泛普軟件工程項(xiàng)目送審管理功能的特點(diǎn)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　目前，在基建工程的結(jié)算和結(jié)算審核過程中，存在著竣工結(jié)算資料不完整和變更的情況、漏項(xiàng)結(jié)算方式不完善合同不規(guī)范等問題不同程度地給工程結(jié)算和審計帶來了一定影響，由此引發(fā)的法律糾紛也隨之而來。

　　一、傳統(tǒng)項(xiàng)目提交管理中存在的問題

　　1、結(jié)算編制不完整

　　資料不齊全、不真實(shí)。工程承包方為了獲得更多的利潤空間，或者由于自身能力不足，可能編制不完整的竣工結(jié)算書，缺項(xiàng)少項(xiàng)，故意編制未發(fā)生過的工程資料，部分資料保管不當(dāng)缺失丟失等等，導(dǎo)致審計過程中無法充分核實(shí)竣工結(jié)算編制的內(nèi)容，找不到相應(yīng)的真實(shí)原始資料，也造成工程造價結(jié)果不準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中，審計在竣工結(jié)算書中發(fā)現(xiàn)問題是很常見的，是項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié)。

　　 2、項(xiàng)目超預(yù)算嚴(yán)重

        在實(shí)際項(xiàng)目開發(fā)中，不同的建筑商和承包商的管理水平參差不齊。還缺乏建設(shè)單位嚴(yán)格的招標(biāo)文件、合同簽訂不規(guī)范，施工單位鉆空子，將其管理不當(dāng)造成的成本增加轉(zhuǎn)嫁給施工單位，造成施工單位嚴(yán)重超預(yù)算等問題。

        3、工程變更、簽證不規(guī)范

         當(dāng)建筑工程預(yù)算準(zhǔn)確材料供應(yīng)嚴(yán)格控制工程結(jié)構(gòu)規(guī)范隱蔽設(shè)備少時，工程造價就非常透明，施工單位利潤是可預(yù)見的。工程變更、簽證可能成為一種邊緣手段，施工單位可能虛假地進(jìn)行工程變更，欺騙施工單位 簽證審批，或直接偽造工程變更、簽證等;或者有些工程變更沒有經(jīng)過多方確認(rèn)，弄虛作假。

         4、定額、取費(fèi)就高不就低

         工程建設(shè)項(xiàng)目體量大，工作量大，周期長，涉及多種分項(xiàng)，在定額獲取過程中有時會出現(xiàn)歧義或定義模糊，從建設(shè)單位的角度，希望定額申請盡量低，以控制成本;施工單位希望應(yīng)用收費(fèi)較高的定額，獲得較高的利潤因此，一些施工單位經(jīng)常錯誤地使用定額、固定費(fèi)用高，以達(dá)到獲取更高利潤的目的。

　　二、項(xiàng)目提交管理的措施與對策

　　1、建立和完善提交材料的完整性和合規(guī)性審查制度

　　由于基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、建設(shè)周期長，建設(shè)過程中影響成本的動態(tài)因素多種多樣(如設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格、相關(guān)政策變化等)因此，竣工結(jié)算涉及到國家的相關(guān)政策法規(guī)、工程計價辦法、招標(biāo)投標(biāo)文件、施工合同及協(xié)議、變更記錄、現(xiàn)場簽證及相關(guān)材料等一系列基礎(chǔ)材料，任何一項(xiàng)都是不可或缺的。

　　2、以工程建設(shè)合同為結(jié)算審核的核心依據(jù)

　　首先，審核員要完全熟悉圖紙、在設(shè)計變更現(xiàn)場簽證等資料的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)精讀建設(shè)工程施工合同，熟悉和理解合同內(nèi)容，明確工程的合同形式、計價方式、結(jié)算編制原則、價差調(diào)整辦法、工程變更的結(jié)算方式和現(xiàn)場簽證等，應(yīng)清晰明確，正確區(qū)分竣工結(jié)算資料依據(jù)的有效性和合法性，以便緊緊圍繞合同控制竣工圖紙、設(shè)計變更、依法進(jìn)行現(xiàn)場簽證等審核，確?？⒐そY(jié)算審核的客觀公正，有效控制工程結(jié)算成本。

　　3、對量、價、應(yīng)對費(fèi)用進(jìn)行全面仔細(xì)的審查

　　核實(shí)各子目工程量計算是否按照國家規(guī)定的工程量計算規(guī)則進(jìn)行，計量單位是否與定額單位或工程量清單單位一致，子目內(nèi)容是否與定額單價或工程量清單內(nèi)容一致，是否存在多計、計算錯誤，審查設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容是否符合合同規(guī)定，增加的工程量是否與原工程子目重復(fù)，是否只計算增加的工程量，而相應(yīng)減少的工程量沒有減少，有無虛增。

　　4、利用計算機(jī)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的輔助審計

　　每次竣工結(jié)算審核的主要步驟是:審核工程量，核對單價或綜合單價，調(diào)整材料價格(定額計價)一計費(fèi)匯總。計算量巨大，而且數(shù)據(jù)類型之間聯(lián)系緊密，單個數(shù)據(jù)的變化會影響其他相關(guān)數(shù)據(jù)的變化，直接引起工程造價的波動。此外，項(xiàng)目成本遵循政策、市場信息、價格變動，詢價修改調(diào)整量相當(dāng)大如果采用人工審核，會比較復(fù)雜，費(fèi)時，容易出錯。使用計算機(jī)輔助審計可以加快審計速度，減少錯誤，提高審計效率和準(zhǔn)確性。

　　三、泛普軟件工程項(xiàng)目送審管理功能的特點(diǎn)

　　1、高效的項(xiàng)目管理機(jī)制

　　創(chuàng)新管理模式，整合企業(yè)資源，以便了解項(xiàng)目進(jìn)展，掌握項(xiàng)目運(yùn)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

　　2、實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目提交到項(xiàng)目審批的全流程流程管理

　　招標(biāo)控制價審核、招標(biāo)文件審核合同文本審核工程變更審核簽證審核工程進(jìn)度款審核的進(jìn)度跟蹤管理。

　　3、項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)可以共享和有效協(xié)調(diào)

　　施工管理部門的操作員可通過風(fēng)網(wǎng)訪問或進(jìn)入、審核系統(tǒng)提交的數(shù)據(jù)、查詢審批信息等操作;系統(tǒng)受角色授權(quán)控制，審計系統(tǒng)的其他功能和信息不會被其查看。

　　4、對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析，為領(lǐng)導(dǎo)和審計人員提供決策依據(jù)

　　綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括預(yù)算統(tǒng)計分析和查詢、進(jìn)度款的統(tǒng)計分析和查詢、決算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢。

　　建設(shè)工程竣工結(jié)算和審計是一個系統(tǒng)、復(fù)雜且政策性強(qiáng)、體現(xiàn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合能力，做好工程結(jié)算和結(jié)算審核工作，需要完善合同專用條款，明確結(jié)算方式、完善竣工結(jié)算資料、規(guī)范簽證辦理、嚴(yán)格把握政策文件等方面不斷提高水平，合理運(yùn)用清單計價規(guī)范，科學(xué)合理確定工程造價。