)輔助合同計劃部的合同管理工作將大大提高合同各部門的質(zhì)量和效率,并可使合同管理人員有更充足的時間和更先進的技術(shù)手段對合同進行事前控制,增強其輔助決策的能力。
一、項目合同管理的重要性
1、在項目運行過程中,項目法人與各參建單位不存在行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,合同是維持各方關(guān)系的紐帶,按市場運作機制,業(yè)主確定了合同管理的地位,各專業(yè)機構(gòu)輔助配套項目均以合同為主線,以合同內(nèi)容為基礎(chǔ)實施項目管理。
2、合同起草、簽訂、實施、變更均屬于合同管理范疇,內(nèi)外部相互關(guān)聯(lián)、制約。在空間上,明確項目整體結(jié)構(gòu),在信息管理上,明確項目控制環(huán)節(jié)。最大限度避免在項目運行過程中出現(xiàn)不確定性和隨意性,使各承包單位以最小的風(fēng)險在完全公平的環(huán)境中進行投標競爭。
3、通過合同可以合理確定工程內(nèi)容以及工程先后順序,事先分析可能產(chǎn)生的不確定因素,有針對性的采取防護措施,通過確定合同管理,來充分發(fā)揮各專業(yè)機構(gòu)的工作能動性,確保工程目標。
二、項目合同管理系統(tǒng)哪家好
在眾多的項目合同管理系統(tǒng)中,我比較推薦泛普項目合同管理系統(tǒng)!
1、泛普項目合同管理系統(tǒng)主要包括對項目各類承包合同、分包合同、勞務(wù)合同、采購合同、租賃合同等多種類型的合同進行統(tǒng)一管理。
2、項目合同管理系統(tǒng)從合同擬定到合同結(jié)算進行全過程的跟蹤管理,包含合同的簽訂、履行、變更、結(jié)算和索賠、終止等業(yè)務(wù)進行全面的有效管理。保證在項目執(zhí)行過程中的相關(guān)責(zé)任人可以及時掌握合同執(zhí)行的狀況,為合同的正常履約和規(guī)避合同風(fēng)險起到了保證。
3、系統(tǒng)將合同管理流程和公司的業(yè)務(wù)管理流程掛接到一起,從合同擬定到合同簽訂每一個階段都按照公司既定的流程執(zhí)行,減少合同的擬定風(fēng)險,權(quán)責(zé)分明。
4、根據(jù)合同控制條件,對于不符合條款的自動提示預(yù)警,把控合同執(zhí)行風(fēng)險。如:簽證提醒、材料款的付款預(yù)警、項目款回收預(yù)警、分包工程進度延遲預(yù)警、變更控制提醒等。
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