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設(shè)備需用計劃

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   在施工組織階段,項目人員需要根據(jù)施工生產(chǎn)計劃、工程施工組織設(shè)計、技術(shù)組織措施計劃,以及對機械設(shè)備供應(yīng)狀況等編制設(shè)備需用計劃,以保證設(shè)備的安排能夠及時跟上工程進度。

  一、工程企業(yè)在設(shè)備需用計劃管理中常見的問題

  1、單位領(lǐng)導(dǎo)人忽視設(shè)備需用計劃編制的重要性,沒有進行提前規(guī)劃,到了需要的時候才臨時去安排設(shè)備租賃或者采購,嚴重拖慢工程進度。

  2、設(shè)備需用計劃需要根據(jù)項目施工圖紙、項目進度安排情況等來決定,傳統(tǒng)辦公模式下,對這些參考資料的收集、整理、查找都十分不便。

  3、對設(shè)備需用計劃的記錄不夠精細、完整,沒有對需用設(shè)備的需用量、需用時間等進行詳細的記錄,不便于后續(xù)工作的詳細安排。

  4、缺乏相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備需用計劃合理性的監(jiān)管,存在設(shè)備租過來后被空置的情況,造成企業(yè)成本的浪費。

  5、設(shè)備需用計劃制定后,采購部、財務(wù)部、物資部、工程部都需要查看此計劃來進行下一步工作的安排,然而傳統(tǒng)辦公模式下,各部門分散性比較強,不利于及時進行信息共享,從而耽誤整個工程計劃安排和工程施工進度。

設(shè)備需用計劃

  二、系統(tǒng)的管控點及作用

  1、設(shè)備需用計劃表是對后續(xù)工程中將要使用設(shè)備的一個計劃與分析表,可以對后續(xù)工程中具體的設(shè)備使用情況做一個參照,很好的防止了設(shè)備的亂用等情況的發(fā)生。

  2、設(shè)備需用計劃表的制定從一定程度上避免了管理混亂的現(xiàn)象,比如設(shè)備使用無計劃,自有設(shè)備無法合理安排計劃等。

  3、合理的設(shè)備需用計劃也是控制成本的重要方式。如果沒合理的安排設(shè)備在一個項目使用完后就用于另外的項目,中間就有一個空置期,這也造成了公司成本上的浪費。

  4、可以對設(shè)備選用計劃設(shè)置相應(yīng)的審批流。由項目管理根據(jù)實際工程情況編制設(shè)備需用計劃,然后交由設(shè)備管理部進行審核,再交給公司領(lǐng)導(dǎo)審核。各相關(guān)人員進行簽字審核,并通過審批記錄追溯相關(guān)責任人,能有效的保障審批工作高效、高質(zhì)運行。

  5、可以將設(shè)備需用計劃相關(guān)的附件進行上傳,為部門人員間的查看和領(lǐng)導(dǎo)的審核工作提供直觀真實的依據(jù),是保證企業(yè)管理陽光化的重要方式之一。

  三、泛普軟件中的設(shè)備需用計劃單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目施工員編制設(shè)備需用計劃并填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  設(shè)備需用計劃單據(jù)主要包含計劃編號、計劃名稱、項目名稱、需用時間、填報人、填報時間、設(shè)備需用計劃明細等內(nèi)容。

設(shè)備需用計劃基本信息
設(shè)備需用計劃明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將相關(guān)參照文件等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

設(shè)備需用計劃附件

  3、單據(jù)審批

  支持對設(shè)備需用計劃進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由物資部領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

設(shè)備需用計劃審批

  四、泛普軟件中的設(shè)備需用計劃列表

  設(shè)備需用計劃列表主要顯示所有的設(shè)備需用計劃單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設(shè)備需用計劃列表
發(fā)布:2006-10-26 10:39    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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