施工日志
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在建筑施工管理中,需要對建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化進(jìn)行綜合性記錄,一般是由施工管理員負(fù)責(zé)收集、填寫記錄、保管。
一、工程企業(yè)在施工日志管理中常見的問題
1、工程部的領(lǐng)導(dǎo)不重視施工日志登記管理工作,缺乏相應(yīng)的管理制度,沒有專門的人員部署。
2、施工管理員對施工日志的登記不及時,存在事后再補(bǔ)記的情況,難以保證施工日志的及時性。
3、沒有形成規(guī)范統(tǒng)一的施工日志登記格式,不利于對施工日志檔案的規(guī)范保管和查找。
4、有的施工管理員工作不負(fù)責(zé),不到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察就亂填施工日志,領(lǐng)導(dǎo)也不知道施工日志的真實(shí)性。
5、傳統(tǒng)的辦公模式下,各部門互相分散,其他部門想要查看施工日志十分不方便。
二、泛普軟件中施工日志的管控點(diǎn)及作用
1、施工日志是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材,是工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。
2、管理施工日志填報的時間,避免施工日志未按時提交,事后來補(bǔ)交的情況。
3、施工員把每天施工現(xiàn)場的天氣、施工班組、施工進(jìn)賬、施工主要工作等情況反映到軟件中,便于后期通過此報表來監(jiān)控施工運(yùn)作全過程。
4、施工日志的記錄為日后可能出現(xiàn)的工程補(bǔ)救和加強(qiáng)措施提供參考依據(jù)。一旦出現(xiàn)施工問題時,也可以通過查詢施工日志記錄來追溯當(dāng)天的施工情況是如何反映的,問題出在哪里。
5、施工日志上記錄著填報人,并且可以設(shè)置相應(yīng)的審批流。由項(xiàng)目部的施工管理員對現(xiàn)場當(dāng)日施工情況進(jìn)行記錄,項(xiàng)目經(jīng)理對信息進(jìn)行審核,或者根據(jù)公司的具體規(guī)定設(shè)置審批流程。相關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字審核,一定程度上提高了經(jīng)辦人員的責(zé)任心,減少了施工問題的出現(xiàn)幾率。
6、通過施工日志單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)移動異地辦公,在領(lǐng)導(dǎo)出差或者請假的時候也能及時的進(jìn)去系統(tǒng)中查看或者審核單據(jù),提高了工作效率,加快了工程進(jìn)度。
三、泛普軟件中的施工日志單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項(xiàng)目部施工管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
施工日志單據(jù)主要包含日期、項(xiàng)目名稱、天氣、溫度、現(xiàn)場照片、施工班組情況、施工進(jìn)展、施工主要工作等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將施工現(xiàn)場拍照上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對施工日志進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的施工日志列表
施工日志列表主要顯示所有的施工日志單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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