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工程過程管理軟件的現(xiàn)有弊端
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的快速普及,許多行業(yè)都開始實施信息化管理方法,針對企業(yè)的日常管理和項目管理,利用好先進技術(shù),改變原有的落后管理,提高管理水平,為企業(yè)贏得更多的利潤。
一、工程過程管理軟件有哪些推薦
1.泛普軟件
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件,幫助所有建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)力量,核心團隊為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺,從項目預(yù)算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實現(xiàn)租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財務(wù)管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外,還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求,按需定制靈活部署,構(gòu)建適合自己專業(yè)的項目管理體系。
2.廣聯(lián)達
廣聯(lián)達一直從預(yù)算軟件開發(fā)新產(chǎn)品,現(xiàn)在有了工程造價、工程施工、工程信息等數(shù)百種相關(guān)軟件。從業(yè)主的角度,幫助施工管理項目;基于數(shù)字化架構(gòu)體系,幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;提供數(shù)字化設(shè)計方案,提高設(shè)計質(zhì)量;提升造價、采購管理水平。
3.眾和軟件
眾合軟件專注于工程項目全周期管理,以項目業(yè)務(wù)為核心進行管理,滿足建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需求,為企業(yè)提供信息化、智能解決方案,針對項目管理中的進度、資金、成本、目標(biāo),如招投標(biāo)管理的發(fā)展、合同管理、收付管理、成本管理、材料管理、檔案管理等綜合管理制度,適用于工程的各個階段、精細控制落實在各個環(huán)節(jié),幫助企業(yè)梳理和再造業(yè)務(wù)流程,大大提高工作效率和管理質(zhì)量。
4.品茗
品茗擁有很多產(chǎn)品,包括cost軟件、智慧工地、施工軟件、BIM軟件等,專注于提供基于BIM技術(shù)的軟件和解決方案,針對施工前期的工期數(shù)量、方案控制,在施工過程中對施工現(xiàn)場進行智能化管理,提高施工現(xiàn)場的管理水平。
二、工程過程管理軟件存在的不足
1.軟件安全
項目管理軟件可能成為許多公司的信息庫。隨著時間的推移,它可能會保存大量數(shù)據(jù),包括您合作過的客戶的詳細信息、項目的利潤率、內(nèi)部和外部成本、勞動力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。
2.簡單項目復(fù)雜
有些項目非常簡單,無需中斷工作流程或添加不必要的依賴或批準(zhǔn)即可完成。確保您將項目管理軟件集成到您的業(yè)務(wù)中,而不會給團隊帶來新的挑戰(zhàn)和障礙。
3.任務(wù)管理代替項目管理
大多數(shù)免費的在線項目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功能。對于創(chuàng)建和監(jiān)控特定的任務(wù)來說,這可能已經(jīng)足夠了,但是它并沒有涵蓋有效項目管理的范圍。任務(wù)管理工具可以 不能讓您看到任務(wù)和進度在整個組織中是如何聯(lián)系的,這限制了您管理相關(guān)性或關(guān)鍵路徑的能力。換句話說,當(dāng)任務(wù)失敗時,很難理解對整個項目的影響。確保您的項目管理軟件支持風(fēng)險和變更管理。它還應(yīng)該提供所有項目、分析和報告的簡要概述。
4.缺乏培訓(xùn)和支持
大多數(shù)付費項目管理解決方案通過專門的客戶經(jīng)理和技術(shù)支持團隊提供培訓(xùn)和支持。免費的在線項目管理軟件通常不能提供這種水平的服務(wù)。如果沒有支持和培訓(xùn),培訓(xùn)員工和配置軟件的準(zhǔn)備時間、精力和費用都需要自己掏腰包。如果您遇到錯誤或問題,您必須搜索解決方案和測試修復(fù)。這意味著有更多的時間處理軟件,而不是從事項目和發(fā)展業(yè)務(wù)。
三、工程過程管理軟件的優(yōu)勢
1.提高企業(yè)整體管理水平
泛普專業(yè)項目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想,使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
2.提高運營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具,是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率將顯著提高。
3.提高項目成功率
泛普軟件在項目管理工具上運行項目數(shù)據(jù),不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理帶來的出錯率。有了萬能數(shù)據(jù)的自動運行,項目經(jīng)理可以不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風(fēng)險,有更多的時間從整體上把握和管理項目,分析項目的結(jié)果,根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題,提高項目成功率。
綜上所述,工程項目管理軟件有很多,但是不同的軟件適用于不同的場景,管理的側(cè)重點也不一樣、解決方法也不一樣企業(yè)在選擇軟件時,應(yīng)考慮實際需求,選擇合適的管理軟件系統(tǒng),促進企業(yè)管控升級。
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