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一體化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代工程及建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大,工程內(nèi)容功能越來(lái)越復(fù)雜,技術(shù)要求越來(lái)越高,越來(lái)越專業(yè)。工程項(xiàng)目的組織實(shí)施方式要求也越來(lái)越高,越來(lái)越多樣,因此體現(xiàn)資源優(yōu)化配置的一體化項(xiàng)目管理方式在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生,并且在很多大型的工程建設(shè)中廣泛使用。一體化的項(xiàng)目管理方式已經(jīng)成為對(duì)大型復(fù)雜項(xiàng)目基本建設(shè)管理的一種模式。
一、企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題
企業(yè)在項(xiàng)目進(jìn)行中有以下5類最關(guān)心的問(wèn)題。
1.投標(biāo)報(bào)價(jià)的問(wèn)題
在建筑工程企業(yè)當(dāng)中很多的管理人員都會(huì)比較關(guān)心在投標(biāo)報(bào)價(jià)當(dāng)中如何有效的準(zhǔn)確地進(jìn)行報(bào)價(jià)?怎么樣在投標(biāo)的工作當(dāng)中提高效率?
2.設(shè)計(jì)管理的問(wèn)題
在施工企業(yè)當(dāng)中,如果沒(méi)有一體化管理那么人員也會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)方面的有如下疑問(wèn):比如如何與采購(gòu)、施工高效銜接?如何促進(jìn)信息的快速共享?
3.成本管控的問(wèn)題
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),成本的控制與采購(gòu)有著不可缺少的聯(lián)系,那么對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)如何控制好采購(gòu)的費(fèi)用呢?并且如何監(jiān)控采購(gòu)過(guò)程的進(jìn)度,如何可以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警呢?
4.施工進(jìn)度的問(wèn)題
在施工現(xiàn)場(chǎng)來(lái)說(shuō)如何可以有效的對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行管理呢?如何在施工管理當(dāng)中進(jìn)行分包與支付管理呢?
5.項(xiàng)目管理的問(wèn)題
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效管控也是其中一個(gè)重要的核心問(wèn)題如何對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用支付情況進(jìn)行有效的成本管理?如何可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行管理等等相關(guān)問(wèn)題。
二、一體化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的意義
現(xiàn)在很多企業(yè)都為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,因此引進(jìn)了數(shù)字化系統(tǒng)。許多數(shù)字化管理系統(tǒng)都主打”一體化解決方案“,但這個(gè)一體化解決方案到底是什么意思?一體化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的意義到底是什么?
1.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一作戰(zhàn)語(yǔ)言,打破協(xié)同壁壘
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是套數(shù)字工具,幫助企業(yè)形成統(tǒng)的作戰(zhàn)語(yǔ)。有效打破信息壁壘,讓各類信息及時(shí)互通,提高溝通協(xié)同效率。
2.全面覆蓋管理要素,保障項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的安全穩(wěn)定
一體化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為核心,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理,并通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現(xiàn)。
3.分析項(xiàng)目執(zhí)行情況、時(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展
一體化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助管理者實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目詳情的實(shí)時(shí)掌握,對(duì)各項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)情況進(jìn)行高效管理,為管理層對(duì)“四控三管一協(xié)調(diào)”的落實(shí)和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
三、實(shí)行一體化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
在工程項(xiàng)目中,一體化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有眾多優(yōu)勢(shì),其主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面。
1.建設(shè)單位和受委托的管理公司經(jīng)過(guò)有效的組合后,使雙方得資源能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置。
2.對(duì)于建設(shè)單位而言,實(shí)行一體化管理不但能夠?qū)芾砉镜娜藛T和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行直接利用,而且掌握了項(xiàng)目的決策權(quán)。
3.由專業(yè)的管理公司進(jìn)行項(xiàng)目的日常管理,而自身則能夠?qū)⒅饕?jīng)理放在核心業(yè)務(wù)上,例如進(jìn)行資金的籌措、鉆研技術(shù)等。
4.管理公司有著豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和完善的管理體系,有助于項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工效果。
5.通過(guò)對(duì)管理公司的管理工具和設(shè)施的直接使用,大幅度降低了項(xiàng)目的日常管理成本。
四、泛普軟件
泛普軟件是一個(gè)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺(tái),實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的信息增強(qiáng)了信息的可靠度與透明度,直通式的業(yè)務(wù)協(xié)作大大提升了業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行率 。
泛普軟件一體化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是以工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為中心、逐步涵蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)體系,讓企業(yè)低成本、高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。涵蓋整個(gè)施工項(xiàng)目從投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程到工程竣工及質(zhì)保期等項(xiàng)目全生命周期的管理業(yè)務(wù),也包括貫整個(gè)項(xiàng)目全過(guò)程的合同管理、材料采購(gòu)和庫(kù)存管理、成本管理、資金管理、設(shè)備及資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)。
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