請(qǐng)假申請(qǐng)記錄

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請(qǐng)假申請(qǐng)記錄

　　一、在企業(yè)中請(qǐng)假申請(qǐng)記錄管理存在的問(wèn)題

　　1、有的請(qǐng)假需要附帶相關(guān)的證明，比如請(qǐng)病假要附帶醫(yī)院開(kāi)具的住院證明等等，在這紙質(zhì)附件在拿給領(lǐng)導(dǎo)審核的過(guò)程中容易丟失，并且后期人事部在整理的過(guò)程中極容易混淆，事后也不方便查詢。

　　2、傳統(tǒng)辦公模式下，請(qǐng)假都是拿著紙質(zhì)請(qǐng)假單到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時(shí)，經(jīng)常耽誤審批，導(dǎo)致假期久久批不下來(lái)。

　　3、一般在請(qǐng)假流程走完之后，將相關(guān)的請(qǐng)假單遞交給人事部保管，作為后期進(jìn)行考勤和工資核算的依據(jù)，請(qǐng)假紙質(zhì)單據(jù)眾多，后期想要查找還要翻箱倒柜找半天，效率十分低。

　　4、請(qǐng)假一般會(huì)經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批，但是對(duì)于公司總經(jīng)理來(lái)說(shuō)，事情繁多，不可能記得住每一次員工的請(qǐng)假情況，若想知道每個(gè)月的請(qǐng)假情況，還要找人事部要相關(guān)的請(qǐng)假單，十分的麻煩，不利于領(lǐng)導(dǎo)就是全面的了解請(qǐng)假情況。

　　二、系統(tǒng)中請(qǐng)假申請(qǐng)記錄的管控點(diǎn)及作用

　　1、在系統(tǒng)中，可以將請(qǐng)假相關(guān)的證明文件拍照后上傳到附件中，比如要請(qǐng)病假，就可以將住院證明拍照后上傳，方便領(lǐng)導(dǎo)直觀的了解請(qǐng)假事由的真實(shí)性，更容易批假，也方便后續(xù)查找。

　　2、可以對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)單據(jù)設(shè)置多級(jí)審批流，請(qǐng)假人在提交審批后，系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)中，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，自動(dòng)傳遞到總經(jīng)理的系統(tǒng)中，一鍵提交審批，快速傳遞審批信息，并且系統(tǒng)還提供移動(dòng)手機(jī)端，及時(shí)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，也能及時(shí)審批，請(qǐng)假再也不擔(dān)心很久批不下來(lái)了。

　　3、在系統(tǒng)中可以對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行分類管理，方面在登記的時(shí)候更加有條理性，也方便查找的時(shí)候更加清晰明了。

　　4、系統(tǒng)將企業(yè)的各部門(mén)都集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)，實(shí)現(xiàn)了信息共享，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地登錄到系統(tǒng)中來(lái)查看請(qǐng)假情況，保證了領(lǐng)導(dǎo)的全局監(jiān)管地位。

　　三、泛普軟件中的請(qǐng)假申請(qǐng)記錄單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由需要請(qǐng)假的人員填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　請(qǐng)假申請(qǐng)記錄單據(jù)主要包含請(qǐng)假人、部門(mén)、職位、請(qǐng)假類型、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假事由等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　可以將請(qǐng)假相關(guān)的證明單據(jù)拍照上傳到附件中，比如請(qǐng)病假可以將住院證明拍照后上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)記錄進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由請(qǐng)假人的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。