如何做好可視化管理

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　　項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工程、對(duì)于周期長(zhǎng)易變的活動(dòng)，項(xiàng)目的最終結(jié)果往往與最初的項(xiàng)目計(jì)劃不一致，影響項(xiàng)目的質(zhì)量，降低項(xiàng)目的成功率。造成這種情況的一個(gè)重要原因是，在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，由于各種因素的影響，目標(biāo)和計(jì)劃的細(xì)節(jié)發(fā)生了偏差，而這些偏差沒(méi)有被相關(guān)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理，即項(xiàng)目管理的過(guò)程是隱形的。

　　一、可視化的要求

　　1、項(xiàng)目成員需要根據(jù)角色進(jìn)行分類(lèi)

　　項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)來(lái)自一個(gè)臨時(shí)組織，每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的位置和職責(zé)他們擅長(zhǎng)不同的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域，對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注度也不同。項(xiàng)目成員的角色主要分為三類(lèi)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目和分配資源的管理層、負(fù)責(zé)完成特定項(xiàng)目任務(wù)的管理層、負(fù)責(zé)上傳和發(fā)布can 進(jìn)行可視化管理時(shí)，不要一次告知所有信息、推送給每一個(gè)人，但是需要根據(jù)角色定位給不同角色提供關(guān)于他們關(guān)注點(diǎn)和需求的項(xiàng)目信息。

　　2、項(xiàng)目信息的針對(duì)性展示

　　在一個(gè)項(xiàng)目中，需要可視化管理的信息主要包括項(xiàng)目的階段目標(biāo)、項(xiàng)目的具體計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況等，面對(duì)不同的角色對(duì)象，要展示的內(nèi)容是不同的;即使是同一個(gè)結(jié)果的信息內(nèi)容也要以差異化的方式展現(xiàn)，以匹配項(xiàng)目角色的崗位性質(zhì)和項(xiàng)目需求。比如“項(xiàng)目進(jìn)度正常”因此，高層領(lǐng)導(dǎo)需要知道每個(gè)階段的進(jìn)度和質(zhì)量，而項(xiàng)目經(jīng)理需要知道每個(gè)項(xiàng)目成員的進(jìn)度和質(zhì)量表現(xiàn)。

　　二、如何做好可視化管理

　　1、制定“兩級(jí)計(jì)劃”以便不同的角色可以獲得有效的信息

　　制定項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的任務(wù)，一般情況下，很多項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)用甘特圖或者Excel來(lái)制定詳細(xì)的任務(wù)分解計(jì)劃，然后傳達(dá)給項(xiàng)目成員。但是在項(xiàng)目管理模式下，不同的項(xiàng)目角色對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃有不同的需求，項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)制定“兩級(jí)計(jì)劃”，讓不同的角色能夠快速準(zhǔn)確的獲取最有效的信息。

　　2、建立工作結(jié)果反饋系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和即時(shí)性

　　除了項(xiàng)目計(jì)劃外，還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行可視化管理，對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行可視化管理、項(xiàng)目的重要交付成果應(yīng)對(duì)相關(guān)人員透明，以便及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行補(bǔ)救。

　　3、透明的監(jiān)督團(tuán)隊(duì)和合理的資源配置

　　項(xiàng)目的資源分配主要由資源經(jīng)理決定/部門(mén)經(jīng)理是有責(zé)任的，但往往不是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，不了解項(xiàng)目情況和需求，迫切需要更多更準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息。資源管理者/部門(mén)經(jīng)理需要了解公司的員工，認(rèn)識(shí)每個(gè)人的技能、崗位、績(jī)效等信息，以便將最合適的人分配給最合適的項(xiàng)目角色。

　　三、BIM場(chǎng)景下可視化項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)

　　1、就編譯流程的特點(diǎn)而言，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理流程較為復(fù)雜，需要經(jīng)過(guò)很多步驟，比如先確定項(xiàng)目參數(shù)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分解，建立邏輯關(guān)系。而在BIM技術(shù)中，項(xiàng)目進(jìn)度管理可以變得更加簡(jiǎn)單，通過(guò)順勢(shì)細(xì)化可以實(shí)現(xiàn)建模、編譯等過(guò)程大大縮短了工作時(shí)間，尤其是在建模和收斂方面。

　　2、在編制技術(shù)上，BIM技術(shù)主要可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的可視化，其核心是4D技術(shù)，可以360度觀察，數(shù)據(jù)的交接變得更簡(jiǎn)單，在觀察的過(guò)程中可以快速完成施工進(jìn)度計(jì)劃，后期的項(xiàng)目進(jìn)度也可以更直觀、生動(dòng)地展現(xiàn)在工作人員面前，尤其是一些細(xì)微之處，這種立體的觀察效果可以更準(zhǔn)確地判斷和執(zhí)行信息。

　　 3、從應(yīng)用軟件程序的角度來(lái)看，項(xiàng)目進(jìn)度的可視化管理一般需要同步進(jìn)行，通過(guò)各種類(lèi)型軟件程序的應(yīng)用，如REVIT、Svell 3DA2012等，這些類(lèi)型都需要BIM技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)建模任務(wù)可以說(shuō)，上述應(yīng)用和BIM技術(shù)是相輔相成的，只有合理地使用它們，才能順利完成項(xiàng)目的進(jìn)度管理。

　　4、在數(shù)據(jù)采集和資源整合方面，可以說(shuō)BIM場(chǎng)景下的可視化管理是對(duì)傳統(tǒng)管理方式的創(chuàng)新雖然和傳統(tǒng)的管理方式類(lèi)似，但在實(shí)物量和人工消耗方面也有所比較而可視化項(xiàng)目管理最大的特點(diǎn)是可以動(dòng)態(tài)顯示結(jié)果，利用數(shù)字化技術(shù)采集數(shù)據(jù)，無(wú)需人工支持即可自動(dòng)整理，然后整合數(shù)據(jù)資源得到可視化模型，達(dá)到項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的。

　　 5、BIM場(chǎng)景下的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需要經(jīng)過(guò)表達(dá)修改優(yōu)化三個(gè)步驟，才能更高效的完成項(xiàng)目進(jìn)度管理，盡可能減少操作順序帶來(lái)的誤差，同時(shí)實(shí)現(xiàn)視覺(jué)效果。由于工程項(xiàng)目往往根據(jù)實(shí)際情況的不同需要進(jìn)行變更，這些變更是突發(fā)性的，傳統(tǒng)的管理模式很難在第一時(shí)間進(jìn)行修改，給后續(xù)工作帶來(lái)困難。但是BIM技術(shù)就不一樣了，它可以盡可能的保證項(xiàng)目計(jì)劃的進(jìn)度，同時(shí)做出相應(yīng)的改變。在優(yōu)化方面，BIM技術(shù)可以模擬影響工程進(jìn)度的場(chǎng)景，從而有針對(duì)性的制定方案，預(yù)防此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生發(fā)現(xiàn)這些不確定因素后，項(xiàng)目才能更順利的進(jìn)行。

　　可視化項(xiàng)目管理是一種科學(xué)的管理方法，可以有效提高工作效率、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目成功率和客戶滿意度。而不能只是喊口號(hào)，要通過(guò)科學(xué)的手段搭建可視化的項(xiàng)目管理平臺(tái)，讓人員和信息流動(dòng)起來(lái)。