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專業(yè)工程項(xiàng)目管理軟件有哪些功能
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈，深受政策影響的建筑企業(yè)也不例外加強(qiáng)項(xiàng)目過程的精細(xì)化管理已經(jīng)成為企業(yè)提升競爭力的重要途徑。
一、專業(yè)泛普工程項(xiàng)目管理軟件有哪些功能
1.綜合查詢功能
工程項(xiàng)目管理軟件可以提供根據(jù)工程進(jìn)度查詢工程量清單進(jìn)度的功能，可以幫助企業(yè)隨時隨地查詢工程進(jìn)度。提供對比匯總功能建立各級項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行表可以快速查看各級項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。繪制項(xiàng)目進(jìn)度二維圖和自動生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的功能。提供單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)查詢按鈕，領(lǐng)導(dǎo)重視的查詢都可以通過該功能實(shí)現(xiàn)。
2.員工管理功能
泛普項(xiàng)目管理軟件提供員工的基本信息以及員工信息文件中的照片、保單等存儲。以及員工借款單、還款單報(bào)銷單等功能集于一體，實(shí)現(xiàn)了員工貸款管理、未付費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和查詢。員工預(yù)支單、每月預(yù)付單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)員工預(yù)支薪水。薪資計(jì)算公式提供自定義函數(shù)，可以自定義變量，編寫薪資計(jì)算公式。
3.合同管理
該功能實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目涉及的所有合同的管理，從合同起草開始，跨越合同審核、合同談判、合同簽訂、合同履行、合同終止的各個階段。該功能可以通過以下方式管理合同：建立合同檔案庫、建立合同臺賬、合同監(jiān)督、合同分析、違約索賠、合同支付、合同信息統(tǒng)計(jì)、合同變更、合同評審、合同預(yù)警。
4.費(fèi)用管理功能
費(fèi)用管理主要是落實(shí)企業(yè)費(fèi)用管理責(zé)任制。業(yè)務(wù)操作包括：計(jì)劃成本、預(yù)算成本的輸入、實(shí)際成本的收集和輸入。管理控制主要是關(guān)于計(jì)劃或預(yù)算成本的批準(zhǔn)、各種對比分析報(bào)告的輸出等。在成本管理方面，我們有能力(如項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用科目、WBS、成本責(zé)任單位)，多層次的柔性成本控制。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件的具體作用是什么
1.在整個項(xiàng)目生命周期中
項(xiàng)目生命周期側(cè)重于項(xiàng)目的組織和生產(chǎn)、組織管理和技術(shù)是工程按期完成并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的保證。在項(xiàng)目的生產(chǎn)管理中，主要包括項(xiàng)目前期的項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和其他事項(xiàng);項(xiàng)目建設(shè)期間的生產(chǎn)監(jiān)控(項(xiàng)目經(jīng)理月報(bào)/生產(chǎn)經(jīng)理日報(bào))項(xiàng)目采購、分包和分供合同審查和其他事項(xiàng);項(xiàng)目竣工階段的項(xiàng)目收尾管理等事宜。在組織管理方面，主要包括項(xiàng)目前期項(xiàng)目部的設(shè)立和項(xiàng)目后期項(xiàng)目部的撤銷。在技術(shù)管理方面，主要是項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量安全方案等技術(shù)方案編制的管理。
2.突出成本管理的主線
隨著國內(nèi)施工企業(yè)在項(xiàng)目管理方面的逐漸成熟，項(xiàng)目管理能力的高低主要體現(xiàn)在項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理上，在項(xiàng)目實(shí)施階段，則是項(xiàng)目成本管理。項(xiàng)目成本管理涉及到項(xiàng)目成本、簽證索賠和工程結(jié)算等。在過程管理和成本方面，重點(diǎn)是項(xiàng)目成本的計(jì)算、施工過程中項(xiàng)目部責(zé)任成本和工程成本的確定/責(zé)任成本的調(diào)整;簽證索賠方面，要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目簽證索賠的類型、內(nèi)容和相應(yīng)的控制權(quán)限;結(jié)算，主要是工程竣工結(jié)算、分包分為供應(yīng)和結(jié)算兩部分。
3.控制資本支出的風(fēng)險
建設(shè)項(xiàng)目涉及的資金量一般都很巨大，潛在的金融風(fēng)險也比較大。因此，如何控制資金管理的風(fēng)險也是項(xiàng)目過程管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。項(xiàng)目資金管理分為工程款和工程款兩個方面這兩個方面都是流程規(guī)范的重點(diǎn)，尤其是工程款支付。具體來說，在項(xiàng)目資金收益方面，主要包括中間計(jì)量支付和最終結(jié)算支付兩部分;在工程款支付方面，主要是分包支付、分供支付、項(xiàng)目部的租賃款和項(xiàng)目場地款由四部分組成。在收支方面，可以采取量入為出的原則進(jìn)行管理，即以項(xiàng)目對甲方的結(jié)算收入作為項(xiàng)目資金支出的依據(jù)和范圍，從而有效控制風(fēng)險。
三、工程項(xiàng)目管理軟件的缺點(diǎn)
1.安全問題
關(guān)于人，沒有完美的理論，更不用說軟件了。雖然有時軟件在功能上會比人更可靠，但它可以 不排除一些不可抗力因素顯而易見的問題是安全性。因?yàn)檐浖嬖诼┒?，一旦被不法分子，也就是一些所謂的黑客利用，就會給項(xiàng)目帶來致命的傷害。當(dāng)然還有一種情況，就是數(shù)據(jù)丟失等非人為因素導(dǎo)致的安全問題，這是不可避免的問題。我們唯一能做的就是及時更新軟件，備份數(shù)據(jù)。
2.反饋問題
反饋分幾種，一種是軟件反饋，一種是軟件廠商反饋。讓我們先談?wù)勡浖姆答佭@是你操作軟件后，軟件對你的回應(yīng)。這種響應(yīng)的快慢反映了軟件整個開發(fā)邏輯的好壞如果沒有預(yù)期的好，說明這個APP項(xiàng)目失敗，說明你要和軟件商溝通，或者換個APP。軟件商的反饋是指你在使用APP時遇到問題后，軟件商的反饋。
事實(shí)上，你不知道以上問題不用太擔(dān)心，因?yàn)檐浖瘫饶愀鼡?dān)心這些問題。雖然任何事情都有兩面性，但是每個人都會盡力讓事情向更好的方向發(fā)展，盡力減少壞處。
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