項(xiàng)目試用
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工程項(xiàng)目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場(chǎng),不僅是造就和培養(yǎng)企業(yè)管理人才的搖籃,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的源泉所在。面對(duì)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目的大量增加,建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。那么,如何提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,盡快實(shí)現(xiàn)與國(guó)際先進(jìn)管理模式接軌呢?先進(jìn)管理理念的引進(jìn)與信息技術(shù)的應(yīng)用將是解決問(wèn)題關(guān)鍵因素,項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是在限定的時(shí)間內(nèi),在限定的資源(人工、材料、機(jī)械設(shè)備、資金)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用(成本或者投資)圓滿(mǎn)完成項(xiàng)目任務(wù)。立即登錄試用泛普軟件它有三個(gè)最主要的方面:專(zhuān)業(yè)目標(biāo)(功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力)、工期目標(biāo)(進(jìn)度目標(biāo))和費(fèi)用目標(biāo)(目標(biāo)成本、投資),三者共同構(gòu)成項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系。泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)依據(jù)工程企業(yè)生產(chǎn)與管理的特點(diǎn),以系統(tǒng)工程學(xué)、控制論和信息論為理論基礎(chǔ),采用贏得值原理、信息集成技術(shù)和矩陣式管理結(jié)構(gòu),以高度專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化、市場(chǎng)化的手段,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、合同、資源、財(cái)務(wù)、安全等建設(shè)全過(guò)程實(shí)行動(dòng)態(tài)、量化管理和有效控制。
泛普工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計(jì)上,遵循以成本為核心,以進(jìn)度和資金為雙主線,以合同為約束的管理模式,主要完成四控四管一協(xié)調(diào)的工作,即過(guò)程四項(xiàng)控制(進(jìn)度控制、成本控制、資金控制、質(zhì)量安全控制)和四項(xiàng)管理(投標(biāo)管理、合同管理、物資管理、預(yù)算管理)以及項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的工作。同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目管理的每一過(guò)程遵循計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理(PDCA)的管理思路,形成計(jì)劃一實(shí)施-檢查處理的閉路循環(huán)。
工程企業(yè)是非常典型的項(xiàng)目型企業(yè),工程項(xiàng)目的收入就是企業(yè)的主要收入來(lái)源,工程項(xiàng)目的支出是施工企業(yè)的主要支出內(nèi)容。
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈的情況下,粗放式的管理和運(yùn)行已經(jīng)不能滿(mǎn)足新形勢(shì)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)生存和發(fā)展的需要,必須細(xì)化企業(yè)管理行為,有效控制企業(yè)成本,管理市場(chǎng)制勝的關(guān)鍵。
泛普軟件針對(duì)企業(yè)的管理需求,將集團(tuán)、企業(yè)、分子公司、項(xiàng)目部等多個(gè)層次的主體集中于一個(gè)協(xié)同臺(tái)上,同時(shí)滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理兩個(gè)層次的管理需求,靈活適用于兩級(jí)管理、三級(jí)管理、多級(jí)管理多種模式,協(xié)助工程企業(yè)按照統(tǒng)一的規(guī)則歸集項(xiàng)目管理數(shù)據(jù),解決企業(yè)的問(wèn)題:
一、公司(集團(tuán)、分子公司)層次
●真正企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理
依據(jù)逐層分解的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理理念,緊密控制工程企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目,通過(guò)項(xiàng)目信息化創(chuàng)造價(jià)值并達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
●解決多項(xiàng)目分散作業(yè)與集中管理的矛盾
針對(duì)工程企業(yè)項(xiàng)目分散,各個(gè)項(xiàng)目部距離總部比較遠(yuǎn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、流動(dòng)性大、涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多,不可控風(fēng)險(xiǎn)多,企業(yè)集中管理難度大等業(yè)務(wù)特點(diǎn),系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)和無(wú)線技術(shù)相結(jié)合的多層開(kāi)放結(jié)構(gòu)體系,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理,提高了項(xiàng)目施工的綜合配套管理能力,加強(qiáng)了對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量等的控制能力,以及對(duì)預(yù)算、合同、支付、資金等的管理能力,有效的解決了工程企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。
●解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控的難題
橫向監(jiān)控:可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的監(jiān)控。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問(wèn)題,并且可以將一些隱蔽在下面的問(wèn)題通過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目之間對(duì)比等方式發(fā)現(xiàn),而無(wú)需等到問(wèn)題暴露出來(lái)才進(jìn)行處理。
縱向監(jiān)控:通過(guò)對(duì)項(xiàng)目深度的監(jiān)控,掌握項(xiàng)目各個(gè)可能發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié),將問(wèn)題挖掘出來(lái),而不是停留在事務(wù)的表面,簡(jiǎn)單的進(jìn)行了解,這樣從橫向的對(duì)比分析監(jiān)控到縱向的項(xiàng)目深度挖掘分析監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面監(jiān)控,從而確保了項(xiàng)目的有效執(zhí)行。
●解決資金審批權(quán)
系統(tǒng)集中資金審批權(quán),強(qiáng)化了總公司對(duì)分子公司、項(xiàng)目部的管理職能,通過(guò)統(tǒng)一的支付體系,一致化分子公司的支付語(yǔ)言,協(xié)調(diào)局部利益與整體利益的一致性,實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本、項(xiàng)目成本與企業(yè)成本自動(dòng)歸集。
●解決企業(yè)動(dòng)態(tài)定額的難題
基于Web的動(dòng)態(tài)企業(yè)定額系統(tǒng),不僅可完善企業(yè)定額庫(kù)建設(shè),同時(shí),可實(shí)時(shí)更新,敏捷反應(yīng),使基于企業(yè)定額的施工預(yù)算(目標(biāo)成本)控制成為現(xiàn)實(shí)。
●改善工作流程,固化優(yōu)秀的管理模式,實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”
任何類(lèi)型的項(xiàng)目,企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一個(gè)具體項(xiàng)目時(shí),再根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。通過(guò)泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),可優(yōu)化企業(yè)的工作流程,固化優(yōu)秀的管理模式,實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。當(dāng)公司根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程時(shí),由于受條件的限制,不可能把流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的效率考慮的很充分。
●使項(xiàng)目采購(gòu)的規(guī)模效益顯著
系統(tǒng)可合理調(diào)配、建議所需要的物資采購(gòu)數(shù)量;并將采購(gòu)過(guò)程完全陽(yáng)光化,有效監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施和采購(gòu)合同的執(zhí)行,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和采購(gòu)資金的合理使用;如:提供采購(gòu)價(jià)格差異分析和采購(gòu)價(jià)格比價(jià)分析,采購(gòu)成本的變動(dòng)及供應(yīng)商交貨履約情況分析等,大幅度降低采購(gòu)成本。
二、項(xiàng)目層次
●提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的控制能力
選度是工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容,也是成本的最基本載體,項(xiàng)目的所有成本其實(shí)都是通過(guò)進(jìn)廢來(lái)組織和發(fā)生的,由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多,如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)廢的多級(jí)協(xié)同,如何合理的組織配套、材料、設(shè)備、采購(gòu)的協(xié)調(diào)等問(wèn)題,是項(xiàng)目經(jīng)理非常關(guān)心的問(wèn)題。
●提升項(xiàng)目的成本管理水平
近年來(lái)對(duì)一些工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行了比較系統(tǒng)的定量分析研究表明:傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理對(duì)成本過(guò)程很難控制,不少項(xiàng)目經(jīng)理部月度都盈余,最后賠錢(qián)。其中項(xiàng)目成本過(guò)程控制不了是指:成本形成過(guò)程中無(wú)法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生,也無(wú)法提出應(yīng)有的警示,更難于實(shí)時(shí)地采取應(yīng)對(duì)的措施。不能干預(yù)成本形成過(guò)程、不能采取實(shí)時(shí)指施去降低成本是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的致命要音。那么,如何將傳統(tǒng)的事后計(jì)算成本交成在過(guò)程中進(jìn)行有效的成本控制,如何實(shí)時(shí)進(jìn)行成本分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)預(yù)警,從而加快問(wèn)題的反映速度,是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的核心。
●加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量的控制
任何工程項(xiàng)目都是由分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程所組成,而工程項(xiàng)目的建設(shè),則是通過(guò)一道道工序來(lái)完成。所以,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制是從工序質(zhì)量到分項(xiàng)工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制過(guò)程。
●規(guī)范項(xiàng)目的采購(gòu)、合同、交更、結(jié)算、支付等管理流程
每一簽采購(gòu)資金的支付都必須對(duì)應(yīng)有相應(yīng)的合同,每一個(gè)采購(gòu)合同的簽訂都必須有相應(yīng)的預(yù)算對(duì)應(yīng),預(yù)算的編制必須依據(jù)中標(biāo)合同;系統(tǒng)以資金為主線,做到環(huán)環(huán)相扣,滴水不漏。
●積系完整的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù),便于下個(gè)工程儒簽
積累工程過(guò)程的各種效據(jù)和資源,例如設(shè)企業(yè)定額的編模板、材料擬總庫(kù)、分庫(kù)、分包商、供應(yīng)商庫(kù)以及人、材、機(jī)價(jià)格定額庫(kù),便于下個(gè)工程的直接調(diào)用和借簽。同時(shí),自動(dòng)分析當(dāng)前工程數(shù)據(jù)產(chǎn)生異常反饋與提醒,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值和經(jīng)驗(yàn)沉淀。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓