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工程項(xiàng)目管理信息化的意義和管理軟件的優(yōu)勢
工程項(xiàng)目管理在建筑業(yè)發(fā)展的過程中具有非常重要的意義，也是建筑業(yè)發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果，隨著分工在項(xiàng)目工作中變得越來越專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，建筑行業(yè)的市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要謀生存，就要?jiǎng)?chuàng)新工程項(xiàng)目手段和方法，優(yōu)化管理工作，提升管理水平，由此不少企業(yè)走上了信息化建設(shè)道路。工程項(xiàng)目管理信息化有哪些重要的意義?泛普工程項(xiàng)目信息化管理軟件與大家分享信息化建設(shè)的意義。
一、為什么要進(jìn)行工程項(xiàng)目管理信息化
工程項(xiàng)目管理不僅僅包含施工階段管理，還包括項(xiàng)目前期可行性分析與方案選定，還有施工后的驗(yàn)收階段、評估等一系列工作，非常復(fù)雜，因此對項(xiàng)目經(jīng)理有著高要求：經(jīng)驗(yàn)豐富，懂技術(shù)懂管理，善于溝通協(xié)同等等，還要高素質(zhì)，高專業(yè)水平和高管理技能的人員。在傳統(tǒng)的管理工作中，高素質(zhì)人才難尋，而且處理數(shù)據(jù)耗時(shí)耗力，還不能保證正確性;信息化建設(shè)的目的就在于將信息化的手段將信息技術(shù)和建筑業(yè)融合，提高管理水平，保證企業(yè)的發(fā)展，推動(dòng)整個(gè)建筑施工行業(yè)的規(guī)范化和信息化。
二、工程項(xiàng)目管理信息化的意義
1.促進(jìn)管理工作規(guī)范化
信息化管理將以往線下的一些流程都來到了線上，通過線上來提交申請，進(jìn)行審批工作;建立了統(tǒng)一的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表的格式，使管理工作更加規(guī)范化，工作效率也在這個(gè)過程中提高。除了走流程，信息化管理還可以將所有信息儲(chǔ)存起來，實(shí)現(xiàn)智能管理，可以大大節(jié)約項(xiàng)目管理人員的精力，提高項(xiàng)目管理的效率與水平。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)控制
工程項(xiàng)目管理的主要目的就是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量和成本目標(biāo)。實(shí)行項(xiàng)目信息化管理，能對工程項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，跨時(shí)間跨地域進(jìn)行管理工作，還能通過報(bào)表分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正偏差，保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。
3.提高項(xiàng)目溝通效率
工程項(xiàng)目中涉及不少參與方，為了調(diào)動(dòng)資源為項(xiàng)目服務(wù)，需要以項(xiàng)目經(jīng)理未收的管理人員做好溝通交流。信息技術(shù)的應(yīng)用，改善了許多信息加工、處理和發(fā)送的速度，利用信息技術(shù)進(jìn)行信息溝通，意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點(diǎn)。溝通不受限制，效率自然可以提高。
三、采用泛普工程項(xiàng)目信息化管理軟件的優(yōu)勢
1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息異地共享
現(xiàn)代的工程項(xiàng)目管理軟件對信息的采集、儲(chǔ)存和傳輸都是建立在較為成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)之上的，為了加快信息共享的速度和有效性，為企業(yè)搭建了統(tǒng)一的信息傳遞平臺(tái)，只在企業(yè)內(nèi)部使用，對施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資采購進(jìn)行監(jiān)管，將各種信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞。
2.快速處理信息
項(xiàng)目管理系統(tǒng)既可以自動(dòng)收集數(shù)據(jù)，還能精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，同時(shí)還提供查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到當(dāng)前工程項(xiàng)目所需要的信息，耗費(fèi)時(shí)間短。另外數(shù)據(jù)處理非?？焖?，可在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行各種復(fù)雜計(jì)算，并生成報(bào)表，呈現(xiàn)出來。
3.減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)
以往項(xiàng)目管理中，所有的數(shù)據(jù)、資料都是由人來進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)和處理的，可能會(huì)由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。采用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，則可以有效避免這個(gè)問題，并且信息處理速度非?？欤芾砣藛T的工作負(fù)擔(dān)大大減輕。不過，操作簡便的軟件才會(huì)有這樣的效果，否則反而會(huì)增加工作人員的工作量。
不少的建筑施工企業(yè)都開始選用項(xiàng)目管理軟件來改善以往的傳統(tǒng)管理手段，一些企業(yè)在正確實(shí)施管理軟件之后，可以隨時(shí)把握項(xiàng)目進(jìn)度情況，它有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取應(yīng)對措施，有利于降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。?
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