企業(yè)選擇圖紙管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　隨著近年來電子技術的飛速發(fā)展，許多機械工廠也進入了數(shù)字化時代，公司圖紙和文檔因生產(chǎn)訂單激增而堆積如山，開啟了暴走模式。雖然很多公司已經(jīng)制定了圖紙管理規(guī)范和合理的管理制度，但仍然采用手工管理方式，效率低下跟不上圖紙和文件的增長速度和使用需求，不僅影響各項工作的進度，也使圖紙無法發(fā)揮其最大的使用價值。

　　一、圖紙管理軟件的優(yōu)勢

　　1、便捷便利

　　在效率為王的時代，辦公軟件是否好用很重要。系統(tǒng)管理平臺將圖紙統(tǒng)一集中存儲到軟件系統(tǒng)后，可以交給系統(tǒng)進行輔助管理，如：在線工作流程、線上圖紙審批、權限管理、版本管理、搜索，搜索等都是系統(tǒng)輔助，減少了人力物力的消耗。內(nèi)置郵件系統(tǒng)、公告欄、工作圈、即時通訊錄等便捷辦公功能，搭建公司內(nèi)外及時溝通平臺，輕松實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)實時秒傳;審批管理功能允許員工清楚地看到自己的相關流程信息;各功能模塊劃分清晰，操作簡單易懂。

　　2、安全準確

　　圖紙和資料作為企業(yè)的重要知識產(chǎn)權，應妥善收集、集中管控是企業(yè)的寶貴財富，其安全性不言而喻。圖紙管理平臺可以通過軟件系統(tǒng)對各個部門進行詳細設置、崗位、角色的繪圖操作權限，包括在線查看、借用、編輯、歸檔、變更、拷貝傳輸、發(fā)布回收、刪除等權限詳細分為20多項，權限可以統(tǒng)一分配，也可以單獨分配，人員權限相當靈活。同時，系統(tǒng)后臺會詳細記錄每個員工的操作，隨時查看，防止誤刪誤改。保障圖紙安全。

圖紙管理軟件的優(yōu)勢

　　3、快速效率

　　機械行業(yè)花在設計工作上的時間往往占整個生產(chǎn)訂單的大部分時間可以說，訂單完成的速度與花在設計工作上的時間是分不開的。使用手工管理圖紙可以說是浪費時間找圖紙、交流審核之上。使用圖紙管理軟件管理企業(yè)圖紙比手工管理效率更高。在圖紙管理軟件內(nèi)部，一個平臺可以控制企業(yè)的所有圖紙，所有新導入的圖紙都可以按照企業(yè)管理規(guī)則自動命名，保證了每個文檔以統(tǒng)一的格式存儲，保護了其唯一性，并為以后重用圖紙?zhí)峁┝怂阉鞅憷?/p>

　　二、企業(yè)選擇圖紙管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、嚴格的權限控制和數(shù)據(jù)安全機制

　　服務器和客戶端有雙重安全保證本地客戶端計算機不會在系統(tǒng)中保留任何文檔在服務器計算機的電子倉庫中，目錄和文件都被加密和存儲不通過該系統(tǒng)，用戶無法直接識別或提取電子倉庫中的任何文件。用戶在客戶端登錄時需要身份驗證用戶空閑時有自動鎖屏保護功能，登錄系統(tǒng)需要正確的用戶名和密碼

　　2、快捷高效的數(shù)據(jù)搜索和定位技術

　　強大的搜索引擎功能，隨時隨地篩選出產(chǎn)品開發(fā)過程中的人和事等對象類型，用戶不我不再需要它們了“滿世界”找資料了。搜索界面在用戶更了解的Windows模式下進行，每個模塊表單都有搜索功能，可以隨時隨地搜索信息。

　　3、完善版本管理解決文檔版本控制問題

　　嚴格的文檔版本控制和管理，對圖紙文檔的所有操作都有記錄。確保在整個項目開發(fā)過程中，圖紙和文件始終是最新的、只是，杜絕文檔混亂、數(shù)據(jù)來源不明確，嚴格劃分版本歷史，追蹤修訂來源，解決版本管理失控問題。利用各種圖紙和文檔的版本歷史，用戶可以重讀圖紙設計的演化歷史，重用舊版本中的文檔數(shù)據(jù)，充分利用企業(yè)沉淀的經(jīng)驗財富。企業(yè)中的員工在工作中少走彎路，工作效率大大提高。

　　三、圖紙管理軟件的重要作用

　　1、圖紙管理軟件管理意識薄弱

　　傳統(tǒng)企業(yè)大多不重視圖紙管理，意識懈怠，圖紙管理專業(yè)程度不夠。普遍存在圖紙管理信息更新不及時存儲方式不合理信息缺失損壞等問題、數(shù)據(jù)不安全易泄露等一系列問題。一方面，圖紙管理枯燥，員工缺乏積極性，容易懈怠。另一方面，因為繪圖管理可以不能迅速促進業(yè)務改善或直接帶來好處，員工往往忽視其重要性。這些都影響了圖紙管理的專業(yè)化進程。

圖紙管理軟件的重要作用

　　2、圖紙管理軟件設備和技術落后

　　由于缺乏管理經(jīng)驗和先進工具，圖紙管理整體落后。一些企業(yè)仍然使用共享文件夾FTP服務器等傳統(tǒng)的圖紙管理方式，圖紙管理的安全性無法保證、修改圖紙管理后，不能存儲版本歷史、圖紙管理的刪除和不可恢復性導致的圖紙管理損失等一系列問題和諸多安全隱患依然存在。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和企業(yè)業(yè)務的深入，共享的圖紙管理文件夾和FTP服務器已經(jīng)不能滿足日益增長的圖紙管理存儲、共享及應用需求。這時候企業(yè)及時引入一個高效專業(yè)的企業(yè)圖紙管理軟件這是緊急和關鍵的。

發(fā)布：2023-03-02 16:40 編輯：泛普軟件 · mjy [打印此頁] [關閉]

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