任務(wù)反饋
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領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)有的是單人完成,有的是多人完成,在完成的過程中,相關(guān)的辦理人員可能存在一些建議或者其他情況需要反饋,那么如何反饋更加高效呢?
一、在企業(yè)中任務(wù)反饋管理存在的問題
1、在傳統(tǒng)的辦公模式下,一般是直接發(fā)消息或者打電話告訴其他人員,挨個打電話比較浪費經(jīng)濟成本和時間成本,在群里發(fā)消息又存在消息過多被淹沒等情況。
2、反饋人在進(jìn)行反饋的時候還要詳細(xì)的描述是哪個任務(wù),避免任務(wù)之間相互混淆,影響后續(xù)辦理,這樣就更耽誤時間。
3、當(dāng)任務(wù)反饋中需要用到一些詳細(xì)的文字表格說明文件時,傳統(tǒng)方式下都是發(fā)消息或者打印出來給其他人,這樣不利于文件的集中保管,后續(xù)需要查找的時候很容易找不到。
二、系統(tǒng)中任務(wù)反饋的管控點及作用
1、通過泛普企業(yè)管理系統(tǒng),形成企業(yè)統(tǒng)一協(xié)同的辦公平臺,將反饋情況直接通過任務(wù)反饋單來進(jìn)行管理,做到了辦公方式規(guī)范化管理。
2、在進(jìn)行反饋的時候,直接選擇系統(tǒng)中存在的任務(wù)單據(jù),避免重復(fù)描述任務(wù)詳情,也不會導(dǎo)致任務(wù)混淆,其他人員在查看反饋情況的時候,直接在任務(wù)反饋列表中點擊任務(wù)名稱,系統(tǒng)就能自動跳轉(zhuǎn)到發(fā)起任務(wù)詳情頁面,實現(xiàn)快速聯(lián)查。
3、在任務(wù)反饋的過程中,如果存在一些文件需要反饋的,還可以直接上傳到附件中。
4、當(dāng)填好反饋詳情后,系統(tǒng)還能自動將反饋信息傳遞到任務(wù)詳情頁面,通過點擊待辦任務(wù)列表中的辦理菜單,即可進(jìn)行任務(wù)詳情頁面查看協(xié)辦反饋信息,真正實現(xiàn)了協(xié)同辦公。
三、泛普軟件中的任務(wù)反饋單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由辦理任務(wù)的人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
任務(wù)反饋單據(jù)主要包含任務(wù)、反饋人、時間、內(nèi)容等信息。
2、附件上傳
可以將反饋中需要用到的相關(guān)文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的任務(wù)反饋列表
任務(wù)反饋列表主要顯示所有的任務(wù)反饋單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照任務(wù)名稱、反饋人、責(zé)任人、發(fā)起人、時間等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢,比如根據(jù)任務(wù)名稱中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印。
4、點擊表中的藍(lán)色字體還可以直接跳轉(zhuǎn)到單據(jù)詳情頁面,比如想查看任務(wù)詳情,就可以點擊任務(wù)名稱。
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