人員檔案
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一、在企業(yè)中人員檔案管理存在的問題
1、一般在登記人員檔案的時候,都是人事部給每個員工發(fā)一張統(tǒng)一格式的單子,讓員工自己填寫相關信息,然后人事部統(tǒng)一收集起來保管,想要查找的時候又翻箱倒柜去找,十分麻煩。
2、有的人事部會將人員信息在Excel表中進行整理保存,檔案都保存在人事部或者公司領導手工,其他人員想要查看還要單獨找人事部要,并且如果有新來的員工時,又需要修改人員檔案表,重新發(fā)給其他人,十分麻煩。
3、在人員檔案管理中,涉及到員工的簡歷、學歷證書復印件、相關資質證書復印件等,傳統(tǒng)辦公模式下,對這些紙質資料的整理和查看都十分不方便。
4、傳統(tǒng)辦公模式下,人員檔案信息一般都保存在公司電腦中,如果當前不在辦公室,又需要查詢某個人的電話號碼等檔案時,相當不便。
二、系統(tǒng)中人員檔案的管控點及作用
1、在系統(tǒng)中,人事部可以將所有人員的檔案都逐一登記到系統(tǒng)中來,還可以上傳人員照片,形成統(tǒng)一化、電子化管理,在后續(xù)查看時可以通過簡單的篩選條件進行篩查,方便快捷。
2、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)所有人員和部門都集中到一個平臺上來,實現(xiàn)信息的共享。人員檔案由人事部統(tǒng)一維護,其他人員都可以在權限范圍內(nèi)隨時查看人員信息,當有新增人員的時候,人事部直接在系統(tǒng)中進行增加,其他人員即可同步查看,方便快捷。
3、在系統(tǒng)中,可以將員工的相關學歷證書、資質證書等掃描或者拍照后上傳到附件中,實現(xiàn)分類統(tǒng)一管理,方便查詢。
4、系統(tǒng)基于B/S架構,支持隨時隨地移動辦公,還提供免費的手機端,及時不在辦公室,也能隨時登錄系統(tǒng)查看人員檔案,并且可以直接點擊人員檔案中的電話號碼進行撥打,十分方便。
三、泛普軟件中的人員檔案單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,由人事部相關人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
人員檔案單據(jù)主要包含基本信息、入職信息、教育經(jīng)歷、工作簡歷等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將員工的簡歷、資質證書等都通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的人員檔案列表
人員檔案列表主要顯示所有的人員檔案單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照姓名、部門、崗位、類型、狀態(tài)、日期等條件進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式,在Excel表中實現(xiàn)多樣化編輯整理。
3、也能將查詢出來的列表直接打印出來。
4、點擊表中的藍色字體還可以實現(xiàn)快速聯(lián)查,比如點擊姓名自動跳轉到人員檔案單據(jù)詳情頁面。
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