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泛普軟件—工具管理功能和優(yōu)點
工具是人們用來改變勞動對象的手段,是勞動資料的重要組成部分。因為工具是多次使用的,可以在勞動生產(chǎn)中長期發(fā)揮作用,所以工具管理的本質(zhì)是使用過程中的管理,是在保證生產(chǎn)適用性的基礎上延長使用壽命的管理。工具管理是施工企業(yè)物資管理的組成部分,工具管理的好壞將直接影響施工的順利進行和勞動生產(chǎn)率及成本的高低。
一、工具管理內(nèi)容
1、工具儲存管理
工具管理是倉庫管理的一個組成部分。倉庫應建立工具管理臺帳,嚴格區(qū)分新舊工具在庫和在用工具,新產(chǎn)品帶出和轉(zhuǎn)入在用。帳卡清楚,廢品回收舊修和利潤落實“交廢領新制。收工具要有配額,新品要出清單新老產(chǎn)品都要上牌,個人或團隊單獨上牌所有的工具應該是不同種類的、規(guī)格、數(shù)量、領退及報廢日期、領用者(簽字),應該清楚地記錄在卡片上。為了檢查收集工具的時間和工具的數(shù)量,只能分發(fā)一個相同規(guī)格的工具如果需要再收,必須先清賬,前一筆不清之后就不發(fā)了。職工調(diào)動時,在企業(yè)范圍內(nèi)(核算單位內(nèi))轉(zhuǎn)移,工具可以隨身攜帶,工具卡可以及時轉(zhuǎn)移到轉(zhuǎn)入單位;企業(yè)轉(zhuǎn)出的,應當將所有工具歸還清楚,手續(xù)齊全。
2、工具分發(fā)管理
根據(jù)工具的管理方式不同,工具的管理內(nèi)容也大相徑庭,實行工具補貼和學徒制。建筑生產(chǎn)工人的生產(chǎn)工具為私人工具,工具津貼按實際工作天數(shù)發(fā)放學徒在學徒期間不享受工具津貼,企業(yè)一次性發(fā)放必要的生產(chǎn)工具學徒期滿后,原工具按質(zhì)量打折賣給他,然后享受工具津貼。工具津貼和學徒發(fā)放工具的標準由企業(yè)根據(jù)施工方法和工藝要求,在計算分析歷史消耗水平的基礎上確定。至于補貼發(fā)放,其主要內(nèi)容是做好工人性質(zhì)、只需要注冊你的名字,按照企業(yè)津貼指標進行核算、注意收件人的簽名。
3、工具使用管理
工具要正確使用,要有監(jiān)督指導,保證工具使用費真正消耗在實際工作中。這就需要企業(yè)根據(jù)不同工具的性能和特點,制定相應的工具使用技術規(guī)范和規(guī)則,并且有必要對工具的使用進行培訓。在日常工作中,材料員應加強監(jiān)督管理,對使用不當?shù)娜藛T進行現(xiàn)場指導或由專人班組學習,確保工器具的合理使用目的和性能。
4、工具設備標準和消耗定額的計算
施工工具設備的標準和消耗定額的計算是各種工具費用的基礎。由于覆蓋面廣,我們要兼顧國家、集體、個人的利益,結合責任和權利。
二、泛普軟件—工具管理優(yōu)點
1、降低材料和工具的管理成本
通過信息化手段降低現(xiàn)場作業(yè)物資和人員到位的管理成本,提高現(xiàn)場作業(yè)的管理水平。
2、杜絕料具遺漏風險
對進出倉庫和作業(yè)現(xiàn)場的物料進行快速批量和準確計數(shù),可以有效防止物料的損失,杜絕安全隱患,促進安全生產(chǎn)。
3、提供工作效率、質(zhì)量
借助信息技術,使材料倉庫的管理更加規(guī)范,材料倉庫更加準確,為現(xiàn)場作業(yè)負責人和材料倉庫管理員減輕了負擔,提高了工作效率。
4、信息化、材料和工具的標準化倉庫管理
系統(tǒng)建立材料和工具的標準編碼和數(shù)據(jù)庫,在入庫和作業(yè)時自動標記,動態(tài)顯示倉庫的數(shù)據(jù),直觀反映材料和工具的倉庫狀態(tài)。
三、泛普軟件—工具管理功能
1、行政辦公
公告、任務、審批、舉報是行政辦公職能,沒必要打電話、填單據(jù)、電話通知、公告等繁瑣的辦公流程,誰發(fā)布的公告,誰在什么時間查閱,一目了然,形成高效的工作信息閉環(huán);同時也減少溝通、辦公耗材等成本。
2、共享資料
大家都知道在工地一直帶著施工圖紙有多不方便,如果你在28樓工作,當你發(fā)現(xiàn)有問題但又不太確定時,你需要檢查圖紙這時候你該怎么辦?以前要自己下樓拿或者讓別人幫你送上來,費時費力,還可能影響工程進度。現(xiàn)在你只要帶著手機就等于把圖紙隨身攜帶了。
3、施工日志
它是對所有項目成員管轄下的工作的具體書面描述,也是他們一天工作的總結的工作,主要反映項目本身的完成情況和現(xiàn)狀描述。每一天都按照日期系統(tǒng)存儲所有施工信息,便于追溯,也可以作為正式歸檔施工日志的參考資料同時,所有項目成員可以同時看到日志內(nèi)容,了解現(xiàn)場建設和施工進度。
4、施工動態(tài)
它主要包括兩種場景,一種是自己責任范圍內(nèi)的具體工作描述,另一種是在他人范圍內(nèi)的提醒或反饋 責任。主要反映:站點大檢查發(fā)現(xiàn)的問題(質(zhì)量方面、安全方面、進度方面等),專項(隱蔽驗收)檢查發(fā)現(xiàn)的問題。通過每天修路,可以完整記錄事發(fā)的具體情況、什么情況、什么人(責任人)怎么處理、什么標準、什么時候復習等,有效提高施工現(xiàn)場人員的協(xié)作效率。
歸根結底,工具管理就是運用專業(yè)知識、技能、工具和方法使工具能夠在有限的資源下滿足或超過設定的需求和期望。通過工具的應用,不僅解決了項目管理中溝通協(xié)作的核心問題,也讓項目管理搭上了移動互聯(lián)網(wǎng)的高速列車。
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