設(shè)備領(lǐng)用
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在工程施工中需要用到工程機(jī)械設(shè)備，施工人員發(fā)起領(lǐng)用需求，提交給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后設(shè)備管理員辦理設(shè)備出庫(kù)。
一、工程企業(yè)在設(shè)備領(lǐng)用管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、公司對(duì)設(shè)備領(lǐng)用不進(jìn)行登記，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障或者丟失時(shí)，查賬的時(shí)候都無(wú)從下手。
2、對(duì)設(shè)備領(lǐng)用僅僅登記什么人什么時(shí)候領(lǐng)用了那個(gè)設(shè)備，不記錄設(shè)備用于哪個(gè)項(xiàng)目，影響項(xiàng)目成本的核算。
3、在設(shè)備領(lǐng)用時(shí)，不登記使用時(shí)長(zhǎng)，不便于對(duì)下一步設(shè)備使用做安排，造成設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間擱置浪費(fèi)，無(wú)形中增加設(shè)備的租賃成本。
4、設(shè)備領(lǐng)用沒(méi)有相關(guān)的證據(jù)證明，設(shè)備管理員可能無(wú)中生有，從中賺取設(shè)備費(fèi)用。
5、設(shè)備領(lǐng)用只由設(shè)備管理員說(shuō)了算，不利于多部門(mén)集中監(jiān)管，也不利于各部門(mén)及時(shí)進(jìn)行查賬，造成信息孤島。
二、泛普軟件中設(shè)備領(lǐng)用的管控點(diǎn)及作用
1、設(shè)備領(lǐng)用是設(shè)備管理的重要組成部分，通過(guò)對(duì)設(shè)備領(lǐng)用情況的記錄，可以方便在日后設(shè)備丟失等問(wèn)題時(shí)，有據(jù)可查，便于分析，提出處理意見(jiàn)。
2、可以將領(lǐng)用設(shè)備多角度拍照上傳到附件中，證明在領(lǐng)用的時(shí)候設(shè)備是完好無(wú)損的狀態(tài)，以便于之后出現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，設(shè)備管理員和設(shè)備使用員之間互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。
3、對(duì)設(shè)備的領(lǐng)用需要進(jìn)行相應(yīng)的審批過(guò)程，根據(jù)公司規(guī)定設(shè)置審批流程，相關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字確定，通過(guò)審批記錄可以看到每個(gè)經(jīng)辦人是誰(shuí)，方便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有據(jù)可循。
4、公司相關(guān)部門(mén)需要對(duì)設(shè)備領(lǐng)用單進(jìn)行審核，軟件中的設(shè)備領(lǐng)用單改變了傳統(tǒng)辦公模式，可以實(shí)現(xiàn)異地辦公，不需要拿著單子到處找人簽字，只需要設(shè)置審批流程后，將單子保存后提交審批，下一步的審核人就可以在本地的電腦上進(jìn)行查看和審核，真正實(shí)現(xiàn)了異地辦公，提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的設(shè)備領(lǐng)用單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由設(shè)備管理員辦理設(shè)備領(lǐng)用業(yè)務(wù)并填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
設(shè)備領(lǐng)用單據(jù)主要包含申請(qǐng)日期、設(shè)備名稱、部門(mén)、時(shí)長(zhǎng)、使用日期、緊急程度、使用類型、申請(qǐng)人、申請(qǐng)?jiān)颉⑴渲靡蟮葍?nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將設(shè)備領(lǐng)用辦理手續(xù)等資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)設(shè)備領(lǐng)用進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由物資部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。
四、泛普軟件中的設(shè)備領(lǐng)用列表
設(shè)備領(lǐng)用列表主要顯示所有的設(shè)備領(lǐng)用單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。
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