工程信息管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題及功能模塊

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 　　建設(shè)項(xiàng)目信息管理存在諸多問(wèn)題，影響了信息管理的效率。其特點(diǎn)包括施工過(guò)程復(fù)雜，信息爆炸，信息管理難度大。

　　一、工程信息管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題

　　1.對(duì)項(xiàng)目重視不夠

　　企業(yè)高層管理人員重視不夠，信息化管理意識(shí)薄弱，影響了工程項(xiàng)目信息化管理的良好效果。由于一些施工企業(yè)檔案管理人員對(duì)資料的整理和匯總不夠重視，單位監(jiān)管不力，工程竣工后檔案不全，影響了資料的及時(shí)報(bào)送，影響了工程質(zhì)量過(guò)程的客觀記錄建設(shè)項(xiàng)目施工質(zhì)量的正確反映。

　　2.缺乏科學(xué)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)保存機(jī)制

　　項(xiàng)目資料的保存主要是指收集后未按資料管理規(guī)范對(duì)相關(guān)資料文件進(jìn)行裝訂和管理，可能導(dǎo)致資料混亂或丟失。項(xiàng)目數(shù)據(jù)丟失是數(shù)據(jù)管理中常見(jiàn)的問(wèn)題之一。但是，目前我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目的施工單位普遍不重視數(shù)據(jù)管理，建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)收集通常比較緩慢;需要有序排列和裝訂頁(yè)碼的文件經(jīng)?；煜?，有些材料的原件和復(fù)印件存放在一起，導(dǎo)致區(qū)分和選擇的過(guò)程比較復(fù)雜。一些施工單位工程單位甚至出現(xiàn)安裝錯(cuò)誤，部分檔案丟失，不僅嚴(yán)重影響工程進(jìn)度和質(zhì)量，而且在已竣工項(xiàng)目企業(yè)遇到此問(wèn)題時(shí)，會(huì)延誤已竣工項(xiàng)目的驗(yàn)收，也影響了工程施工企業(yè)的信譽(yù)與發(fā)展。

　　3.不完整的項(xiàng)目信息

　　項(xiàng)目資料不全、項(xiàng)目資料填寫不規(guī)范也是項(xiàng)目資料管理過(guò)程中常見(jiàn)的情況。由于周期比較長(zhǎng)，人員流動(dòng)比較大交接部門往往會(huì)完全或丟失，造成信息不全。很多館員負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目的信息，不可避免的會(huì)出現(xiàn)偷工減料的問(wèn)題。另外，很多館員的水平有限，信息技術(shù)資料的廣度和深度也受到影響。

　　二、工程項(xiàng)目信息管理軟件的功能

　　1.規(guī)劃計(jì)劃

　　項(xiàng)目管理軟件有豐富的定制模塊，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況定制規(guī)劃項(xiàng)目。明確每項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始日期，明確每項(xiàng)工作的先后順序，主次關(guān)系、明確各子項(xiàng)目的依賴關(guān)系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度安排，形成流程清晰權(quán)責(zé)明確的任務(wù)安排。

　　2. 監(jiān)督跟蹤項(xiàng)目

　　項(xiàng)目管理軟件可以同時(shí)跟蹤多種項(xiàng)目活動(dòng)，使企業(yè)可以方便地檢查項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行情況當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)實(shí)施與預(yù)定進(jìn)度有沖突時(shí)，可以及時(shí)分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修改計(jì)劃，最終促使進(jìn)度始終運(yùn)行在經(jīng)濟(jì)合理的范圍內(nèi)。實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，如何快速經(jīng)濟(jì)地完成任務(wù)。

　　3.計(jì)算效率快

　　與手工生成報(bào)告相比，計(jì)算機(jī)具有獨(dú)特的計(jì)算速度優(yōu)勢(shì)，這使得項(xiàng)目管理軟件具有非常強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)在收集大量數(shù)據(jù)時(shí)，它可以快速反應(yīng)，生成各種報(bào)表和圖表。如果這個(gè)過(guò)程是手工完成的話，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確率還是低的。

　　4.同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目

　　目前很多公司在全國(guó)都有多個(gè)項(xiàng)目基地，管理難度大使用項(xiàng)目管理軟件可以同時(shí)進(jìn)行控制。

　　三、采用泛普工程信息管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1.提高企業(yè)整體管理水平

　　專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想，使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行，從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論，提高自身的管理水平。

　　2.提高運(yùn)營(yíng)效率

　　辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問(wèn)題企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方法管理形式和工作習(xí)慣的巨大變革。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算，工作效率將顯著提高。

　　3.物料更節(jié)省

　　在項(xiàng)目管理軟件中，有一個(gè)專門用于工程材料管理的功能模塊對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理只需通過(guò)該模塊對(duì)項(xiàng)目中所需的各類材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并統(tǒng)一安排采購(gòu)和管理，對(duì)所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的材料實(shí)行實(shí)名采購(gòu)和領(lǐng)料，并詳細(xì)說(shuō)明材料的使用狀況，從而有效避免材料的浪費(fèi)。

　　4.溝通更及時(shí)

　　企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目通常比較復(fù)雜，會(huì)涉及到項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)預(yù)算、物料采購(gòu)、綜合管理等部門，哪個(gè)環(huán)節(jié)銜接不好都會(huì)影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度，但是通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，部門之間可以實(shí)現(xiàn)良好的溝通，可以及時(shí)把握雙方的交集點(diǎn)，保證項(xiàng)目的共同進(jìn)展。

　　數(shù)據(jù)的自動(dòng)化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來(lái)的偏差風(fēng)險(xiǎn)，可以有更多的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理，分析項(xiàng)目的結(jié)果，根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、解決問(wèn)題，提高項(xiàng)目成功率。工程項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)非常明顯，所以現(xiàn)在很多先進(jìn)的企業(yè)都開(kāi)始使用它?？上У氖?，一個(gè)完整的項(xiàng)目管理活動(dòng)僅僅依靠人工管理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，出錯(cuò)的概率還是很高的，白白浪費(fèi)了資源.