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收文列表
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收文列表
業(yè)務(wù)說明：企業(yè)的公文所實(shí)施的處置與管理，收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載
1、功能：
(1)、通過來文標(biāo)題、收文類別、回函人、回函時(shí)間等字段對(duì)收文相關(guān)信息查詢，同時(shí)也對(duì)文件的不同緊急程度進(jìn)行快速查找
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：回函編號(hào)、來文標(biāo)題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作：
(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對(duì)當(dāng)前收文列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對(duì)收文列表中的的回函人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)收文列表，對(duì)收文的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件
(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào)，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)收文的信息，選擇該主題前的序號(hào)，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該收文編號(hào)也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁(yè)面，比如：對(duì)當(dāng)前收文列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號(hào)、標(biāo)題名稱這兩列
(5)、輸出：如果當(dāng)前收文列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示
圖一：
圖二：
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
