其他收款
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一、在工程企業(yè)中其他收款管理存在的問題
1、傳統(tǒng)的其他收款登記都是通過手工方式進行，手工登記其他收款明細賬需要找到賬本一筆一筆記錄并計算余額，工作量很大，并且還容易計算出錯。
2、傳統(tǒng)的其他收款單登記工作缺乏標準規(guī)范的登記格式，隨著公司業(yè)務(wù)量的增加，登記的內(nèi)容也就越多，查詢起來十分不便。
3、在進行收款的過程中可能會向?qū)Ψ介_具發(fā)票或者收據(jù)，然而傳統(tǒng)辦公模式下，對這些原始憑證保管不合理，容易存在丟失遺漏的情況。
4、部分財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，從中獲利，記賬金額比實際收款金額少，剩下的錢落入自己的腰包。
5、收款一般是財務(wù)部和外部單位對接，所有收款相關(guān)信息都保存在財務(wù)人員手工，其他部門想要查看十分麻煩。
二、系統(tǒng)中其他收款的管控點及作用
1、通過電子化的工程企業(yè)管理系統(tǒng)，可以將所有其他收款業(yè)務(wù)錄入到系統(tǒng)中，自動進行計算匯總，減少了手工計算的復(fù)雜性。
2、系統(tǒng)提供標準化、規(guī)范化的表格樣式，公司還可以根據(jù)自己實際的業(yè)務(wù)需求自定義表單中的顯示字段，不管多少業(yè)務(wù)都可以實現(xiàn)標準化管理，并且在查詢的時候直接通過篩選條件快速查詢。
3、可以將開具的發(fā)票或者收據(jù)等原始憑證拍照后上傳到附件中，方便以后查賬，同時也能保證財務(wù)人員收款工作的透明化，避免腐敗現(xiàn)象。
4、系統(tǒng)將公司的所有部門人員都集中到一個平臺上來，各人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時查看最新的其他收款情況，實現(xiàn)了信息共享。
5、當領(lǐng)導(dǎo)在外地出差時，如果碰到急需要審核的單據(jù)，也可以直接登錄手機端進行查看和審核，極大的提高了審批效率。
三、泛普軟件中的其他收款單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財務(wù)人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
其他收款單據(jù)主要包含收款時間、收款編號、合同名稱、收款人、收款金額、客戶、收款類型、公司賬戶、錄入人等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將收款中相關(guān)的發(fā)票或者收據(jù)等拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對其他收款進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的其他收款列表
其他收款列表主要顯示所有的其他收款單據(jù)。
1、其他收款單列表可以根據(jù)收款時間、收款金額、客戶、收款人、公司賬戶等進行多條件查詢，在輸入查詢條件時，可以只輸入關(guān)鍵詞進行模糊查詢。
2、可以將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也可以將查詢出來的列表打印出來裝訂封存。
4、點擊表體中的藍色字體可以鏈接到對應(yīng)表單詳情頁中，比如發(fā)現(xiàn)某個客戶的收款金額有誤，想要聯(lián)系對方，則可以點擊客戶名稱，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到客戶詳情資料中，在此頁面查看對方的聯(lián)系人和電話號碼，然后給對方打電話確定，大大提高了聯(lián)查效率。
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