監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

收入合同變更簽證

當(dāng)前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 工程項目管理軟件 > 功能介紹 > 收入合同 > 收入合同變更簽證

收入合同變更簽證

視頻比較大,請耐心等待5秒,下載視頻

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

   當(dāng)簽訂合同過后,如果需要對合同中的內(nèi)容作出修改追加或取消,或者在施工過程中實際發(fā)生與合同不對應(yīng)的變化,并且可能產(chǎn)生費用和現(xiàn)場記錄時,就需要用到收入合同變更簽證。

  一、工程企業(yè)在收入合同變更簽證管理中常見的問題

  1、在工程項目中,有些簽證會出現(xiàn)由施工方填寫,公司領(lǐng)導(dǎo)對其內(nèi)容不進行審核、調(diào)查,只管簽字蓋章的,其履行程序不到位。

  2、簽證內(nèi)容虛假,對變更簽證管理缺乏有效的監(jiān)督機制。工程管理多數(shù)是由一個人做審批,在施工過程中,該人員褻瀆職責(zé),放松監(jiān)管,或者與其他單位串通一氣,通過簽證搞權(quán)錢交易。

  3、變更簽證記錄不及時。有的業(yè)主現(xiàn)場代表不負責(zé)任,當(dāng)時不辦理,時候靠追記補辦,甚至在結(jié)算審計過程中都還在補辦工程變更簽證手續(xù),造成在結(jié)算時回憶不清、數(shù)據(jù)不準確、雙方扯皮。

  4、變更簽證內(nèi)容重復(fù)多報。施工單位在辦理變更簽證時采取重復(fù)計算、多次計價、甲供材料不扣除、應(yīng)扣減工程款的簽證不予記錄等手段認為增加建設(shè)項目決算造價。

  5、在變更簽證過程中的各種相關(guān)變更依據(jù)文件,不進行合理的保存,經(jīng)常遺失,并且很多單子一起提交給領(lǐng)導(dǎo)進行審批,查看也十分不方便。

收入合同變更簽證

  二、系統(tǒng)的管控點及作用

  1、在收入合同變更簽證單據(jù)上可以對變更簽訂人進行記錄,并且可以對該單據(jù)設(shè)置多級審批流,財務(wù)部、工程部、總公司等領(lǐng)導(dǎo)依次對收入合同變更簽證內(nèi)容進行審核簽字,各部門之間互相牽制,避免簽訂人與外部單位之間進行權(quán)錢交易,同時,當(dāng)后續(xù)出現(xiàn)問題時,也能避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

  2、通過泛普工程項目管理系統(tǒng),施工單位的變更簽訂人在發(fā)生變更簽證業(yè)務(wù)時,就可以通過手機端及時進入系統(tǒng)進行填寫,單據(jù)上自動生成當(dāng)前填寫日期,后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)也可以通過這個日期來監(jiān)督變更簽證記錄工作是否及時。

  3、在變更簽證單中,可以直接引用原本的合同單據(jù)中的內(nèi)容,減少手動填寫,大大減輕錄入人員的工作量。

  4、通過變更簽證單中的明細項,可以很好的避免重復(fù)計算的情況,并且在變更簽證列表中也可以及時查詢到是否有重復(fù)、多報的情況。

  5、通過單據(jù)中的附件上傳功能,可以將變更相關(guān)依據(jù)文件上傳到系統(tǒng)中,不僅利于資料文件的保存,也方便領(lǐng)導(dǎo)審核查看。

  三、收入合同變更簽證單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部負責(zé)收入合同變更簽證工作并填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  收入合同變更簽證單據(jù)主要包含簽證日期、變更名稱、所屬項目、變更合同名稱、變更金額、變更簽訂人、收款條件、主要條款等內(nèi)容。

收入合同變更簽證基本信息
收入合同變更簽證明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將變更相關(guān)依據(jù)文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

收入合同變更簽證附件

  3、單據(jù)審批

  支持對收入合同變更簽證進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

收入合同變更簽證審批

  四、收入合同變更簽證列表

  收入合同變更簽證列表主要顯示所有的收入合同變更簽證單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

收入合同變更簽證列表
發(fā)布:2006-10-26 10:14    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]