人員檔案

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人員檔案

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　　一、在企業(yè)中人員檔案管理存在的問題

　　1、一般在登記人員檔案的時候，都是人事部給每個員工發(fā)一張統(tǒng)一格式的單子，讓員工自己填寫相關(guān)信息，然后人事部統(tǒng)一收集起來保管，想要查找的時候又翻箱倒柜去找，十分麻煩。

　　2、有的人事部會將人員信息在Excel表中進(jìn)行整理保存，檔案都保存在人事部或者公司領(lǐng)導(dǎo)手工，其他人員想要查看還要單獨找人事部要，并且如果有新來的員工時，又需要修改人員檔案表，重新發(fā)給其他人，十分麻煩。

　　3、在人員檔案管理中，涉及到員工的簡歷、學(xué)歷證書復(fù)印件、相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件等，傳統(tǒng)辦公模式下，對這些紙質(zhì)資料的整理和查看都十分不方便。

　　4、傳統(tǒng)辦公模式下，人員檔案信息一般都保存在公司電腦中，如果當(dāng)前不在辦公室，又需要查詢某個人的電話號碼等檔案時，相當(dāng)不便。

　　二、系統(tǒng)中人員檔案的管控點及作用

　　1、在系統(tǒng)中，人事部可以將所有人員的檔案都逐一登記到系統(tǒng)中來，還可以上傳人員照片，形成統(tǒng)一化、電子化管理，在后續(xù)查看時可以通過簡單的篩選條件進(jìn)行篩查，方便快捷。

　　2、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)所有人員和部門都集中到一個平臺上來，實現(xiàn)信息的共享。人員檔案由人事部統(tǒng)一維護(hù)，其他人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時查看人員信息，當(dāng)有新增人員的時候，人事部直接在系統(tǒng)中進(jìn)行增加，其他人員即可同步查看，方便快捷。

　　3、在系統(tǒng)中，可以將員工的相關(guān)學(xué)歷證書、資質(zhì)證書等掃描或者拍照后上傳到附件中，實現(xiàn)分類統(tǒng)一管理，方便查詢。

　　4、系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，支持隨時隨地移動辦公，還提供免費的手機端，及時不在辦公室，也能隨時登錄系統(tǒng)查看人員檔案，并且可以直接點擊人員檔案中的電話號碼進(jìn)行撥打，十分方便。

　　三、泛普軟件中的人員檔案單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由人事部相關(guān)人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　人員檔案單據(jù)主要包含基本信息、入職信息、教育經(jīng)歷、工作簡歷等內(nèi)容。