收入合同變更簽證

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收入合同變更簽證

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　　當(dāng)簽訂合同過(guò)后，如果需要對(duì)合同中的內(nèi)容作出修改追加或取消，或者在施工過(guò)程中實(shí)際發(fā)生與合同不對(duì)應(yīng)的變化，并且可能產(chǎn)生費(fèi)用和現(xiàn)場(chǎng)記錄時(shí)，就需要用到收入合同變更簽證。

　　一、工程企業(yè)在收入合同變更簽證管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、在工程項(xiàng)目中，有些簽證會(huì)出現(xiàn)由施工方填寫，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其內(nèi)容不進(jìn)行審核、調(diào)查，只管簽字蓋章的，其履行程序不到位。

　　2、簽證內(nèi)容虛假，對(duì)變更簽證管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。工程管理多數(shù)是由一個(gè)人做審批，在施工過(guò)程中，該人員褻瀆職責(zé)，放松監(jiān)管，或者與其他單位串通一氣，通過(guò)簽證搞權(quán)錢交易。

　　3、變更簽證記錄不及時(shí)。有的業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表不負(fù)責(zé)任，當(dāng)時(shí)不辦理，時(shí)候靠追記補(bǔ)辦，甚至在結(jié)算審計(jì)過(guò)程中都還在補(bǔ)辦工程變更簽證手續(xù)，造成在結(jié)算時(shí)回憶不清、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、雙方扯皮。

　　4、變更簽證內(nèi)容重復(fù)多報(bào)。施工單位在辦理變更簽證時(shí)采取重復(fù)計(jì)算、多次計(jì)價(jià)、甲供材料不扣除、應(yīng)扣減工程款的簽證不予記錄等手段認(rèn)為增加建設(shè)項(xiàng)目決算造價(jià)。

　　5、在變更簽證過(guò)程中的各種相關(guān)變更依據(jù)文件，不進(jìn)行合理的保存，經(jīng)常遺失，并且很多單子一起提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，查看也十分不方便。

收入合同變更簽證

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、在收入合同變更簽證單據(jù)上可以對(duì)變更簽訂人進(jìn)行記錄，并且可以對(duì)該單據(jù)設(shè)置多級(jí)審批流，財(cái)務(wù)部、工程部、總公司等領(lǐng)導(dǎo)依次對(duì)收入合同變更簽證內(nèi)容進(jìn)行審核簽字，各部門之間互相牽制，避免簽訂人與外部單位之間進(jìn)行權(quán)錢交易，同時(shí)，當(dāng)后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也能避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　2、通過(guò)泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，施工單位的變更簽訂人在發(fā)生變更簽證業(yè)務(wù)時(shí)，就可以通過(guò)手機(jī)端及時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行填寫，單據(jù)上自動(dòng)生成當(dāng)前填寫日期，后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)這個(gè)日期來(lái)監(jiān)督變更簽證記錄工作是否及時(shí)。

　　3、在變更簽證單中，可以直接引用原本的合同單據(jù)中的內(nèi)容，減少手動(dòng)填寫，大大減輕錄入人員的工作量。

　　4、通過(guò)變更簽證單中的明細(xì)項(xiàng)，可以很好的避免重復(fù)計(jì)算的情況，并且在變更簽證列表中也可以及時(shí)查詢到是否有重復(fù)、多報(bào)的情況。

　　5、通過(guò)單據(jù)中的附件上傳功能，可以將變更相關(guān)依據(jù)文件上傳到系統(tǒng)中，不僅利于資料文件的保存，也方便領(lǐng)導(dǎo)審核查看。

　　三、收入合同變更簽證單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收入合同變更簽證工作并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　收入合同變更簽證單據(jù)主要包含簽證日期、變更名稱、所屬項(xiàng)目、變更合同名稱、變更金額、變更簽訂人、收款條件、主要條款等內(nèi)容。