泛普軟件—工具管理功能和優(yōu)點(diǎn)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工具是人們用來改變勞動(dòng)對象的手段，是勞動(dòng)資料的重要組成部分。因?yàn)楣ぞ呤嵌啻问褂玫模梢栽趧趧?dòng)生產(chǎn)中長期發(fā)揮作用，所以工具管理的本質(zhì)是使用過程中的管理，是在保證生產(chǎn)適用性的基礎(chǔ)上延長使用壽命的管理。工具管理是施工企業(yè)物資管理的組成部分，工具管理的好壞將直接影響施工的順利進(jìn)行和勞動(dòng)生產(chǎn)率及成本的高低。

　　一、工具管理內(nèi)容

　　1、工具儲(chǔ)存管理

　　工具管理是倉庫管理的一個(gè)組成部分。倉庫應(yīng)建立工具管理臺(tái)帳，嚴(yán)格區(qū)分新舊工具在庫和在用工具，新產(chǎn)品帶出和轉(zhuǎn)入在用。帳卡清楚，廢品回收舊修和利潤落實(shí)“交廢領(lǐng)新制。收工具要有配額，新品要出清單新老產(chǎn)品都要上牌，個(gè)人或團(tuán)隊(duì)單獨(dú)上牌所有的工具應(yīng)該是不同種類的、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)退及報(bào)廢日期、領(lǐng)用者(簽字)，應(yīng)該清楚地記錄在卡片上。為了檢查收集工具的時(shí)間和工具的數(shù)量，只能分發(fā)一個(gè)相同規(guī)格的工具如果需要再收，必須先清賬，前一筆不清之后就不發(fā)了。職工調(diào)動(dòng)時(shí)，在企業(yè)范圍內(nèi)(核算單位內(nèi))轉(zhuǎn)移，工具可以隨身攜帶，工具卡可以及時(shí)轉(zhuǎn)移到轉(zhuǎn)入單位;企業(yè)轉(zhuǎn)出的，應(yīng)當(dāng)將所有工具歸還清楚，手續(xù)齊全。

　　2、工具分發(fā)管理

　　根據(jù)工具的管理方式不同，工具的管理內(nèi)容也大相徑庭，實(shí)行工具補(bǔ)貼和學(xué)徒制。建筑生產(chǎn)工人的生產(chǎn)工具為私人工具，工具津貼按實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放學(xué)徒在學(xué)徒期間不享受工具津貼，企業(yè)一次性發(fā)放必要的生產(chǎn)工具學(xué)徒期滿后，原工具按質(zhì)量打折賣給他，然后享受工具津貼。工具津貼和學(xué)徒發(fā)放工具的標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)根據(jù)施工方法和工藝要求，在計(jì)算分析歷史消耗水平的基礎(chǔ)上確定。至于補(bǔ)貼發(fā)放，其主要內(nèi)容是做好工人性質(zhì)、只需要注冊你的名字，按照企業(yè)津貼指標(biāo)進(jìn)行核算、注意收件人的簽名。

　　3、工具使用管理

　　工具要正確使用，要有監(jiān)督指導(dǎo)，保證工具使用費(fèi)真正消耗在實(shí)際工作中。這就需要企業(yè)根據(jù)不同工具的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的工具使用技術(shù)規(guī)范和規(guī)則，并且有必要對工具的使用進(jìn)行培訓(xùn)。在日常工作中，材料員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，對使用不當(dāng)?shù)娜藛T進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)或由專人班組學(xué)習(xí)，確保工器具的合理使用目的和性能。

　　4、工具設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)和消耗定額的計(jì)算

　　施工工具設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)和消耗定額的計(jì)算是各種工具費(fèi)用的基礎(chǔ)。由于覆蓋面廣，我們要兼顧國家、集體、個(gè)人的利益，結(jié)合責(zé)任和權(quán)利。

　　二、泛普軟件—工具管理優(yōu)點(diǎn)

　　1、降低材料和工具的管理成本

　　通過信息化手段降低現(xiàn)場作業(yè)物資和人員到位的管理成本，提高現(xiàn)場作業(yè)的管理水平。

　　2、杜絕料具遺漏風(fēng)險(xiǎn)

　　對進(jìn)出倉庫和作業(yè)現(xiàn)場的物料進(jìn)行快速批量和準(zhǔn)確計(jì)數(shù)，可以有效防止物料的損失，杜絕安全隱患，促進(jìn)安全生產(chǎn)。

　　3、提供工作效率、質(zhì)量

　　借助信息技術(shù)，使材料倉庫的管理更加規(guī)范，材料倉庫更加準(zhǔn)確，為現(xiàn)場作業(yè)負(fù)責(zé)人和材料倉庫管理員減輕了負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。

　　4、信息化、材料和工具的標(biāo)準(zhǔn)化倉庫管理

　　系統(tǒng)建立材料和工具的標(biāo)準(zhǔn)編碼和數(shù)據(jù)庫，在入庫和作業(yè)時(shí)自動(dòng)標(biāo)記，動(dòng)態(tài)顯示倉庫的數(shù)據(jù)，直觀反映材料和工具的倉庫狀態(tài)。

　　三、泛普軟件—工具管理功能

　　1、行政辦公

　　公告、任務(wù)、審批、舉報(bào)是行政辦公職能，沒必要打電話、填單據(jù)、電話通知、公告等繁瑣的辦公流程，誰發(fā)布的公告，誰在什么時(shí)間查閱，一目了然，形成高效的工作信息閉環(huán);同時(shí)也減少溝通、辦公耗材等成本。

　　2、共享資料

　　大家都知道在工地一直帶著施工圖紙有多不方便，如果你在28樓工作，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有問題但又不太確定時(shí)，你需要檢查圖紙這時(shí)候你該怎么辦?以前要自己下樓拿或者讓別人幫你送上來，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還可能影響工程進(jìn)度?，F(xiàn)在你只要帶著手機(jī)就等于把圖紙隨身攜帶了。

　　3、施工日志

　　它是對所有項(xiàng)目成員管轄下的工作的具體書面描述，也是他們一天工作的總結(jié)的工作，主要反映項(xiàng)目本身的完成情況和現(xiàn)狀描述。每一天都按照日期系統(tǒng)存儲(chǔ)所有施工信息，便于追溯，也可以作為正式歸檔施工日志的參考資料同時(shí)，所有項(xiàng)目成員可以同時(shí)看到日志內(nèi)容，了解現(xiàn)場建設(shè)和施工進(jìn)度。

　　4、施工動(dòng)態(tài)

　　它主要包括兩種場景，一種是自己責(zé)任范圍內(nèi)的具體工作描述，另一種是在他人范圍內(nèi)的提醒或反饋 責(zé)任。主要反映:站點(diǎn)大檢查發(fā)現(xiàn)的問題(質(zhì)量方面、安全方面、進(jìn)度方面等)，專項(xiàng)(隱蔽驗(yàn)收)檢查發(fā)現(xiàn)的問題。通過每天修路，可以完整記錄事發(fā)的具體情況、什么情況、什么人(責(zé)任人)怎么處理、什么標(biāo)準(zhǔn)、什么時(shí)候復(fù)習(xí)等，有效提高施工現(xiàn)場人員的協(xié)作效率。

　　歸根結(jié)底，工具管理就是運(yùn)用專業(yè)知識(shí)、技能、工具和方法使工具能夠在有限的資源下滿足或超過設(shè)定的需求和期望。通過工具的應(yīng)用，不僅解決了項(xiàng)目管理中溝通協(xié)作的核心問題，也讓項(xiàng)目管理搭上了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速列車。