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泛普進(jìn)銷存軟件:簡(jiǎn)化進(jìn)貨流程,一鍵錄入訂單,高效管理無(wú)憂
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當(dāng)我們決定與某家公司展開(kāi)合作時(shí),首要步驟便是直接簽署合同,并緊接著錄入進(jìn)貨訂單。在錄入進(jìn)貨訂單的過(guò)程中,您會(huì)發(fā)現(xiàn),界面右下角有一個(gè)三角形的選擇項(xiàng),允許您根據(jù)需求選擇關(guān)聯(lián)的銷售訂單或詢價(jià)單。
若您選擇與銷售訂單關(guān)聯(lián),這實(shí)際上是一種“以銷定采”的采購(gòu)方式,即根據(jù)實(shí)際的銷售情況來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)這一選項(xiàng),您可以直接調(diào)用銷售訂單中的相關(guān)信息。
另一方面,如果您選擇關(guān)聯(lián)詢價(jià)單,這通常適用于您之前已經(jīng)進(jìn)行過(guò)詢價(jià)的情況。只需選擇相應(yīng)的詢價(jià)單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)信息帶入進(jìn)貨訂單,極大地方便了操作。
接下來(lái),您需要指定收貨的倉(cāng)庫(kù),通常是總倉(cāng),并錄入實(shí)際的采購(gòu)數(shù)量。完成這些步驟后,如果訂單涉及預(yù)付定金,您還可以在此頁(yè)面下方選擇相應(yīng)的付款賬戶和付款金額。一旦您錄入完成并保存,這部分金額將自動(dòng)計(jì)入預(yù)付賬款中。
完成所有信息的錄入和核對(duì)后,保存單據(jù),您的進(jìn)貨訂單就成功錄入了。這樣的流程確保了采購(gòu)的準(zhǔn)確性和高效性,為后續(xù)的物流和銷售環(huán)節(jié)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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