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庫存出入庫管理軟件
在企業(yè)成本管理過程中,庫存管理對企業(yè)的財務(wù)管理至關(guān)重要。加強存貨的財務(wù)管理,有助于控制成本,提高抗風(fēng)險能力,實現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。加強庫存管理是提高企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容,是企業(yè)平穩(wěn)運行的保證。為了提高庫存管理水平,企業(yè)必須分析內(nèi)在問題,建立完善的信息系統(tǒng),完善管理制度,采用合理有效的管理方法,提高效率,實現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。
一、庫存出入庫管理存在的問題
1、缺乏庫存出入庫管理意識。由于傳統(tǒng)管理理念的制約和影響,很多民營企業(yè)并不太重視存貨在整體流動資產(chǎn)中的比重。生產(chǎn)采購工作缺乏計劃性,積壓商品大量存在,占用過多流動資金,長期資金周轉(zhuǎn)受阻,必將使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨嚴峻威脅。目前從事庫存管理的人員整體素質(zhì)較低,不能正確認識庫存管理的重要性,自我學(xué)習(xí)的積極性較差,專業(yè)能力嚴重不足,不能基于企業(yè)當前的業(yè)務(wù)發(fā)展做出合理決策,難以有效應(yīng)對各種庫存管理問題。
2、庫存出入庫管理信息化水平低。信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。目前,除了幾十家知名企業(yè)外,大多數(shù)企業(yè)都沒有把企業(yè)活動的每一個環(huán)節(jié)都做在信息處理的范圍內(nèi),甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都沒有配置。大多數(shù)情況下還是要依靠人力的觀察和提高,這對于企業(yè)的采購和庫存管理有極大的誤導(dǎo)性,增加了庫存管理的隱患。
3、企業(yè)庫存控制需要改進。庫存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫存管理責(zé)任制有待完善,出入庫相關(guān)單據(jù)不全,流轉(zhuǎn)時間過長,出入庫驗收手續(xù)不全。企業(yè)庫存成本的主要構(gòu)成是采購成本、運輸成本等。由于庫存控制不完善,管理職責(zé)不明確,分工不合理,相關(guān)數(shù)據(jù)不真實,物料管理不嚴格,物料質(zhì)量差,數(shù)據(jù)嚴重缺失,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
二、出入庫管理軟件的對策
1、樹立庫存出入庫管理意識
在有意識的行為中起著決定性的作用。在企業(yè)的庫存管理中,需要從意識層面入手。培養(yǎng)管理層和全體員工的庫存管理意識,營造良好的庫存管理工作氛圍,調(diào)動員工參與庫存管理的積極性。在財務(wù)、采購等相關(guān)重要崗位的人員選拔中,要注重對這些人員的技能和業(yè)務(wù)的考核。加強庫存管理控制和工作計劃的實施,也有助于優(yōu)化和提高企業(yè)庫存管理的質(zhì)量。根據(jù)庫存數(shù)量進行科學(xué)的規(guī)劃和安排,根據(jù)市場需求和企業(yè)生產(chǎn)情況確定合理的數(shù)量,更大程度的降低缺貨和補貨的工作風(fēng)險和壓力。
2、加強信息化建設(shè),運用科學(xué)的管理方法
企業(yè)可以通過建立適合自己企業(yè)的庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)庫存管理的信息共享。通過庫存管理系統(tǒng),可以有效解決企業(yè)庫存管理的信息共享問題。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間進行信息共享,建立內(nèi)外部信息紐帶。它能有效提高企業(yè)庫存管理的效率,增強庫存管理的準確性和及時性,降低庫存管理的成本。
3、完善庫存出入庫管理體系
企業(yè)需要完善庫存管理制度,制定管理細則,細化相關(guān)工作人員的職責(zé),避免重復(fù)勞動或越界。同時,工作人員還需要做好采購工作,提高采購質(zhì)量和效率,監(jiān)督整個采購過程,全面記錄入庫信息和庫存信息。如有差異,要及時查明原因,送主管部門進行后期處理。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的意義有哪些
1、倉庫管理模式全面更新
企業(yè)依托于出入庫管理軟件可以讓倉庫管理工作模式全面更新,從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入變成自動化智能化數(shù)據(jù)采集。引入監(jiān)控系統(tǒng)進行全面監(jiān)控管理,這樣就能達到快捷高效工作模式,還能避免在工作中出現(xiàn)各種疏漏。
2、提高倉庫管理工作效率
出入庫管理軟件可以非常及時進行數(shù)據(jù)采集管理過程相當精準,不會出現(xiàn)任何錯誤和誤差,這樣就能迅速提升企業(yè)倉庫管理工作效率,并且符合智能化以及自動化管理模式要求。在各項工作中,都能達到精準定位監(jiān)控效果。
3、全面實時掌控庫存情況
企業(yè)合理控制庫存,了解庫存真實情況,這對貨物上架下架以及采購具有重要意義,避免浪費太多成本。通過出入庫管理軟件進行全面管理,就能針對每個批次貨物信息進行自動采集,從而在生產(chǎn)銷售過程中達到很好。
4、全面降低倉庫成本
用出入庫管理軟件替代部分人工,能夠有效的降低企業(yè)的人力成本;系統(tǒng)化的管理提高了倉庫空間的利用率,能夠有效減少倉儲成本;通過對商品信息的準確記錄,可以根據(jù)商品生產(chǎn)日期做到先進商品先出庫,避免商品過期帶來的報損成本;系統(tǒng)準確記錄商品的庫存情況,并及時預(yù)警,減少商品缺貨或積壓帶來的損失,降低企業(yè)。
企業(yè)庫存管理是連接采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和成本管理的重要環(huán)節(jié)。庫存管理水平的提高將極大地促進企業(yè)整體管理水平的提高。管理不好,供銷不協(xié)調(diào),應(yīng)收應(yīng)付不準確,成本核算不真實。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),從購買存貨到投入項目的過程就是企業(yè)資金投入到資金回收的過程。通過提高企業(yè)庫存出入庫管理水平,最終可以提高企業(yè)的盈利能力。因此,企業(yè)要想在市場競爭中保持較高的競爭力,就必須高度重視庫存管理。
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