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泛普pmo 工程項目管理軟件的優(yōu)勢是什么
項目管理辦公室(PMO)是負(fù)責(zé)在企業(yè)內(nèi)建立和維護(hù)項目管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部小組或部門。它的目標(biāo)是提高公司的整體生產(chǎn)力，產(chǎn)生高質(zhì)量的項目成果，實現(xiàn)投資回報最大化。
一、泛普pmo 工程項目管理軟件有哪些功能
1.保持質(zhì)量一致性
項目管理辦公室的主要職能是標(biāo)準(zhǔn)化項目流程(包括術(shù)語)換句話說，PMO還承擔(dān)OA類型的角色，從而確保團(tuán)隊一致地交付高質(zhì)量的項目。當(dāng)然，這并不意味著接手項目經(jīng)理的職責(zé)，而是和他們一起討論問題和解決方案，最終產(chǎn)生客戶和客戶真正想要的可交付成果。
2.簡化流程
也許PMO最重要的目的之一是通過消除不必要的或繁瑣的步驟來簡化復(fù)雜的工作流程。使用簡單、標(biāo)準(zhǔn)化的程序可以最大限度地減少錯誤和延誤。這可以縮短整體上市時間，這是一個優(yōu)勢，尤其是當(dāng)您在快速變化的環(huán)境中工作時。
3.加強對項目的控制
無論是適用于小型企業(yè)、建筑行業(yè)的市場營銷或者項目管理，你在進(jìn)行項目工作的時候需要考慮很多東西、資源分配、進(jìn)度、預(yù)算、風(fēng)險、不斷變化的客戶期望、供應(yīng)商關(guān)系、項目跟蹤等等。難怪項目經(jīng)理經(jīng)常感覺被拉向幾個不同的方向。有了PMO標(biāo)準(zhǔn)，您可以依靠團(tuán)隊和流程的洞察力、保持項目正常進(jìn)行的知識和技術(shù)。
4.集中項目數(shù)據(jù)
PMO收集跨部門和項目的數(shù)據(jù)。他們從成功的項目中學(xué)習(xí)非常好的實踐，從失敗的項目中吸取教訓(xùn)。然后，他們將這些數(shù)據(jù)和見解提供給項目經(jīng)理，以幫助他們做出決策。
二、泛普pmo 工程項目管理軟件的優(yōu)勢是什么
1.經(jīng)驗豐富的人員
僅僅給項目管理辦公室配備一名PMP認(rèn)證的項目經(jīng)理是不夠的。認(rèn)證是好的，但沒有什么能打敗經(jīng)驗和成功的記錄。在給PMO配備人員的時候，首先要注意的就是這個。
2.行政支持
對于PMO來說，擁有公司高級管理團(tuán)隊的支持和參與是非常重要的。這是資金的來源，是組織其他部分采用的開始，也是您的客戶認(rèn)為對組織重要的東西。如果管理團(tuán)隊在項目管理辦公室中有股份，項目管理辦公室更有可能成為組織的一個可行的部分。
3.高可見性
PMO必須在組織中具有重要的可見性。整個組織需要看到這是一個將存在一段時間的實體，它是所有項目和信息的必經(jīng)之路。他們必須確保所有項目都通過這個實體，他們必須知道這個實體有足夠的能力來處理公司內(nèi)部組織的任務(wù)。否則會被列為公司最新“持續(xù)改進(jìn)”項目，沒有人會給它太多成功的機會，也沒有人給信心。
4.定義的流程、策略和模板
擁有合適的文檔外殼和模板、控制項目管理辦公室如何運作、如何共享和存儲信息的策略，以及管理項目和報告項目狀態(tài)信息的過程，對于PMO的持續(xù)成功非常重要。有了可重復(fù)的過程和模板，您的組織將擁有成功的工具，并且每個項目的成功將不再依賴于機會或運氣。相反，組織將能夠認(rèn)可成功、成功的原因，并在今后的工作中重復(fù)。
5.有權(quán)采取行動
最后，項目管理軟件必須有權(quán)做出關(guān)鍵項目決策并采取重要行動。一個關(guān)鍵項目并不總是有時間從執(zhí)行管理層尋求指導(dǎo)。因此，PMO經(jīng)理必須擁有做出重要決策的信任投票權(quán)，并且必須能夠?qū)⑵湮薪o他的項目經(jīng)理(至少你可以肯定地把它委托給最高級的經(jīng)理)確保在緊急情況下，關(guān)鍵項目和緊急問題上的關(guān)鍵項目任務(wù)能夠暢通無阻地進(jìn)行。
正如我們所看到的，PMO軟件有著深遠(yuǎn)的影響，影響著大型企業(yè)中許多部門的工作，這些部門需要管理大量的跨職能項目。最終，PMO讓大家朝著同一個方向努力，貼近企業(yè)的整體目標(biāo)。如果你要做出改變，就要認(rèn)真的把PMO做到最好的狀態(tài)。
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