泛普工程項(xiàng)目管理軟件有哪些功能

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　對(duì)現(xiàn)在的工程企業(yè)來說，項(xiàng)目越來越多，越來越大。各種大型項(xiàng)目往往涉及幾十萬的材料沒有科技的支撐，項(xiàng)目的任務(wù)制定只能靠原始人力完成、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、項(xiàng)目成本預(yù)算非常困難。

　　一、泛普工程項(xiàng)目管理軟件有哪些功能

　　1、規(guī)劃計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理軟件有豐富的定制模塊，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況定制規(guī)劃項(xiàng)目。明確每項(xiàng)任務(wù)的開始日期，明確每項(xiàng)工作的先后順序，主次關(guān)系、明確各子項(xiàng)目的依賴關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度安排，形成流程清晰權(quán)責(zé)明確的任務(wù)安排。

　　2、監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目

　　項(xiàng)目管理軟件可以同時(shí)跟蹤多種項(xiàng)目活動(dòng)，使企業(yè)可以方便地檢查項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行情況當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)實(shí)施與預(yù)定進(jìn)度有沖突時(shí)，可以及時(shí)分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修改計(jì)劃，最終促使進(jìn)度始終運(yùn)行在經(jīng)濟(jì)合理的范圍內(nèi)。實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，又快又好又經(jīng)濟(jì)地完成任務(wù)。

　　3、報(bào)表生成

　　與手工作業(yè)相比，計(jì)算機(jī)具有獨(dú)特的計(jì)算速度優(yōu)勢(shì)，這使得項(xiàng)目管理軟件具有非常強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)在收集大量數(shù)據(jù)時(shí)，它可以快速反應(yīng)，生成各種報(bào)表和圖表。如果這個(gè)過程是手工完成的話，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確率還是低的。

　　4、同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目

　　目前很多公司在全國都有多個(gè)項(xiàng)目基地，管理難度大使用項(xiàng)目管理軟件可以同時(shí)進(jìn)行控制。

　　5、排序和篩選

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)會(huì)在項(xiàng)目管理軟件中逐漸積累成庫如果要查詢，可以利用系統(tǒng)提供的排序篩選功能，快速找到指定的信息，這是一個(gè)人工管理的檔案、數(shù)據(jù)無與倫比的速度和優(yōu)勢(shì)。

　　二、泛普工程管理軟件的價(jià)值是什么

　　1、加速項(xiàng)目信息的交流

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，大大加快了項(xiàng)目信息交流的速度，減輕了項(xiàng)目參與者的負(fù)擔(dān)管理工作，并使人們能夠及時(shí)查詢項(xiàng)目展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)做出決策，從而提高工作效率。同時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為參與項(xiàng)目的所有各方提供完整性、歷史信息準(zhǔn)確，瀏覽方便，支持在電腦上粘貼復(fù)制這些信息，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)復(fù)制工作，大大提高項(xiàng)目管理的效率。

　　2、項(xiàng)目信息共享、協(xié)同工作

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用公共信息管理平臺(tái)，不僅有利于項(xiàng)目參與各方的信息共享和協(xié)同工作，也有利于項(xiàng)目參與方的內(nèi)部部門、不同層級(jí)之間的信息溝通與協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下，通過自動(dòng)發(fā)布一些常規(guī)信息，可以減少項(xiàng)目參與方之間的信息交流次數(shù)，快速保證價(jià)格和利益的傳遞、及時(shí)和通暢。這樣，不僅有助于提高項(xiàng)目管理的效率，也有助于提高項(xiàng)目管理的水平。

　　3、可視化管理

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化是對(duì)項(xiàng)目信息的透明管理。作為項(xiàng)目辦公室和實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)之間的溝通橋梁，項(xiàng)目管理系統(tǒng)整合了收集到的信息、處理，通過系統(tǒng)簡化和匯總，及時(shí)與項(xiàng)目相關(guān)人員同步，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步理清項(xiàng)目的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際計(jì)劃中， 以便項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并給予適當(dāng)?shù)膸椭?，保證項(xiàng)目在可控范圍內(nèi)運(yùn)行。

　　4、規(guī)則化辦事

　　通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建一個(gè)受控的有規(guī)律的環(huán)境，可以根據(jù)過程簡化很多繁瑣的重復(fù)性的任務(wù)，比如需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等有一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工具、流程，摒棄excel表格的手工工作流程，借助規(guī)章制度幫助團(tuán)隊(duì)成員形成全自動(dòng)的自我管理模式，從而提高員工的工作效率。

　　5、資金管理功能

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)計(jì)算合同中應(yīng)收取的項(xiàng)目資金的功能，可以使企業(yè)管理者清楚地了解當(dāng)前和近期應(yīng)收的項(xiàng)目資金。提供合同提醒、支付限額提示功能，可以在項(xiàng)目到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后，提醒相關(guān)人員及時(shí)審核結(jié)算。系統(tǒng)還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可以擬定月度付款計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員支付，提高資金周轉(zhuǎn)利用率。

　　6、綜合查詢功能

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以提供根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能，可以幫助企業(yè)隨時(shí)隨地查詢項(xiàng)目進(jìn)度。提供對(duì)比匯總功能建立各級(jí)項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行表可以快速查看各級(jí)項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度二維圖和自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實(shí)現(xiàn)。

　　泛普工程管理是針對(duì)工程實(shí)踐的決策、計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制。包括:重大工程建設(shè)項(xiàng)目決策的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和實(shí)施中的管理。重要而復(fù)雜的新產(chǎn)品、設(shè)備、裝備在開發(fā)、制造、生產(chǎn)過程中的管理;技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造、轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)軌、按照國際標(biāo)準(zhǔn)管理:行業(yè)、工程與科技重大布局和發(fā)展戰(zhàn)略的研究與管理。