人事管理
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一、國內(nèi)80%的企業(yè)在人事管理中遇到的問題
1、人員檔案一般是人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)計和管理,經(jīng)常存在新增和變動的情況,其他人員想要及時查看了解十分不便。
2、傳統(tǒng)的勞動合同都是以紙質(zhì)的形式存在在人事部的文件柜中,不方便隨時查找。
3、員工太多,不能及時了解哪些員工到了轉(zhuǎn)正日期,沒有規(guī)范的轉(zhuǎn)正申請單管理,容易遺漏。
4、不能及時了解員工的離職信息,個別企業(yè)沒有規(guī)范的離職申請管理。
5、很多企業(yè)只重視對員工的開發(fā),而忽視對員工的培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn)力度不夠,層次不深。
6、不能及時了解企業(yè)內(nèi)部人事調(diào)動的情況。
7、不能及時全面的了解企業(yè)內(nèi)部員工的獎勵和懲罰情況,不便于對工資的核算。
8、很多公司沒有對員工關(guān)懷進(jìn)行專門的登記管理,都是直接納入工資核算項中,不方便查詢。
9、不能全面了解各員工具備哪些證書以及證書的到期日期。
10、部分企業(yè)缺乏完善規(guī)范的績效考核機(jī)制。
二、系統(tǒng)中人事管理的管控點(diǎn)及作用
1、在系統(tǒng)中可以進(jìn)行人員檔案管理,由人事部負(fù)責(zé)新增和修改等維護(hù)工作,還可以將相關(guān)簡歷、資質(zhì)證書等通過附件的形式上傳,其他人員可在權(quán)限范圍內(nèi)隨時查看人員檔案,實現(xiàn)信息共享。
2、電子化的勞動合同管理方式,方便隨時登記、快速查找,還可以將紙質(zhì)勞動合同拍照或者掃描后上傳到附件中,避免紙質(zhì)合同整理麻煩,查找麻煩的弊端。
3、根據(jù)勞務(wù)合同的規(guī)定,試用期結(jié)束后即可申請轉(zhuǎn)正。系統(tǒng)能夠全面規(guī)范的進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請以及轉(zhuǎn)正批復(fù)管理,方便領(lǐng)導(dǎo)及時查看和辦理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)。
4、系統(tǒng)還能對離職進(jìn)行規(guī)范化的管理,離職人員填寫離職申請單,提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理離職,系統(tǒng)自動形成全面化的記錄,方便查詢。
5、在培訓(xùn)方面,系統(tǒng)注重對培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)項目、培訓(xùn)資源以及采課記錄進(jìn)行管理,保證所有培訓(xùn)情況記錄在案,幫助領(lǐng)導(dǎo)重視培訓(xùn)的重要性。
6、系統(tǒng)對人事調(diào)動進(jìn)行專門化的管理,方便領(lǐng)導(dǎo)及時了解人事調(diào)動情況。
7、獎懲管理直接涉及到工資發(fā)放的多少,在系統(tǒng)中也能實現(xiàn)規(guī)范化的管理,還能對獎勵或懲罰的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行管理。
8、提供證件管理功能,管理企業(yè)員工的所有證件,方便在需要的時候及時調(diào)用。
9、支持對考核模板進(jìn)行管理,幫助員工明白工作任務(wù)目標(biāo),通過自評和領(lǐng)導(dǎo)考核相結(jié)合的考核管理方式,幫助企業(yè)優(yōu)化績效考核制度,為管理者決策提供科學(xué)的依據(jù)。
三、系統(tǒng)中的人事管理單據(jù)及列表
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過人員檔案、勞動合同、轉(zhuǎn)正管理、離職管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)動、獎懲管理、員工關(guān)懷、證件管理、績效管理單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的人事管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示:
1、人員檔案
2、勞動合同
3、轉(zhuǎn)正管理
4、離職管理
5、培訓(xùn)計劃
6、培訓(xùn)項目
7、培訓(xùn)資源
8、采課記錄
9、人事調(diào)動
10、獎懲管理
11、員工關(guān)懷
12、證件管理
13、考核模板
14、發(fā)起自評
15、考核下屬
16、所有考核記錄
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