收入合同

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收入合同

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　　在項(xiàng)目確定后，業(yè)主方要與施工方簽訂收入合同，施工方按照合同的規(guī)定進(jìn)行工程建設(shè)，最終根據(jù)合同確定價(jià)款結(jié)算，實(shí)現(xiàn)收入。

　　一、在工程企業(yè)中收入合同管理存在的問題

　　1、公司的項(xiàng)目眾多，相應(yīng)的合同也就很多，對合同的管理難度十分大。

　　2、一份合同的內(nèi)容一般長達(dá)幾頁甚至幾十頁，領(lǐng)導(dǎo)在查看合同的時(shí)候，要想對其中重要信息進(jìn)行篩查，還是比較費(fèi)時(shí)的。

　　3、紙質(zhì)合同和電子合同如何關(guān)聯(lián)，既能保證紙質(zhì)合同整理有序，又能實(shí)現(xiàn)查找便利呢?

　　4、在合同簽訂過程中，如何防止相關(guān)人員從中吃回扣呢?

　　5、對于合同內(nèi)容的真實(shí)性，需要多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、多個(gè)部門集中進(jìn)行，如果領(lǐng)導(dǎo)外出，如何保證審批的及時(shí)性呢?

收入合同

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)多多項(xiàng)目的集中合同管理，在進(jìn)行合同登記的時(shí)候選擇項(xiàng)目，在查詢的時(shí)候也可以根據(jù)項(xiàng)目查詢該項(xiàng)目下的所有合同，統(tǒng)計(jì)更加方便。

　　2、通過收入合同單據(jù)，可以將長篇大論的合同中的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選后填寫，領(lǐng)導(dǎo)在查看合同的時(shí)候，可以很直觀的看到該合同的主要信息。

　　3、對收入合同單據(jù)的登記，也能為后續(xù)的進(jìn)度款申報(bào)、完工結(jié)算提供參照依據(jù)。

　　4、在系統(tǒng)中，可以將紙質(zhì)合同拍照或者掃描后上傳到附件中，將紙質(zhì)合同與電子合同聯(lián)系起來，領(lǐng)導(dǎo)想查看合同的詳情時(shí)也能快速點(diǎn)擊進(jìn)去查看，避免再去翻箱倒柜的找紙質(zhì)合同。

　　5、項(xiàng)目部在填完收入合同單據(jù)后，需提交給多個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，當(dāng)后期合同出現(xiàn)問題時(shí)，通過審批記錄能快速找到負(fù)責(zé)人，避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生;同時(shí)各部門之間的制衡和監(jiān)督，也能很好的杜絕相關(guān)人員從中吃回扣，保證合同簽訂在陽光下進(jìn)行。

　　6、通過泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)手機(jī)端，即使不在辦公室，也可以隨時(shí)查看和審核收入合同單據(jù)，大大提高辦公效率。

　　三、泛普軟件中的收入合同單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收入合同的簽訂并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　收入合同單據(jù)主要包含簽訂日期、合同編號(hào)、合同名稱、所屬項(xiàng)目、合同類型、開始日期、結(jié)束日期、合同金額、甲方單位、乙方單位、簽訂人、付款方式、結(jié)算方式、預(yù)收款、保證金、收款條件、主要條款、工程量清單等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將紙質(zhì)合同拍照或者掃描后上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對收入合同進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、物資部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。